会议接待服务合同书(推荐3篇)

会议接待服务合同书 第1篇

合同主办单位： (甲方)

接待单位： (乙方)

根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

第一条：接待服务的范围：

1.会议名称： 会议时间： 天;人数： 人

2.住宿费： 元 单人间 间，单价： 元; 标准间 间，单价： 元; 三人间 间，单价： 元; 套间 间，单价： 元;

3.伙食费： 元，人均每人每天价 元：

4.会议室租用费： 元 (大会议室： 个 天;小会议室 个 x 天)

5.交通费： 元

6.其他(明细) 元 合计： 元

第二条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。

第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;

第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;

第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;

第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;

第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条附则

1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。

会议主办单位： 会议定点接待单位：地 址： 地 点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话： 电 话：

年 月 日

年 月 日

会议接待服务合同书 第2篇

*方：

乙方：

*乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一、*方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、

由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数：_______人。

三、预订会议： 标房元/房、晚间;

套房元/房、晚间;

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保*会议期间的热水、电、空调等全天开放，保**方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于*方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为*方提供会议大厅接待水牌。

四、餐标：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算;

自助餐：___元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐);

回餐：

其它要求：，

乙方应按所定标准保**方代表吃饱、吃好

五、会议室：楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天

楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天

六、布标：元/条，____条。(书写)

七、多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天。

八、资料：由____方负责，____元/份____份。

九、礼品：由乙方推荐，*方决定;____元/份。

十、媒体：可由*方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。

十一、vip接待：由*方提出接待方案，乙方执行。

十二、*：由乙方向*方提供规范税务*(超开部分按%收取税金)。

十三、票务：由乙方安排报到同时办理。

十四、其它约定

1、______________________________________________________;

2、______________________________________________________;

3、______________________________________________________;

4、______________________________________________________。

十五、费用支付方式：

1、乙方按*方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

2、*方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、*方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

*方责任、权利、义务：

1、监督、控制会议接待过程;

2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，

*方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付(

元/标)、第二天按实际用房数结算。

3、为乙方提供会议详情资料;

4、对临时增加的项目及费用由*方__________通知签字确认。

乙方责任、权利、义务：

1、对会议的接待质量负责;

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

3、提供*方需要的会议详情资料。

4、积极配合*方工作，为*方会务保密。

十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可*》的企业办理

签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

1、考察行程：

*方付给乙方元/人。

考察行程：*方付给乙方元/人。

考察行程：*方付给乙方元/人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣*方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格*，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给*方

的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导*方代表从事非法及*情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的*方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真*方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的*方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。

纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任;发生纠纷时，*乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请*法院判决。

*方：乙方：

(盖章)(盖章)

法人代表人：法人代表人：

(或委托代表人)(或委托代表人)

电话：电话：

传真：传真：

合同签定日期：____________________________

合同签定地点：____________________________

会议接待服务合同书 第3篇

主办方(甲方)：

承办方(乙方)：

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《_合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》

2、 参加人数：预定200人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从 20__年11月8日13时30分始至20__年11月8 日16时30 分止。

2、会议地点：上海市汶水东路670号105室 3、服务要求：

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、 其它约定：无

第六条 合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方： (公章)

法定代表人：

年 月 日

乙方： (公章) 法定代表人：

年 月 日