大学英语作文信件范文模板(热门3篇)

大学英语作文信件范文模板 第1篇

英语信件格式

英语书信结构一般有以下几个部分组成:

1)信封(envelope)

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下:

2)信头 (heading)

3)封内日期(Date Line)

4)封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

5)称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

6)头衔(Titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

7)提示句(选择性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8)主题句(选择性)Subject Line(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9)正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10)写信人签名(Writer's Identification/ Signature)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11)附注(Notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12)信尾问候语(Complimentary Closing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

13)附言(Postscript PS or .)

附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

大学英语作文信件范文模板 第2篇

下面是英语信件结尾语一般常用的客套话，表示礼貌。

在私人信件中常用的有：

With best wishes， 谨祝安好!

All the best， 祝一切安好!

With kind regards， 谨致问候!

With kindest regards， 谨致最良好的问候!

With all good wishes，谨祝万事如意!

All good wishes，万事如意!

Best regards，谨致最好的问候!

Wish you every success in the future。 祝你未来一帆风顺。

下方的客套话比较新式：

I’m looking forward to hear from you soon。 我盼望你尽快回信。

Please remember me to your family。 请代我向你家人问好。

Give my best wishes to your parents。 向你父母亲问好。

Any other particulars required I shall be pleased to give you。 其他各项详情，如有所需，我当欣然奉告。

We hope that the finished work will prove in every way satisfactory to you。 我们期望此项工作能在各方面使您满意。

We shall have the pleasure of weling your visiting soon。 倘于近日能欢迎您来访，我们将感到快乐。

Won’t you let us hear from you promptly?可否即予赐复?

Your early reply will be appreciated。 希早复为感。

We await your good news。 我们恭候您的好消息。

■结尾谦称低于正文二、三行，大都从纸的中间写起。第一个词的首字母要大写，末尾用逗号。结束语为写信人对收信人的谦逊。措辞的变化按照不一样的关系而定。

写给机关或不认识的人时，用Yours faithfully(您忠实的)，Yours truly(您十分忠实的)， Faithfully yours(您忠实的)，Yours confidentially(您信任的)等。

写给年长者、老师或上级用Yours respectfully(您尊敬的)，Very respectfully yours，Yours obediently(您恭顺的)等。

写给熟人或好友，一般用Yours sincerely，Very sincerely yours，Yours cordially等。在美国往往只用Sincerely(诚挚的)或Cordially(热诚的)。在我国，同事之间通信，一般常用Comradely yours，Faithfully yours等。在我国对外往来的商业信件中，国外来信结尾一般用Yours faithfully(您忠实的)或Yours truly(您十分忠实的)。我国发往外国的信件一般都用谦称。

只有当结束语要与正文资料密切配合时，才能顺理成章，这在写信时需要针对留意。

[英语信件结束语]

大学英语作文信件范文模板 第3篇

Sample:

Dear David,

I'm glad you'll come to Wuhu to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practice your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.

Hope to see you soon in Wuhu.

Yours,

Chen Quan