机关单位档案分类方案范文(合集4篇)

机关单位档案分类方案xxx 第1篇

坚持农民知情同意并自愿参与的原则，结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务，在区卫生局的统一组织领导下，由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式，获取农民健康基本信息，建立居民健康档案。坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案，健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院（社区卫生服务中心）负责，村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。

建立农民家庭健康档案时要照xxx下发的《20xx版规范》和《健康档案基本架构和数据标准（试行）》（卫办发〔20xx〕46号）等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通，构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台，实现健康信息资源共有共享共用。

机关单位档案分类方案xxx 第2篇

【关键词】医院 管理类电子档案 整理

管理类电子档案工作的整理也必将科技化、系统化、信息化。我国医院管理类电子档案整理工作的开展，受到医院内部自身人员和发展内容的多样性，其管理类电子档案的种类相对较多，在其整理过程中会给电子档案管理者带来较多的工作量，且工作效率相对较低。因此，对医院管理类电子档案整理的探讨具有研究价值和意义，也是医院电子档案管理工作发展中主要研究的对象之一。

1 医院管理类电子档案整理

医院管理类电子档案整理主要是指针对医院内部相关举办的活动、申请的证明、政府报告、设备专利、药物专利等文档进行电子档案的备注和管理，从而掌握医院各个环节的电子档案内容，对医院进行综合性的整理和归档。医院管理类电子档案具有种类多、数量多的特征，为医院管理类电子档案的整理带来了巨大的难度。因此，加强医院管理类电子档案的整理是医院电子档案管理发展的必然趋势。

2 医院管理类电子档案整理中存在的问题

制度体系和整理意识不健全

当前我国医院在管理类电子档案整理在其制度体制和整理意识上存在缺陷。首先，在其制度体系上主要表现在以下两方面：第一，管理类电子档案整理工作不能够贯穿医院工作的整个流程。管理类电子档案的整理涉及到医院所有的活动中。但是，在当前我国医院活动中并没有对其进行管理类电子档案的建立。只是在活动结束后对其进行文案总结，从而上交给管理类电子档案管理部门。其实际参与权利削弱，无真实的管理权利；第二，在医院项目计划、项目执行、项目专利申请上缺少健全的管理类电子档案整理制度和体系。工作人员在工作过程中只能根据最终结果进行电子档案的整理。其次，在其电子档案整理意识上当前我国医院电子档案管理工作中对电子档案的整理意识较差，尤其是对管理类电子档案的整理意识。由于医院的电子档案管理工作中主要以病人的电子档案数量最多，且受到医院以服务为主要目标观念的影响。电子档案管理工作人员在进行电子档案整理过程中偏向于就诊人员的电子档案整理，缺乏对医院内部管理类电子档案的整理意识。

整理机制缺少电子整理体系

3 医院管理类电子档案整理改进措施

完善制度体系和整理意识

机关单位档案分类方案xxx 第3篇

1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动，提高全社会档案意识，尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻，把档案工作列入本单位议事日程，扎实抓好本单位档案建设工作。

2、提高认识，切实加强领导。档案是各单位和部门过去和现在从事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录，建立和完善本单位和部门的档案，是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，各单位和部门要充分认识档案工作的作用，加强领导，科学管理，切实解决本单位档案建设和完善所需的经费、设施等，做到档案建设与经济建设同步协调发展。

3、加强管理，充分发挥档案信息资源的作用。各单位和部门的档案管理人员要按照档案工作业务建设要求，认真收集、规范整理，严格保管，采取必要的防盗、防火、防光、防潮、防虫、防尘、防高温等“七防”措施，定期检查，确保档案的完整与安全，并积极开展档案利用工作，编制必要的档案检索工具，快速有效地提供档案为各项工作服务。

镇档案管理部门要加强对各单位和部门档案工作的监督、检查和指导，不断地提高我镇档案管理工作的质量和水平。

机关单位档案分类方案xxx 第4篇

文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。

声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。