档案情况说明范文(合集10篇)

档案情况说明范文 第1篇

XX公司：

关于“XX项目”，发票号码：******，金额：****元；“发票丢失情况，我公司作如下说明：

我司于X年X月X日对以上项目开票，于X年X月X日以快递形式寄给贵单位发票两张，在邮寄过程中，由快递公司丢失，对此带来的不便，我公司深表歉意，特希望贵单位对以上项目进行拨款。

特此说明。望贵单位予以办理为感!

XX限公司

X年X月X日

档案情况说明范文 第2篇

孙天明，男，身份证号码：110108196708165775，档案保存卡确已丢失，特此证明。

分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，分局班子高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好税收工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，分局的档案管理工作取得了长足的进步。

我来自于一个不太发达的城镇，家里有四口人，我和姐姐同时上大学，靠父母做些小买卖，家里收入微薄。家庭的重担压得父母腰都弯了，脸上布满了皱纹，父母为供我和姐姐上学，舍不得吃舍不得穿，节衣缩食，含辛茹苦，呕心沥血，生活的压力使得父母双鬓班白。

明白自我大学学习机会的来之不易，所以在学校里我始终坚持着积极向上的心态，时时以高标准严格要求自我，并妥善处理好学习和生活两者之间的关系，努力做到全面发展，不辜负父母的期望和学院**及教师的帮忙。我深知学生在学**始终应以学业为主，所以我在入学第一天我就从未放松对本专业知识的学习。

在生活上，我朴素节俭，严于律己，宽于待人，尊敬师长，并在平时积极和同学交流沟通、融洽和睦地相处。大学的学习生活，是我人生中一个极为重要的阶段，在这期间，我不与同学比吃穿，只比在大学学到了什么、学到了多少，在各个方面都获得了巨大的提高，综合素质得到了很大的提高。经过工作时与别人的互动、交流也使我的性格变得开朗多了，提高了我与人交往、为人处世的本事。

我以往无比渴望能够考到大城市，看看外面世界的精彩，此刻我做到了，可是在xx这样的城市，就必须得承受很高的物价。每每自我乱花了一块钱，我总会十分自责，想到在家时，父母常常会为几毛钱和商贩或商贩争论半天，我以往觉得很没面子，其实那是我不懂父母的钱赚的多么不容易。

虽然我的家庭经济情况不是很好，可是我一向没有放弃过努力，始终相信有努力就会有收获。

xx市*办公室:

接到你们200x年7月28日对我厂林同志职称评定情况的询查，我们立即进行了**，现将有关情况报告如下:

林同志是我厂第二车间技术员，于xx年下半年至xx年上丰年在xx工学院受过二年社会**教育，学习了有关课程，因期间调到**实习而未取得**证明。今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，决定暂缓评定他的工程师职称，待取得证明后补办。

接到市*办公室询查后，我厂迅速派人去xx工学院查到了有关材料，该学院已出具了林同志的.**证明。7月30日，我厂已为林同志补办了评定工程师的手续，并向本人说明了情况，他表示满意。

特此报告

xx厂(章)

xx年8月2日

——*员档案遗失证明合集2篇

在办公楼装修过程中，存在了许多不可知因素，影响了工程进度，没能按合同竣工日期交工，造成工期延误主要原因如下：

1、兼顾支行工作人员正常工作，使得办公室不能一次性腾空，装修工程只能分部进行。

2、按甲方要求，因工程量增加了楼顶防水及消防工程等项目，使得工期顺延。

3、工地施工不方便，地面铲除噪音过大，为不影响支行工作人员正常办公，只能在双休日进行。

综合以上几点原因，工程因客观原因造成工期延误，甲乙双方不存在故意拖延工期的行为!

甲方：

乙方：

20xx年xx月xxx日

一是初步建立了综合档案办理系统。根据集结联合办理原则，我们对全辖交易档案履行了集结联合办理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务管帐、科技、特别载体档案等都根本上兑现了集结办理； 二是典范操纵流程，强化办理轨制。我们在各种档案的汇集、料理、保管、借阅利用、鉴定烧毁方面，都严厉服从档案办理轨制，确保档案汇集富裕、档案交代手续齐备、档案料理典范、档案内容完好、档案办理期限别离精确，做到交代有手续、借阅有审批、送另有记录、鉴定烧毁有根据。三是珍视全卷宗的构筑。我们正在渐渐建立内容富裕，典范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和精确完好。

加强综治和平安建设各项制度建设，先后建立健全了内部安全保卫和责任追究制度、法制安全教育制度、处置突发性和群体性的事件工作制度、维护稳定和社会治安情报信息收集分析报送制度、矛盾纠纷排查调处工作制度、对敌对势力、xxx组织及非法宗教的防范打击和教育转化工作制度、消防安全管理制度等各项制度。加强制度执行情况的监督检查，将检查结果与干部职工绩效考评和年终评优评先相结合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的门，管好自家的人，办好自家的事”，确保安全稳定。

档案情况说明范文 第3篇

1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

2、缺失的材料补不了怎么办？

档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。

3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？

这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

4、如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。

档案情况说明范文 第4篇

第1篇：档案丢失证明

孙天明，男，身份证号码：110108196708165775，档案保存卡确已丢失，特此证明。

浙江中柴机器有限公司

第2篇：丢失证明

股权出质设立登记通知书丢失证明

山东省工商局：

我公司股权出质设立登记通知书（鲁工商）股质登记设字[2012]第0414号丢失，特此证明。

峄城区国有资产经营管理公司

2014年11月6日

第3篇：丢失证明

丢失证明范文毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

经办人：电话：院校名称：_________年__月__日

„„„„„„„„„„„第号„„„„„„„„„„毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

经办人：电话：院校名称：_________年__月__日-判断车辆丢失后，要同时向保险公司和公安机关报案。

-保险公司在理赔时，要求车主必须提供车辆的丢失证明，以及签订权益转让协议，意在防止骗保。

-在当地派出所报案后，还必须在指定的媒体上发布车辆丢失声明，此举也意在打击骗保行为。-报案后，派出所会向区刑侦支队要求立案。区刑侦支队开具相关证明后，再到北京市公安局刑侦总队开具“车辆丢失证明”。

-投保盗抢险的车主可以在3个月内拿到“车辆丢失证明”，然后再办理保险理赔。市民黄先生反映：两星期前，我的身份证丢失。花家地派出所民-警给我开了张身份证丢失证明。之后我回到天津，在户口所在地派出所办理了丢失证明和身份临时证明。我现在因为要出差急着办卡，便到我工作附近的邮政储蓄_储蓄所办卡。我拿出相关证明，可工作人员说只认身份证。这些证明是派出所开的，两星期来我也拿这些证明去其他地方办过事，可是到这里却行不通了。

回复一：北京邮政客户服务中心1087号工作人员解释，为了对邮政储蓄的用户负责，按照邮政储蓄条例，市民出示以下有效身份证明才能办理业务：居民身份证;居民户口本;有效期在三个月以上的临时身份证;中国人民解放军军人身份证;中国人民武警身份证;港、澳居民来往内地通行证或回乡证;中国台湾居民来往内地通行证;_护照;外籍人士护照。黄先生所持证明不属于上述证明之一，因此不能办理业务。

回复二：北京市公安局身份证科的工作人员说，这种证明只能证实黄先生的身份证丢失，不能等同于身份证使用。有些单位可以接受这些证明，但不能强求所有单位都接受。1、遗失声明：营业执照遗失、税务登记证遗失、公章财务章遗失、卫生许可证正副本遗失、银行开户许可证遗失、汽车丢失声明、车驾号遗失、发动号遗失、机动车登记编号遗失、房地产经纪人资格证遗失、交强险保单遗失、金税IC卡遗失、海运提单遗失、公司基本账户许可证遗失、学生证遗失、会计证遗失、身份证挂失等登报。

2、公告：注销公告、减资公告、清算公告等广告登报。

3、启 事：寻人启示、寻物启示、讣告、通知等广告登报。以上信息均可刊登在《上海商报》《新民晚报》《解放日报》《文汇报》《上海法治报,上海法制报》《新闻晨报》《上海青年报》《新闻晚报》《新闻午报》《劳动报》《_》《上海金融报》《东方早报》等各大市级报纸上刊登!

二、刊登公告所需要的材料

1、遗失声明：需公司营业执照(复印件)、法人和经办人身份证(复印件)。

2、注销公告：需公司营业执照(复印件)、股东会(董事会)决议或相关部门批复、法人和经办人身份证复印件。

3、减资公告：需刊登方营业执照(复印件)并提供原注册资本和减至注册资本的数据。

4、清算公告：营业执照(复印件)股东会(董事会)决议，相关部门批复，法人和经办人身份证复印件。

第4篇：丢失证明

我单位员工XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX，

丢失安全生产三类人员B本，证书编号：冀建安XXXXXXX，特此证明。

XXXXXX集团有限公司

XXXX年XX月XX日

档案情况说明范文 第5篇

第一篇：资料丢失情况说明

们是销货方，给购货方开了专用发票后，业务员在送票去的路上包丢了，票也丢了。我去国税咨询的专管员，她叫我报了税过后再去找她办。

现在把资料都准备好了。《增值税一般纳税人丢失防伪税控专用发票已抄报税证明单》一式三份；发票所属当月的增值税申报表复印件；发票所属当月的增值税专用发票汇总及明细表；增值税专用发票复印件。

只差一个情况说明了，请教各位大侠该怎么写？在下感激不尽了。

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档案情况说明范文 第6篇

具吉神化工安环处孙处长说，球形罐消防喷淋管道安装工程的施工方江苏中安有限公司又将工程进行了3次转包。本次事故的责任应由最后的施工方承担。

xx集团安保部

20xx年9月7日

——情况说**告 (菁选2篇)

我来自xx的一个偏僻山区。那是一个生活简单中小农村，从我懂事开始就明白父母都是认为仅有凭读书跳出山区，跳出农村。所以爸妈不尽辛苦的让我跟妹妹上学，在农村来讲，有两个儿女能够读书的真的是件很惊奇的事情，同龄的孩子都羡慕我们，可是又有谁明白背后的父母是多么的辛苦与劳累，尤其是交通不怎样方便的农村。

妈妈是一个文盲，什么都不懂，就只能在家里种田，种一些能够换钱的农作物。由于山路不方便，有东西爸妈都得提前一天准备马车，将货物托运到市场。爸爸是一个给别人修房屋的建筑工，考的是苦力，每当我小的时候放学回家在路上看到爸爸在给别人拌水泥浆，那汗水直往下流的时候，我那幼小的心灵就告诉我必须不要辜负爸**期望。爸虽然是做建筑，但收入很不稳定。

在我大一的时候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥浆的时候升的木架子突然断掉，爸就摔了下来，从此脚就开始行动不便，也就不能再去工作，可是他却还是要我坚持读书，不要就这样放弃。否则就浪费了他的一条腿。从此家里就仅有妈妈了，妈妈比往常更累，而此刻我妹妹正在处于高考阶段，营养是最重要的，而我在学校里也是时常做兼职，赚取生活费。村子里看到我家这样的环境，都让我和妹妹不要读书了，我爸爸却是死都不一样意。就这样村里没有办法，也只能每年补助一些口粮。

在校期间：我始终以“奉献学院，服务同学”为宗旨，真正做到为同学服务，为学校建设尽心尽力，工作中大胆创新，锐意积极，虚心向别人学习，做到有错就改，有好的意见就理解，同时坚持自我的原则；在学生利益的面前，我坚持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。在班级，积极参与院里的各项活动。最终，我连续两年被授予“优秀团**”荣誉称号，所在支部连续两年被授予“校先进团支部”荣誉称号。

个人档案遗失情况说明

兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入**共青团，因本人保管不当造成团**档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学团**档案。

特此证明。

重庆市第十八中学团委 年 月 日

档案情况说明范文 第7篇

1、党支部和党（工）委证明材料。党支部出具证明，党委可以在其上签署意见并加盖公章（文样附后）

2、本人有关入党情况说明。写清楚何时何地入党，介绍人是谁，党支部书记是谁，档案如何遗失等情况

3、其入党所在党支部负责人的证明材料。证明人原则上是支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员，要写清当时接受其入党的情况。

4、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料

5、党支部讨论接受该同志为预备党员，讨论预备党员转正的支部会议记录及决议复印件

6、基层党（工）委讨论接受该同志为预备党员，讨论预备党员转正的党（工）委会议记录及决议复印件

7、接受预备党员和转正时的通知复印件

上述除本人的情况说明之外的6项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件则要写清材料出处和复印人，以示负责。

档案情况说明范文 第8篇

人事档案里都有啥

10大类25小类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及_材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

人事档案有啥用

对单位——档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业在选拔任用时通常会采取的方式可是实际考察与人事档案的查阅相结合。可见档案的作用可见一斑了吧!

对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。

材料缺失咋办

人事档案里的.材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：

对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢，如果在有效期内暂未补齐材料的，应及时将档案退回原存档单位，避免造成个人档案自持;

对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

四种渠道可补

1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料。

2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办。

3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档。

4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

对于第三种渠道，档案中心还是建议，应尽力补齐材料后再办理存档手续，避免因单位实体变迁等情况造成本人档案材料终身无法补办，“重要材料确实直接关系当事人正常工作调动、退休待遇核准等切身利益，能补还是要补。”

档案情况说明范文 第9篇

本人张三，于2012年X月X日申请办理沙井街道图书馆借阅证退证业务，因个人原因将办理0440070070000图书借阅证的押金收据第二联不慎丢失，收据编号0000000，收据金额***壹佰元整/伍拾元整，特此证明。

张 三 

2012年3月28日

深圳市盐田区审计局：

《田东小学教学楼屋面隔热层改造工程审计结果核对通知》已收悉，经会痛人员核对，该工程工期超出合同时间为48天，造成工程工期延误的主要原因如下：

一、该工程实际开工日期为20XX年7月28日(详见《单位工程开工申请报告》)。周一至周五施工影响学校正常教学，学校要求只能利用周六、周日施工。

二、学校出于教育教学需要，有时要求施工暂停。以上两点致使工期延误，施工过程中施工单位将上述情况如实向教育局反映和沟通过，我们同意工期顺延。特此说明，请贵局酌情处理为盼。

深圳市盐田区教育局教育服务中心

20XX年七月***日

——**事件情况说明 (菁选3篇)

田总裁：

我部于9月7日上午前往吉神化工事故现场进行了**了解，情况如下：

档案情况说明范文 第10篇

事故**组针对这起事故的情况，要求滥坝镇*和相关单位按照不将矛盾上交、激化，维护好当地社会的稳定的原则，对死者的善后事宜进行妥善处理。

我来自x市x县x镇x村。由于经济落后，家境困难，一向都过着简朴的生活。我家共有五口人，父亲、母亲、姐姐、弟弟和我。父母都没有工作，以务农为生，没有稳定的经济来源。家里仅有的一块地在过去的几年里收成还算能够，但这两年的干旱天灾无情的夺走我们的粮食，收获的小麦仅维持我们一家人的饥饱。

父母都近五十岁，身患疾病，不能干活。父亲有颈椎病、高血脂等病，常年不离药。医生说父亲不能干什么活，尤其是扛重物之类的。但由于我们姐弟上学的压力，父亲依然带病打着零工。由于年龄增大，许多地方都不用他，他在努力挣钱供我们上学，可是有时仍旧没有找下做的。父亲的病也随之加重，努力维持家庭却把身体垮了，再支付上昂贵的医药费真的很难。母亲肢体残疾，加之年龄大，很多次找工作都以失败告终，仅有在家里操劳。不幸的，今年又**出严重骨刺，吃药是免不了的，重要的是，有时候母亲竟连动也不能动，疼的都流泪，在家里做家务都很难。父母都没工作，他们微弱的血汗钱也都送给了医院。

家里还有姐姐和弟弟。由于家境困难，姐姐去年大专毕业后，毅然放弃继续生造的机会。在外打工，同时在上自考专升本的学校。姐姐自我打工自我上学，但不幸的是，他患有腿上的病，去检查了许多次都未诊断是什么病，只是吃药。姐姐委屈着自我，可仍坚持不向父母要钱，自我自立。弟弟现读初三补习班。不惜的学费、资料书都比一般的贵，他在努力不辜负父母的血汗钱。

我此刻上学是贷款，生活费多没有稳定的。父母只为我凑了一部分，我国庆和星期六日自我打工维持自我的生活费。我也仅有自我打工给自我生活费，否则父母的医药费怎样办？在我心中，父母能维持他们的医药费和弟弟的生活费我就心满意足了。

我来自一个四口之家，父亲在一家工厂上班，但因某种原因，父亲每月的工资十分微薄，但一家人凭借勤俭节俭，也能够算的上是一般的幸福家庭。然而，我即将升入高中的高昂学杂费以及生活费让父亲的压力很大，才毕业正在找工作的姐姐，也需要家里经济上的**，加上母亲因肾衰竭，不能工作且抵抗本事又差，故常年生病，需要药物长期**，她的医药费用更是压的父亲直不起身来，由于姐姐的生活费，我的学杂费及生活费和母亲的医药费花销太大，父亲的身体也垮了，父亲的身体不时的出现一些毛病，因为身体的原因，他已经无法长时间工作，此刻只能在工厂做零工。并且我此刻就要就读高中了，学费比初中而言花费更重，以前就读初中的的时候，到每年期末考试的时候，父亲必须东拼西凑才能将学费给我凑够。

但今年家里的情况并不是很好，母亲的身体每况日下，必须用更好的药物才能继续支撑，而高中的学费让家里经济更加困难，就在这学期的开学，父亲虽然已经为我凑到了学费，但家里的经济已经油尽灯枯，日常生活开支也已无法承担，所以当我忽然听到学校能够申请助学金的时候，我心里很高兴，虽然我不明白我能不能申请到，但我想只要我试了，才会有机会。在我看来，贫困生也不是什么坏事，反倒认为，贫困能更磨练我的意志，我是一名贫困生，我有我自我的经历，我的经历使我认识到，贫困并没有给我带来什么阻碍，我最大的阻碍在我的心中，仅有我克服了自我的贫困心理，我会做的更好，“人穷志不穷”这么一句古语已经告诉我了，我想我自我不会被贫困击倒，正因如此，我从小就努力学习，在家帮忙父母做家务，减轻父母负担，虽然我明白此刻我并不能改变什么，但我相信只要努力学习，贫困并不是问题，只要自我去努力学习，将来才能来改变现状，才能真正帮忙到家里，这才是一名贫困生应当做的。

（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。

（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。

（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。

（五）积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲解等形式，对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。

（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则，完成了科学化评估验收工作。

1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，年月日，档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

我项目部于20XX年3月15日正式进场施工，于20XX年4月10日进行办公楼和生产辅助楼基础验收，与提交的总进度计划(经审核通过)基本符合，生产工作顺利进行，但是在后续施工中存在以下几点主要原因严重影响了施工进度，我项目部在此说明下。

1、二次结构施工时，业主于20XX年5月14日通知我项目部暂停办公楼和生产辅助楼内墙施工，待图纸变更出来后再施工，20XX年6月14日我项目部才拿到有关变更草图，继续施工，整整延误一个月的工期。

2、墙体砌筑基本结束后，业主又几次通知我们部分门洞需做调整，故又不得不敲砸、清理，至今仍在施工，办公楼共计11扇门。

3、技术核定单当天给业主，但是业主直到7月初才给与我们答复。

4、按照我项目部提交的'维修车间甲供构件进场计划，最早的部分构件应该于20XX年5月15日进场而至今仍有部分构件尚未进场，严重影响施工进度。

5、按照我项目部提交的空压站甲供构件进场计划，钢吊车梁应该于20XX年5月20日进场，而至今仍未进场，并且业主要求暂停外墙施工，延误工期20天左右。

6、20XX年5月3日业主通知我们暂停施工1#门卫，直到20XX年5月15日才拿到变更图纸继续施工。

7、20XX年5月3日提出2#门卫标高的问题，到20XX年5月15日才给与我项目部答复。

8、办公楼外墙干挂大理石，二次设计方案至今未出来，影响施工进度。

9、砌体施工基本结束后，本该可以进行消防箱子安装，但是由于内墙更改，导致部分消防箱子无法安装，20XX年7月20日，已向业主提出此问题，直到20XX年8月3日才给出初步方案，最终方案仍未确定。

10、业主未按合同支付进度款，造成我项目部资金流转十分困难，影响项目正常运转，严重影响施工进度，这也是造成整个工程工期延误的最重要原因。

希望业主本着实事求是的原则，会同业主、监理单位与我们共同协商一个合理竣工时间，以便我项目部重新制定一个进度计划，更好的指导我项目部工作。

南通万众建设集团有限公司

第九项目部

结合档案保管规定，按照市xxx的要求，我们将档案室安装了空调机、防盗门，购置安装了温湿度计，配齐了标准档案柜架和档案盒，设置了查询台，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料安全保管，很好地促进了档案管理的现代化进程。

一是思想到位。局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作；档案工作对资政存史有重大作用；档案工作对提高机关工作效率、工作质量，具有重要的查考价值；档案工作具备教育、启迪的特殊功能。基于上述四点认识，我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程，与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核，认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导，一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。自觉摒弃了抓档案工作是务虚不见实，只见投入不见产出的错误观念，从思想上重视档案工作。

二是组织到位。搞好组织建设，是搞好档案管理工作的重要环节，档案管理工作不仅有严谨的科学性而且又是一项艰巨的系统工程，没有明确、具体、管用的组织作保证是难于搞好的。为此，我们专门设立了达县人事局综合档案室，成立了局档案工作领导小组，由党组书记、局长xxx担任领导小组组长，党组成员刘家书、梅东为副组长，编办、军转办和各股室xxx为成员，同时综合档案室成员也作了相应的调整，配备档案工作专（兼）职人员，从组织上保证了档案工作有人抓、有人管、有人干。

三是措施到位。首先，我们拟订了各个阶段的工作措施和实施方案，修订、完善、制订了文件归档制度、借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等制度、职责和管理办法；认真组织职工学习《xxx档案法》、《x省各级机关档案工作升级试行办法》、《档案行政处罚程序暂行规定》、《x省各级机关档案工作等级标准》和《机关档案工作条例》，提高了干部、职工对档案管理工作的重要性和必要性认识，切实加强了档案管理工作。

四是人员到位。在局档案领导小组的具体领导下，局档案做到了入卷归案、方便醒目、干净整洁。今年，我局档案兼职工作人员发生了变化，原档案兼职工作人员被派到市人事局工作，为使档案工作不断档，把相关的工作落到实处，我们及时配备了新的档案兼职工作人员，全力以赴地继续抓好我局的档案工作。

五是经费到位。搞好档案管理工作一定的经费投入，没有投入，要搞好档案管理是难以实现的。在经费严峻的情况下，我们打紧一切开支，保证档案工作的需要。今年，我们又投入x万余元，购置复印机、电脑、打印机、档案柜，综合档案室的硬件得到了进一步的完善和提高，办公条件得到了进一步改善，档案工作得到了大力促进。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统筹安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

我公司西安梅英格能源科技有限公司于9月18日在办理税务登记事项时，不慎将税务登记证副本丢失，现兹此情况予以说明。

公司名称 西安梅英格能源科技有限公司

法定**人

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