通知参加会议怎么写范文(19篇)

通知参加会议怎么写xxx 第1篇

中心全体干部职工：

经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：交易中心三楼会议室

二、会议时问：4月17日下午3：O0;

三、参加对象;全体干部职工;

四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训;

请安排好工作，准时与会.

xxxx

20xx年x月x日

通知参加会议怎么写xxx 第2篇

驻区各机关、事业单位：

南开社保中心定于近日召开机关事业单位人员养老保险基础信息申报工作部署推动会，现将有关事项通知如下。

一、会议时间

20XX年8月13日(周四)上午9点，机关及差额拨款、自收自支事业单位参会，会期半天。

20XX年8月13日(周四)下午2点，全额拨款事业单位参会，会期半天。

二、会议地点

市社会保障服务中心四楼报告厅(南开咸阳路81号，请从正门进入)。

三、参会范围

各单位负责人事劳资人员1名。

四、其他事项

请参会人员提前10分钟到场，在会议室门口领取会议材料。

五、请参加会议的单位回复单位组织机构代码号

通知参加会议怎么写xxx 第3篇

各医疗机构制剂配制单位：

为保障医疗机构制剂监管工作质量，我局定于7月3日召开医疗机构制剂工作座谈会。有关事项通知如下：

一、 会议时间

7月3日(星期五)上午9：30开始，会议时间半天。

二、 会议地点

市食品药品_12楼会议室(荔湾区彭城东路16号)。

三、 参加人员

1.省、市局分管处室领导及工作人员。

2.各医疗机构制剂分管领导、制剂室负责人。

3.市药品检验所相关工作人员。

四、会议内容

年《医疗机构制剂许可证》换发工作要求;

2.医疗机构制剂室文件管理基本要求(培训);

3.答疑交流。

广州市食品药品监督管理局

20xx年7月2日

通知参加会议怎么写xxx 第4篇

为了总结20xx年半年度工作，明确20xx下半年重点工作，经研究，定于7月8日上午召开20xx年度年中总结会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

20xx年7月8日9:00;

二、会议地点：

201会议室;

三、参会人员：

全体员工;

四、会议内容：

总结20xx上半年度工作，展望20xx下半年度工作;

五、其他要求：

1、中层以上领导准备发表总结发言;

2、其他员工由总经理随机点名发表总结发言。

xx部

20xx年xx月xx日

通知参加会议怎么写xxx 第5篇

为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：

一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。

二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。

三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的'，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。

领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。

综合管理部

20xx年x月x日

通知参加会议怎么写xxx 第6篇

区中小学校责任督学：

根据_教育督导委员会办公室印发的《关于开展校园欺凌专项治理的通知》(国教督办函〔20xx〕22号)和xx区人民政府教育督导团办公室印发的《关于印发《徐州市xx区中小学校园欺凌专项治理实施方案》的.通知(铜教督〔20xx〕4号)文件要求，经局委会研究，定于20xx年9月23日(星期五)上午10:00在教育局北院图书楼二楼会议室，召开xx区中小学“校园欺凌”治理专项督导工作会议，现将有关事项通知如下：

一、时间：

20xx年9月23日(星期五)上午10:00

二、地点：

教育局北院图书楼二楼会议室

三、参加人员：

局委会成员、全体中小学校责任督学

四、会议内容：

1.总结20xx年上半年xx区教育督导工作；

2.布置9月份xx区中小学开展“校园欺凌”治理专项督导工作。

请参加会议的有关人员安排好工作，提前10分钟进入会议室，准时参加会议。

xx单位

20xx年xx月xx日

通知参加会议怎么写xxx 第7篇

一、会议主题

会议主题为“医院图书馆的'创新发展”。会议将围绕大会主题组织院士报告、主题报告、专题报告、青年论坛与优秀论文报告等学术交流活动。

二、会议时间

20xx年8月17日-19日

17日：全天xxx(当晚召开常委会议)

18-19日：会议

19日下午：会议结束

三、会议地点

会议地点：江苏省苏州市苏苑饭店

地址：苏州市吴中区东吴北路130号，电话：0xxx8

乘车路线：

苏州火车站——步行890米到“火车”站乘坐1路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约公里。

京沪高铁苏州北站——步行210米到“高铁苏州北”站乘坐地铁2号线，“平泷路东”站下车，步行150米至“万达广场”站换乘5路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约公里。

四、会议征文与优秀论文评选

通知参加会议怎么写xxx 第8篇

各部门、各项目部：

为了认真总结20xx年所取得的成绩与在工作中存在的不足，明确20xx年的.工作重点与工作目标，经公司领导研究决定，在20xx年1月25日组织召开公司20xx年年度工作总结与表彰大会。现将会议相关准备事项通知如下：

一、会议时间： 20xx年1月25日16：00-19：30。

二、会议地点：暂定

三、参加人员：**物业公司全体员工(值班人员除外)

四、会议流程：各部门或项目负责人发言-----宣读优秀员工名单----表彰先进员工---总经理做总结性发言---会后全体员工聚餐。

五、各部门或项目经理的发言次序：1、z项目客户服务部(*)---2、工程维护部(*)---3、秩序维护部(*)---4、项目经理(*)---5、*广场项目经理(*)---6、*花园项目经理(*)---7、行政人事部经理(*)---8、品质管理部经理(*)---9、财务部会计(*) 六、其他要求：

1、各部门各项目负责人须准备书面汇报材料;

2、汇报内容为：

(1)、总结20xx年取得的成绩与存在的不足，

(2)、提出存在问题的整改措施，

(3)、汇报明年的工作重点与工作目标;

3、汇报材料的书面文字控制在1000字以内;

4、汇报时间不能超过6分钟;

5、要求各部门及各项目负责人须在本月18日前向公司行政人事部*(邮箱：*)上报书面汇报材料;

6、此次年度总结大会既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假，不能在会议期间擅自离场;

7、全体参会人员必须在本月25日15:50分前往会场xxx签名，迟到者每人扣罚50元。

特此通知！

通知参加会议怎么写xxx 第9篇

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司xxx管理通知如下：

一、会议形式：xxx

二、会议时间：每周周五下午2：00

三、会议地点：公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：（略）

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议

（2）会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的'事情

六、奖惩规定：无故不参加xxx者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

xx年xx月xx日

通知参加会议怎么写xxx 第10篇

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月29日上午9:30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

2.对3月份的.安全工作进行总结;

3.对4月份的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xx分公司

xx年x月x日

通知参加会议怎么写xxx 第11篇

（一）请各县（市）国土资源局、纺织工业城国土资源分局、地区国土资源勘测规划院做好汇报上半年工作的准备，汇报要突出重点、言简意赅，尤其要突出下半年工作思路和措施，时间控制在6分钟以内。

（二）会议原则上不允许请假，确因特殊原因不能参加会议的要向地区局主要领导请假；

（三）需要联系住宿的县（市）局参会人员请与地区国土资源局办公室联系。

联系人：xxx（xxxxxxxxxxxxxxx）

xx地区国土资源局

xxxx年八月一日

时 间：xxxx年x月xx日（星期五）上午x：xx

地 点：江宁校区德馨楼Dxxx报告厅（主会场）、五台校区图书馆五楼会议室、康达学院连云港校区（分会场）

内 容：部署xxxx年学校党政工作

参加人员：校领导，离退休老同志、^代表、副科级以上干部、副高以上教师、党支部书记、学系主任、辅导员

注：请各分党委、党总支、直属党支部通知有关人员参会

党委办公室 校长办公室

xxxx年x月xx日

为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神，进一步寻找加强学生教育的突破口，切实在实际中提高班主任工作水平，经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会，现将有关工作安排如下：

通知参加会议怎么写xxx 第12篇

各部门、各区域管理部、各分子公司、各项目部：

20xx年是公司成立20周年和上市一周年，也是公司战略转型的重要一年。一年来，全体员工紧密团结在公司领导班子周围，凝心聚力，尽职尽责，埋头苦干，项目进度稳步推进，经营管理有序进行，销售业绩不断攀升，区域管理得到加强，公司各项工作都取得了长足的进步。为了总结经验，表彰先进，经公司总经办研究，决定召开20xx公司年会，具体通知如下：

一、年会内容

工作述职、专题培训、年度工作总结表彰、第五届文科运动会、“文科杯”景观设计大赛颁奖及座谈。

二、年会时间

12月24日-12月30日

三、年会地点

公司总部会议室、深圳大梅沙中兴和泰酒店

四、参会人员及活动安排

(二)公司卓越贡献奖、重大贡献奖和忠诚奉献奖员工参加20周年庆典活动。

(三)年会表彰员工、深圳总部全体员工、运动会运动员参加第五届趣味运动会和总结表彰大会，总部在职党员还需参加12月28日晚的党支部会议。

(四)篮球比赛运动员参加年会所有活动。

(五)“文科杯”获奖师生参加表彰大会和座谈会。

五、xxx时间及地点

(一)xxx时间

1、12月24日14:30-17:30 各区域管理部、分子公司总经理xxx

2、12月25日14:30-17:30 其他参会人员xxx

3、12月27日14:30-17:00 年会表彰员工、趣味运动会运动员xxx

4、12月29日8:30-11:00 获奖师生xxx

(二)xxx地点

公司总部，深圳市福田区深南大道1006号国际创新中心A栋36楼。

(三)联系方式

通知参加会议怎么写xxx 第13篇

公司员工：

为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：

例会召开时间：

每周五下午4：00；

例会召开地点：

公司小会议室；

参会人员：

公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部xxx；

例会主题及安排：

各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

人事行政部

20xx年xx月xx日

通知参加会议怎么写xxx 第14篇

通知是各种党和府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：

①召开会议的通知；

②布置工作的通知；

③交流情况或信息的通知；

④转发请示、报告和意见的通知；

⑤传达领导意见，任免干部，发布行法规的通知。

不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

通知参加会议怎么写xxx 第15篇

会议主题：XX集团发展战略规划

会议人员：上海_X老师、X老师;

上海XX管理咨询有限公司XX项目组

会议时间：20xx年2月21日星期三

会议资料：

一、讨论结果：

1、案例的分析在战略简要报告上体现出来

1）企业的关键成功因素

2）企业的未来发展战略

3）企业的未来发展路径

Note：

1）动态看企业发展

2）案例再添加几个

3）对案例的归纳和提炼（共同点和个性点）

4）注上资料来源

2、酒店业_走出去_的`两条线

1）收购国外中高档的酒店管理公司

2）向_新马泰_开放地区投资

二、下一步的工作：

1、从发展诡计将竞争对手分析进行列表（Candant、几个企业的企业）

2、报告第一部分《企业现状分析》修改和提炼

3、报告第二部分《企业SWOT分析》

4、报告第三部分《企业发展战略》

下周的下半周约见

XX集团人员

通知参加会议怎么写xxx 第16篇

各乡镇(街道)教办，各高中段及初中学校，局机关相关科室：经研究，将召开20xx年高中段学校招生工作会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年5月26日(星期二)上午8:30。

二、会议地点

县教育局一楼会议室。

三、会议内容

安排20xx年高中段学校招生工作。

四、参加会议人员

1.乡镇(街道)教办主任、分工副主任。

2.初中校长、分工副校长、初三级部主任。

3.普通高中校长、分工副校长;县职业中专校长、分工副校长。

4.局机关相关科室负责人。

请以上人员按时参加会议，不得缺席。

xxx

20xx年xx月xx日

通知参加会议怎么写xxx 第17篇

二、会议地点：公司总部会议室

三、参会人员：公司全体员工(值班人员除外)

四、主持人：XXX

五、摄像：XXX

六、相关要求：

1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。

2、参会人员统一着工装参会。

3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。

4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。

XXXXXXXXXXXX有限公司

20xx年10月9日

通知参加会议怎么写xxx 第18篇

局属各单位、机关各科室：

我局将于20xx年1月15日下午召开20xx年年终总结会议，现将会议有关事项通知如下：

一、参会人员：机关全体干部职工，各县水文站(局)负责人。

二、会议时间：2日上午xxx，下午2:30开会。

三、请各县水文站(局)长准备好发言材料，做好发言准备(重点是20xx年工作思路以及工作计划，不少于5000字)。天冷路滑，注意出行安全。

xxx

20xx年**月**日

通知参加会议怎么写xxx 第19篇

教育局四楼会议室

xxxx

20xx年xx月xx日

The Conference Notice

The Graduate Students Education Conference will be held on March 23-25, 20xx in Guilin University of Electronic Technology. Everyone t begin to register and report for duty on March 23 night, Friday. Activities on March 24, Saturday, include Keynote Speaker make a speech, theses economic exchanges and dinner.

It will be theses economic exchanges all day on March 25, Sunday, and we shall put the conference to an end at night. The Graduate school of Guilin University of Electronic Technology will host this special and significative conference and looking forward to the participants come to Guilin University of Electronic Technology to attend the conference.

一天上午，老虎大王写了一封通知书。上面写着：请来开会。写完后，便让他的仆人老鼠发了出去。可一晃几个星期过去了，老虎大王却连一个人影都没有见到，起得老虎大王直跳脚。老虎大王心想：这些小动物是吃了熊心豹子胆了，竟敢违抗我的命令！

第二天，老虎大王实在忍不住，就跺开门，一个箭步冲了出去。

老虎大王遇见了糊涂的小猪，老虎大王火冒三丈地问小猪：“说，为什么不来开会？”这一说，差点就被吓晕了，过了好一会儿，小猪结结巴巴地说：“我……我因为生病了，所以没有看见。”

老虎大王又走了一会儿，突然碰见了xxx，老虎大王瞪圆了眼睛厉声质问xxx：“你为什么不去开会？”这一说完，本来老虎大王以为xxx会被镇住。可谁知道xxx却放下东西理直气壮地说：“亲爱的老虎大王，谁让你没有写清楚时间、地点、人物和开会内容呢？”“对，害得我在会议室里等了好几天。”小猴子也在旁边抱怨着。

老虎大王一看没有办法反驳后，只好回家重新写。这一次写到：全体动物星期六晚上八点，在动物会议室里，讨论如何改造森林的问题。这一次，小动物们都准时到达了。

开会就是召集若干人议事;多人聚集于一定处所议事;举行会议或*;有会议或*。公司开会通知稿怎么写的呢，我们来看看。

尊敬公司的各部、分公司：

为，兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、公司的会议时间

xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx

二、公司的会议地点

xx公司x楼第x会议室

三、公司的参会人员

xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

四、公司的会议议题

1、xxx

2、xxx

五、公司的具体要求

1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

3、xxxxxxxxx

各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。

特此通知。

xxxxxxxxxxx年x月xx日

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、公司会议

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知。会议邀请函、请柬是会议通知的书面形式。按通知的行为方式分，有当面通知、电话通知、电子邮件通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。按作用时间分为预告性通知和正式通知。

一、会议通知的基本作用

会议通知是把参加会议的有关事项告知与会者的会议文书。

会议通知具有如下几个方面的作用：一是可以传递有关会议的性质、内容、方式、时间、地点等基本的会议信息，以便与会者提前做好充分准备，按时赴会。二是可以借助于它来收集与会者提出的议题、对会议议程的意见、提交的论文或报告以及其他需要在会议上进行交流的文件，以便进一步完善议题与议程，审定或筛选论文、报告和其他交流性文件。三是有关人员可以用它来向会议组织者反馈与会者的有关信息，如姓名、职务、职称与人数等，为会议的接待服务工作做好准备。四是可用它来履行相关义务。在一些法定的会议中，正式成员具有出席会议的法定权利，向他们发出会议通知，是会务工作机构的法定义务，同时也是对与会者的尊重。

二、会议通知的规范格式

会议通知的告知项目必须齐全、明确、具体。会议通知的一般结构包括标题和正文两个部分。会议性质、规模、重要性不同，会议通知的写法也不同。

（一）小型会议会议通知的格式

小型会议会期不长，告知事项简单，会议通知的写法也相对简单一些，一般结构是：

1.标题：一般写“会议通知”，或“关于召开×××会议的通知”，不宜只写“通知”，甚至不写标题。

2.正文：写明会议的时间、地点、内容、出席（列席）人及与会的有关要求等。

（二）大型会议会议通知的格式

大型会议或重要会议会期较长，内容丰富，告知事项比较多，会议通知的写法就相对复杂一些，一般结构是：

1.标题：通常的写法是“×××会议通知”或“关于召开×××会议的通知”。

2.正文：通常包括开会的缘由、赴会应知事项和要求等。开会的缘由要写明会议的原因、目的、任务；赴会应知事项要写明会议的内容、议题、时间、地点、出席人员、xxx时间、xxx地点及方式、应带材料、注意事项等，有些会议通知中还要说明代表资格、名额分配等事项。

3.说明：写明有关的联系方式、电话、联系人等。对外地与会者，通知中要说明接待办法。

三、常见会议通知的写法

（一）政府会议通知

××市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知

（会议通知[20****]9号）

各区人民政府，市府各部门，各企事业单位：

市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间和地点

20****年3月10日（星期五）上午8：30在市党政大楼会议厅xxx，9：00准时开会，会期半天。

二、会议内容

传达全国、全区审计工作会议精神，总结全市20****年审计工作，部署20****年全市审计工作，表彰先进。

三、参加会议人员

各区政府分管审计工作的副区长，各区财政局长、审计局长（由各区政府通知）；市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人；市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人；驻市有关单位负责人及内审机构负责人（参会名单附后）。

四、其他事项

1.参加会议人员必须按要求准时参加会议，无特殊原因不得请假，确需请假须向市政府办公厅提出申请。

2.邀请市人大、政协各一位领导出席会议。

3.新闻单位到会采访，由政府xxx公室负责安排。

附件：参加会议名单（略）

二六年三月七日

（二）学术年会会议通知

××省高等学校计算机教育研究会20****年学术年会会议通知

根据20****年××省高等学校计算机教育研究会第一次常务理事会会议决定，××省高校计算机教育研究会20****年学术年会定于7月15日到7月17日在××大学软件技术学院召开，请各高校、各会员单位选派有关教学管理人员和教学一线的教师参加，现将会议有关事项通知如下：

一、会议主题

创新与计算机教育。

二、研讨的主要内容

1.计算机科学与技术及相关专业课程体系、教学模式改革研究。

2.计算机公修课程教学研究、计算机实践教学研究。

3.研究会理事会换届（本届推荐理事请务必参加）。

4.研究会成立十周年纪念活动。

5.其他。

三、征文要求

四、会议费用

1.每人会务费、资料费××元，交通、食宿费用自理。

2.各团体会员单位交20****年团体会员费××元。全国高等院校计算机基础教育研究会的会员单位交20****年全国研究会会员单位费××元。

3.参加论文评奖的文章，每篇文章交评审费××元。

4.非会员单位交费××元，安排10分钟左右的大会发言；大会设有展台，每个展台费用××元。

五、xxx注意事项及xxx地点

××市××北街与××路交叉口御花园××宾馆（原××工业大学南门向南50米路西）。乘车路线：乘6、28、1****路公交车到文化路工学院站下，沿红砖路到工学院南门。xxx时间：20****年7月15日下午6点以前。

联系人：×××

电子信箱：lxx@

××省高等学校计算机教育研究会

××大学软件技术学院

20****年6月15日

（三）年度股东大会会议通知

×××水泥股份有限公司20****年年度股东大会会议通知

（20********25）

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

经公司第三届董事会第十次会议决定召开公司20****年年度股东大会，现就股东大会的有关事项通知如下：

一、召开会议基本情况

1.召开时间：20****年5月25日上午8：30时。

2.召开地点：××省××县×××宾馆五楼会议室。

3.召集人：公司董事会。

4.召开方式：现场投票。

5.出席对象：（1）凡是20****年5月16日下午收市时××证券登记有限公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以委托人出席会议和参加表决，该股东人不必是公司的股东。（2）本公司董事、监事、高级管理人员。（3）公司法律顾问。

二、会议审议事项

1.提案名称：（1）审议《公司20****年度董事会工作报告》；（2）审议《公司20****年度监事会工作报告》；（3）审议《公司20****年度财务决算报告》；（4）审议《公司20****年年度利润分配预案》；（5）审议《公司续聘会计师事务所议案》；（6）审议《修改〈公司章程〉部分条款的议案》；（7）审议《修改〈公司股东大会议事规则〉部分条款的议案》；（8）审议《修改〈公司董事会议事规则〉部分条款的议案》；（9）审议《修改〈公司监事会议事规则〉部分条款的议案》；（10）审议《预计公司20****年全年日常关联交易议案》；（11）审议《×××水泥股份有限公司对外投资议案》；（12）审议《关于公司与×××水泥有限责任公司签订供货服务关联交易合同的议案》；（13）审议《关于公司与×××机电工程有限公司租赁经营合同的议案》；（14）审议《关于公司与××建筑安装有限公司租赁经营合同的议案》；（15）审议《关于为×××水泥有限责任公司提供银行贷款资产抵押的议案》。

2.听取公司独立董事20****年度述职报告。

3.披露情况：以上提案的具体内容见20****年1月5日、20****年1月24日、20****年3月21日、20****年4月25日刊登在《××证券报》和《××时报》的20****02号公告、20********号公告、20****08号公告、20****10号公告。

4.特别强调事项：《修改〈公司章程〉部分条款的议案》需特别决议审议通过。

三、现场股东大会会议登记方法

1.登记方式：（1）法人股东凭营业执照复印件、法人授权委托书、出席人身份证、股东账户卡到本公司证券部办理登记手续；（2）社会公众股东应持本人身份证，股东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续；（3）受托人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续；（4）异地股东可以用传真或信函方式进行登记。

2.登记时间：20****年5月18日—20****年5月22日（8：30—17：00）。

3.登记地点：×××水泥股份有限公司证券部。

四、其他事项

1.本次会议会期半天，出席会议者食宿、交通费自理。

2.会议联系方式。

通信地址：××市高新开发区京东北大道××科技园×××水泥股份有限公司证券部

邮编：3300××

传真电话：0××81610××

联系人：××××××

五、授权委托书

兹委托先生（女士）代表本人（单位）出席×××水泥股份有限公司20****年度股东大会。

委托人股东账户号：

委托人身份证号码：

委托人持股数：

委托权限：

委托人（签名）：

受托人身份证号码：

受托人（签名）：

受托日期：

×××水泥股份有限公司董事会

标签：会计券商北大建筑水泥××水泥法人股证券商证券时报银行

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

有一天，动物森林要开大会，老虎大王在一棵大松树下发了一条通知：请来开会。

那天晚上8点，老虎来到会议室，等着小动物们的来到，可是，一直等到12点，仍然没有一只小动物来开会。老虎大发雷霆，一发怒，差一点把会议室的桌子扔到窗户外面。于是，它要去问小动物们到底是怎么一回事。

它找到了xxx，问：“你好大的胆子，怎么不来开会？”xxx说：“大王，您没写清楚时间，我早上背熊爷爷去医院，下午又要把新书送去动物学校，要是您写清楚时间，我肯定会去参加的。”

于是，老虎又找到了小猴，问：“你又是为什么不去开会的？”小猴说：“大王，您没写会在哪开。松鼠说在树上，寒号鸟说在崖缝里。”

老虎找到小猪，问：“你为什么也不来开会？”小猪说：“大王，您没写要谁来参加，我不敢乱去呀！”

于是，老虎找到xxx，问：“你为什么不来开会？”xxx说：“大王，您没写是什么事，我还以为开会的时候会把我吃了呢！”老虎大王说：“有道理。”

第二天上午，老虎又写了一个通知：请明天晚上八点，来森林会议室，讨论森林改造问题。

那天晚上八点，小动物都到齐了，老虎大王开心地笑了。

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。إ

①标题：写在xxx正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。إ

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）إ

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。إ

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕ؤ形成文书的事务性通知：إ

通知ؤ

各分公司各厂：إ

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：إ

1ر参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。إ

2ر会议时间：5月3日，会期1天。إ

3رxxx时间：5月2日至5月3日上午8时前。إ

4رxxx地点：第二招待所301号房间，联系人：xxx爱国。إ

5ر各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。إ

特此通知إ **总公司إ

****年4月15日إ

不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：إ

通知إ

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。إ

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。إ

教导处إ

*月*日إ

各位代表:

学院于xxxx年1月16日上午8:50在图书馆报告厅召开第二届教职工代表大会临时会议，请各位代表准时到会。

校车时间:上午8:20从老校区上车到新校区

上午11:50从新校区上车到老校区

xx工业职业技术学院

工会委员会

xxxx年1月15日

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各重点粮油企业：

经研究，定于20xx年1月下旬在郴州粮油机械有限公司召开重点粮油企业主要法人代表座谈会，现就会议有关事项通知如下：