写邮件总结(汇总4篇)

写邮件总结 第1篇

在百忙之中打扰您真是不好意思，我是“世界财富小姐英才大赛”项目组的xxx，看了**的相关介绍，感觉和我们这次大赛有很大的相关结合点，不知道我们能否有机会合作。给您发的是世界财富小姐英才大赛活动方案，我们的大赛不同于以往的大赛，我们的参赛选手都是各企业推荐的精英，大赛的核心概念是“美丽、时尚、智慧、财富”是一次外表与内涵的重大展示活动，目前我们进行到邀请企业免费推荐选手参加，如果您有兴趣麻烦看下，谢谢。

“界财富小姐英才大赛”是面向商界精英女性的一场高层次、高品味、外表与内在涵养并重的大型展示活动，其参与进来的各界人士均为社会主流财富阶层。

中国区赛事已于1月8号在深圳东部华侨城成功举办了“深港赛区”的赛事，大赛的吸引了“万泽地产、永生源、天地一号”等知名企业的参与支持。

全国总决赛启动仪式已于月末在香港卫视制作基地正式启动。 以下是相关的报道

香港卫视

世界财富小姐大赛深港晚会现场视频

写邮件总结 第2篇

各学院、各单位：

为进一步推进我校公文处理工作的科学化、制度化、规范化，经研究，决定组织召开公文处理学习交流会，学习会议通知xxx。现将会议有关事项通知如下：

一、时间

xx月xxx日（星期四）下午3：00

二、地点

育才校区国际教育交流中心201会议室

三、参加人员

各学院各单位办公室主任（秘书）

四、会议议程

（一）党办、校办负责文字工作的副主任结合工作实际讲解公文处理规范、公文写作的常见问题及处理方法。

（二）与会人员讨论交流。

五、有关事项

请各单位于x月xx日（星期三）下午下班前将参会人员名单报机关党委，并通知与会人员提前5分钟到场。

联系人：xx，电话：xxx，电子邮箱:xxx

附件：会议回执

机关党委

20xx年xx月xx日

各相关校外学习中心：

根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年xx月xx日召开教学工作培训会议（在线学习系统上线培训），具体安排如下：

一、培训对象

各相关校外学习中心的.教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人（各校外学习中心参会名单详见附件一）

二、培训安排

报到时间：20xxx年11月17日～11月19日（17日报到，19日参观）

联系人及电话：xxx电话：xxxxxxxxx

报到地点：西安神隆大酒店会议厅（高新开发区劳动南路14号）

培训时间：20xx年1x月1x日上午9:00

培训地点：xxx

1.本次会议不收取会务费；

2.住宿费及差费自理。

望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。

xxxx

二0xx年xx月xx日

写邮件总结 第3篇

为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

1、处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；

2、处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

3、如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请xxx负责收集，武汉联络处请xxx负责收集，广州办事处请xxx负责收集）；具体邮件沟通方式实施规范如下：

一、关于称呼（特别注意）

1、邮件开头需称呼收信人；

2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如”xxx总“、”xxx“；

3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的”xxx先生“、”xxx小姐“、”xxx女士“；

4、对海外公司的客户和同事，可称呼”Dear Mr。/Ms。“或”Dear Sr。“；

5、多个收件人的情况下，可称呼”各位领导、同事“或”Dear all“；

二、关于主题

1、不要空白标题；

2、标题应简短、明确；

3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；

三、关于邮件正文

1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；

2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；

3、尽可能避免拼写错误和错别字；

4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；

四、关于附件

1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；

2、附件命名应概括附件内容；

五、关于问候语

1、Email开头使用”您好“、”来函收悉“等问候语；

2、Email结尾可使用”祝顺利“、”Best Regards_等问候语；

六、关于结尾签名

签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）

1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；

2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；

3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。

写邮件总结 第4篇

缺货通知邮件如何写

另外一封，是今年3月来在xxx的“预计发货期延迟”通知，如下

我认为一封好的缺货通知邮件应该包括以下几点：

1.邮件最好是针对客户特定发送的，而且应该显示出用户订单里缺货商品的信息。

2.用真诚的口吻向客户说明缺货的原因，并表示歉意。

3.尽量给用户一个估计的发货时间。（其实很少用户真的会计较你估计的时间是否准确，当然如果差了大半个月也是不行的）

4.最好有一定的补偿措施。（送礼券，送小礼品，免运费）

5.告知如何修改订单或取消订单。（不能因为不愿意就不告知）

当然最最重要的是，尽快发货！