档案数字化工作总结(必备7篇)
- 总结
- 2024-01-11 10:48:02
- 187
档案数字化工作总结 第1篇
学校档案室年检年审的工作汇报
新民学校综合档案室2016年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。2016年6月余春千开始接受区_的档案管理专业培训,2016年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。2016年7月学校开始组织人员对新民学校xx年建校至xx年的档案进行整理归档,2016年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2016年12月22日区_劳副局长、监督指导科宓科长、xxx在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2016年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山
区档案工作目标管理区级单位“。
新民学校综合档案室xxx共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、_分类要求基本一致。
xxx内共有党群文书档案253件,行政文书档案194件,教学管理文书档案498件,学籍管理类文书档案747件,教师业务类79卷,会计类档案340件,特种载体类 43 卷。
新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理络。
为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档
全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区_和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。
二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成xxx介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置络版档案管理软件,实现档案络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
档案数字化工作总结 第2篇
和县_2009年上半年综治工作汇报
在县委、县政府,特别是在县综治办和历阳镇综治委的关心下,和县_2009年上半年综治工作跃上一个新台阶,现简要总结如下:
一、认真落实社会治安综合治理领导责任制。做好今年和县综治宣传月的计划和方案后,我局积极认真落实县综合治理文明创建及信访工作会议精神和综治责任书所应承担的工作责任,并落实到人。年初,根据局内部人员岗位的调整及时调整了局社会治安综合治理领导组并按历阳镇综治委要求制定了和县_综治宣传月计划及方案。明确具体工作职责,并将综治工作纳入重要的工作日程。
二、社会治安综合治理工作常抓不懈。
社会治安综合治理工作是一项持久的工作应常抓不懈。一是抓好档案库房的安全建设,更好地维护档案的安全,最大限度地延长档案寿命。首先各个库房都单独设有配电箱,可根据需要独立开关电源;其次,在经费紧张的情况购置了干粉、泡沫灭火器及应急灯;最后对库房及各楼层实行定期检查和卫生打扫、办公区域断送 1
电实行承包制。二是积极制定措施确保各单位档案室档案的安全,并对其进行督查。三是对全体职工进行综合治理、普法、文明创建宣传教育,每次结合实际、学习与综治相关文件,增强全局人员的综治意识。四是积极参与文明创建工作及各项专项治理工作。五是注重馆库及大楼的安全确定专人值夜班,防患于未然,确保_的治安安全。六是多方协调,争取县财政的支持,建起了院墙和值班室,清除了安全隐患。总之和县_在综治工作中始终坚持维护大局、克勤克俭、任劳任怨的指导思想,不断强化个人素质、加强思想政治教育,倡导文明服务,树单位形象。
三、不断实践,探索新时期档案综治工作的新思想。随着社会不断进步,和谐和县的协调发展。我们将不断地勇于实践,以科学发展观努力探索新时期的综治工作的新思想,以更好的标准来完成综治工作中的各项任务。
和 县 档 案 局
2009年6月22日
档案数字化工作总结 第3篇
汇 报 材 料
尊敬的巡查组各位领导:
根据巡查工作安排,现就我局贯彻落实党风廉政建设责任制、推进惩防体系建设和中心工作等情况汇报如下。
一、高度重视,加强党风廉政建设
我局把贯彻落实党风廉政建设责任制、推进惩防体系建设摆上重要议事日程,纳入日常工作目标管理,做到与民政业务工作同部署、同检查、同落实,把廉政建设工作注入到各项业务工作之中。
一是精心部署。在全旗民政工作暨党风廉政建设工作会议上,对全旗民政系统的党风廉政建设工作进行全面细致的安排部署,明确了党风廉政建设的目标任务和工作措施。
二是细化责任。将旗委政府分解下达的党风廉政建设工作责任目标进一步细化和延伸,局股室按照分解任务要求认真组织实施,做到了责任明确、任务落实。
三是领导带头落实。按照党风廉政建设工作要求,坚持从领导班子抓起,分别明确责任。在具体落实的过程中,坚持主要领导负总责,分管领导抓落实,切实加强对党员干部的监督,健全工作制度,规范运行机制,逐级逐项落实责任,形成党风廉政建设齐抓共管的工作局面。
二、加强制度建设,完善政务公开
三、加强学习,注重领导班子自身建设
只有对党风廉政建设的制度、规定、会议精神把的准、学得深,才能更好地予以贯彻落实。围绕逐步强化党员干部廉洁自律意识,坚定崇高的理想信念和正确的价值取向,积极创新教育方式,努力提高干部思想认识。一是坚持理论学习不放松。以建设学习型党组织为契机,领导班子成员加强自身学习,把学习作为一种政治责任,一种精神追求,学习党的最新理论知识,用以指导实际工作,强化科学发展意识,不断提升领导班子分析问题、解决问题的能力,切实提高领导班子把握大局、驾驭全局的领导能力。通过制定理论学习计划,使学习成为干部职工一项经常性的任务。新建了廉政图书室,填充了文史、警文等方面书籍,为广大干部职工自我学习提供了方便。认真学习《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,按照旗纪委要求,通过全文传达、印发材料等方式进行学习,使领导班子、领导干部全面掌握了解具体要求和规定。同时,认真贯彻落实《廉政准则》,通过边学习边对照检查,筑牢干部职工的廉政意识,全局未发生公职人员收送礼金、有价证券支付凭证等不良现象,没有大操大办婚丧嫁娶行为,公务用车管理规范严格,没有公车私用现象,干部职工遇有重大事项都能够及时报告,主动接受组织和群众监督。二是组织观看警示教育片。组织全体干部职工集中观看《全国检察机关惩治和预防渎职侵权犯罪警示教育专题片》。通过观看,使广大干部吸取教训,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,自觉遵守党的纪律,自觉拒腐防变,筑牢思想防线,在工作和生活中,认认真真学习、培养健康情趣,做一名清正廉洁的人民公仆。三是坚持民主集中制原则。局领导班子成员自觉坚持民主集中制原则,提高民主意识,维护班子团结,养成民主作风。领导班子定期召开局长办公会、局务会,在重大问题和大额资金的使用上,实行民主决策,不搞个别人说了算或少数人说了算,在议事决策过程中做到了集体领导、民主集中,增强了决策的民主性和科学性。
四、注重机关作风建设,开展民主评议行风工作 为扎实推进行风评议工作,加强机关效能建设,我局制定了民主评议行风工作实施方案,召开民主评议行风工作动员大会,安排部署民主评议行风工作。一是注重将民主评议行风
4校在乌审旗革命烈士陵园和xxx喇嘛陵园举行主题纪念活动,缅怀革命先烈,开展爱国主义教育。今年选送了57名退役士兵参加职业技能培训。
(三)基层民主政治建设。建立健全嘎查村各项民主自治制度,不断深化嘎查村务公开民主管理工作,结合“难点村”治理工作和“四权四制”村治模式,进一步使民主管理工作走上规范化、制度化的运行轨道。同时加快和谐社区建设步伐,规划总占地面积为2090平方米、总建筑面积5226平方米的嘎鲁图镇南丁社区的土建主体工程已基本完工,正在进行室内装修。
(四)社会福利工作。通过社会化运作的模式规划建设老年公寓,目前已有三家公司表达了承建意愿,现正在提交建设申请、可行性研究报告,选择建设地点;积极开展社区居家养老试点工作,由局分管领导带领嘎鲁图镇的社区工作人员赴银川市进行了实地考察学习,现正在制定方案、掌握情况、落实场地和人员。
(五)专项社会行政事务管理工作。婚姻登记方面,深入开展婚姻登记法规政策的学习宣传活动,进一步加强登记机关的规范化建设,不断提高服务质量和水平,依法办理结婚登记555对、离婚登记103对,合格率达100%;老龄工作方面,对全旗80周岁以上老年人进行了重新核查统计,并上报市民政部门,表彰了一批敬老孝星;行政区划地名管理方面,联合公安机关开展门牌设置的调查和核准工作,与鄂旗制定了《行政区域界限联检方案》,着手开展地界联检工作。多次深入实地,处理伊旗台格庙村与图克镇乌兰什布台村、xxx德苏木沙尔利格嘎查和呼和芒哈嘎查等多起地界纠纷,切实维护边界处的和谐稳定;社会团体登记管理方面,对原已登记的各社会团体依法进行年检,新登记社会团体2个;殡葬管理方面,利用清明节深入开展移风易俗殡葬改革宣传活动,在乌审旗电视台滚动播出了文明祭祀倡议书,在查干敖包公墓xxx悬挂横幅、宣传标语,向全旗3万多手机用户发送殡改宣传短信,发放了宣传单,切实提高了广大人民群众的殡改意识。
(六)开展创建文明旗各项工作。按照旗文明办工作部署,组织召开动员会议,提高干部职工思想认识,签订责任状,落实工作任务,使干部职工积极投入到创城工作中。按时按要求完成了创城的软硬件建设工作,顺利通过了旗、市、区的检查验收。
我局虽然在落实党风廉政建设责任制,推进惩防体系建设方面做了大量工作,但仍存在一些问题:主要是党风廉政建设方面创新工作不多;相关制度还不够健全完善,对相关制度的理解还不够深入。对于这些不足之处,我们将采取有效措施,切实加以完善。
在以后的工作中,我们要转变工作作风,逐步完善局机关各项工作制度,进一步做好党风廉政建设和机关作风建设等工-
第1篇:某县干部人事档案专审工作自查报告干部人事档案专审工作自查报告市委组织部:根据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》(滁组通字〔2017〕17......
第1篇:档案数字化工作总结档案数字化工作总结自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动......
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1.档案数字化标准本规范依据以纸质档案[按文书、科技工程图纸]、专门档案[照片、声音、影像、实物等分类] 为主的档案载体分类的行业标准;其中纸制档案数字化标准中详细约定......
档案数字化工作总结忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。我们该怎么去写工作总......
档案数字化工作总结 第4篇
学校档案室年检年审的工作汇报
根据县_关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:
新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划新民学校综合档案室xxx共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、_分类要求基本一致。
新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区_和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。
二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成xxx介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
档案数字化工作总结 第5篇
干部人事档案专审工作自查报告
市委组织部:
根据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》(滁组通字〔2017〕17号)文件精神,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽派人员全面开展人事档案自查自纠,制定了切实可行的工作方案,并及时下达通知,督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。全县各管档单位结合本单位工作实际,采取多种有力措施,扎实做好干部人事档案自查工作。现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
目前,县委组织部及县内其他4家管档单位共管理干部人事档案XXX卷,其中在职干部XXX卷,离退休干部XXX卷。其中,我部管理档案XXX卷,在职干部档案XXX卷,离退休XXX卷。
县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务严肃认真对待,做好干部人事档案审核工作。
二、自查自纠情况
按照省、市文件要求,我部及时将文件转发给县人社局、教育局、卫生局和_等县内其他4个管档单位,并要求对照文件精神,立即组织开展好本单位所管理的干部人事档案审核自查工作。
为确保自查工作顺利、有效进行,我部在档案审核自查过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。截至目前,审核认定XXX人,其中,正科级干部XXX人,副科级干部XXX人,其它公务员和参公人员及事业单位班子成员XXX人。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别
以自查为契机,加强干部人事档案管理水平。结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配时,我们坚持先调档审核,再提交部长办公会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断地进行总结和提高,扎实做好干部人事档案的长效管理工作,促进全县干部人事档案工作再上新台阶。
档案数字化工作总结 第6篇
一、领导重视、部门支持,完善档案信息化建设制度保障
1、加大硬件设施投入,实现档案管理现代化和办公自动化。目前共购置服务器3台、计算机43台、投影仪1台、交换机1台、显示屏1台、触摸屏1台、刻录机3台、扫描仪2台、打印机4台、复印机2台、计算机自动控制温湿度记录设备1套,以及摄像机、照相机、电视机、录音机等多种硬件设施,极大方便数据传输与资源共享。全区70多家机关部门、街道、企事业单位的档案室也配套购置计算机100余台,栖霞区应用计算机管理档案的普及率达100%。
三、需求出发、稳步前进,注重档案信息资源建设
栖霞区档案馆建馆以来,已累计入藏各类档案103个xxx97万条。馆藏资源的不断增加与丰富,社会档案信息需求的丰富化、全面化和差异化,使得档案信息资源的开发利用也呈现出多途径、多样化的特点。为适应新形势所带来的新变化,栖霞区_打破旧有的条块结合体系,一切从需求出发,在传统模式的基础上尝试构建档案信息资源复合动态模式。
四、依托平台、协调发展,着力档案管理应用系统建设
档案数字化工作总结 第7篇
近几年来,我区档案信息化工作以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“数字玄武”电子政务建设,在提高思想认识,争取领导支持,健全工作机制的基础上,稳步加快推进,使全区档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况汇报如下:
一、不断完善档案管理软件,着力打造全区档案数字化应用平台。
二、建立健全各类数据库,逐步推进数字档案馆(室)建设进程。
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