周总结会议流程(汇总16篇)

xxx总结会议流程 第1篇

会议工作流程

1、会议准备：（1）请会议发起部门确定并组织会议和参会人员名单，并提前发

文通知；

（2）确定会议地点、时间（开始时间和结束时间）以及开会之前的准备，例投影、白板、电脑、音响等；

（3）资料准备：事先准备好开会中要用的纸制资料，电子资料，并提前做好复印、传输、拷贝的工作；

2、会议主持：负责主导和控制会议进程，明确会议结果，进行总结性发言，包

括对照会议议程逐项明确会议结论、通报会议奖罚等。

3、会议记录：会议记录人应清楚记录发言人说的要点、结论及要求，并在24

小时内整理总结会议纪要并报给领导审批，并下发给各部门相关人员。

4、会议跟踪和反馈：任何会议均需形成纪要或视频音像资料，作为会议成果的记录文件，并注意保存和归档。会议纪要应保证最大范围地发送给相关联人员，并抄送企管部备案，以确保会议信息的有效沟通。

5、会务服务：会务服务人员随时跟进会议的进行，以防止突发意外事件发生。

xxx总结会议流程 第2篇

一、时间：20xx年3月16日xx：00（星期二）

二、地点：建委交易中心2楼会议室

三、议程：会议由市建委副主任xxx主持

（一） 市建委安监站站长xxx总结20xx年全市建筑安全生产工作，部署20xx年工作要点

（二） 市建委副主任xxx宣布《关于表彰20xx年度大连市建筑行业安全生产目标考核优秀单位和先进个人的通报》

（三） 向获得优秀单位和先进个人代表颁奖

（四） 市建委与各区市县建设行政主管部门签订20xx年度建筑安全生产目标管理责任书；市建委与抢险救援协议单位代表签订20xx年应急抢险救援协议

（五） 市建委领导向各区市县建设行政主管部门颁发建筑应急及安全监督汽车钥匙。

（六） 市安管局领导讲话

（七） 市建委主任xxx讲话

会议结束后，请各区市县建设行政主管部门领导和安监站站长观摩市建委安全监控中心。

四、参加人员：（约160人）

（一） 各区、市、县建设行政主管部门主管安全工作副局长、安监站（安全科科长）站长及相关人员

（二） 市抢险救援协议单位负责人

（三） 市属特、一、二级建筑施工企业负责安全工作的经理、安全部门负责人，

（四） 甲级监理公司负责人，

（五） 部分新闻媒体记者

xxx总结会议流程 第3篇

会议接待流程

一、会前：

1． 与会议主办方洽谈

2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中

1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（_）的.确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册

xxx总结会议流程 第4篇

工作会议流程管理

一、管理目的：

为推进公司标准化建设，加强会议管理工作，使各项会议工作流程化，规范化，特制定本流程。

二、工作流程：

公司召开的大型工作会议和重要会议

——由总经办报请总经理确定会议时间、地点、参会人员→总经办按要求下发会

议通知→拟定会议议程安排，准备文件资料等→布置会场及其他衔接工作 ——与会人员签到、发放文件资料→会议记录→整理记录，有关工作会议下发会

议纪要→检查落实会议精神→反馈工作信息

部门召开的一般性会议

由各部门负责人拟定会议时间、地点、组织人员→报分管副总→与总经办沟通衔接→部门会议记录→会后整理、工作实施并完成迎检工作会议

由相关部门根据上级单位工作精神安排会议内容、时间及参加人员，报分管副总或总经理→与总经办协商会议安排→由总经办下发迎检工作通知→召开会议→由相关部门或总经办协助对工作落实情况进行跟踪检查→反馈工作信息

有关协调会议

由主协调部门拟定协调工作的内容、会议时间、地点→报分管副总→与总经办沟通衔接需协调部门→由总经办与主协调部门联名下发会议通知→主协调部门落实工作，总经办协助落实。

三、管理规定

参加外部工作会议由对口部门直接参加或报分管副总安排人员参加。属对口部门直接落实的工作由该部门直接落实，需公司部门配合落实的工作由参加会议的对口部门与总经办沟通衔接召开协调会议（其流程同协调会议流程）落实。

xxx总结会议流程 第5篇

会议的一般流程

1、沟通

我们与主办方进行初步沟通，并就主办方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

2、策划

根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的`预期效果。

3、考察

根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定

对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行

协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算

双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。

xxx总结会议流程 第6篇

机关各部门：

为深入查找20XX年机关各部门工作不足，便于安排布署20XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20XX年工作总结、20XX年工作打算汇报会。

要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

二、会议地点：XX大院XX会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20XX年各项工作任务完成情况和20XX年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。

机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20XX年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。

工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。

汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而xxx。

汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

XXX办公室

XX年X月X日

xxx总结会议流程 第7篇

陕西建工集团第三建筑工程有限公司20XX年度年终工作总结会(简称年会)会议流程

一、时间地点：各单位年会总体时间安排在20XX年1月5日至20XX年2月3日期间，各单位结合各自实际确定具体开会时间和地点，于20XX年12月25日前报公司党政办公室。

二、会议内容：1、总结20XX年工作;2、表彰先进及文艺演出;3、晚宴及联欢互动。

三、会议组织：第一、二、三、四、五、六、七、八、九工程管理公司、安装公司、第四分公司、公司机关各自独立组织召开;联营合作项目由工程承包部牵头，古建公司配合联合召开;华厦技术、华厦检测、装饰公司、物业公司由物业公司牵头联合召开;第一、四、五项目部，由第一项目部牵头联合召开。

四、人员范围：本单位全体职工，先进职工家属代表及本单位外聘人员、各合作方代表。

五、评先种类：

先进集体：先进部室、优秀项目部

先进个人：优秀项目经理、岗位能手、优秀青年、特殊贡献奖、“传帮带”优秀师傅、技术创新成果奖

其他先进：优秀合作方、优秀外聘员工

六、会场布置：1、会场要求布置简洁大方，喜庆为主。2、会标：陕西三建××管理公司20XX年工作总结大会。3、标语两条：“在创新上求发展，在总结中再提高”、“陕西三建不断超越、陕西三建时代鲁班”。

七、自演节目：年会气氛要求热烈喜庆，反映企业凝聚力、向心力和团队精神面貌。各单位可根据自身情况，采取合唱、对唱、情景剧、歌伴舞、小品、手语操等表演形式，自编自演8-12个文艺节目，组成一台文艺晚会。

文艺节目候选歌曲为：

(1)、集体表彰曲目：《保持亲和力》、《感恩的心》、《真心英雄》、《明天会更好》、《国家》、《我们都是一家人》、《在希望的田野上》、《家在心里》;

(2)、个人表彰曲目：《我真的很不错》、《步步高》、《我相信》、《凡人歌》、《我是一只小小鸟》、《越来越好》。

八、年会流程：

第一部分年会开场仪式

1、体现“庄重严肃”的会议气氛，全体人员着工装。

2、由党支部书记介绍参加会议的公司领导、机关部门代表、各合作方代表。

3、由党支部书记主持并宣布会议开始：(1)全体起立，唱司歌《陕西三建进行曲》;

(2)领导班子全体成员上台，台中站立，请经理致新年贺词，向职工鞠躬致礼;

(3)总结本单位20XX年工作，播放本单位工作总结幻灯片(配音或经理同步宣读，时间控制在30-40分钟之内)。

第二部分表彰先进暨职工文艺演出

1、体现“喜庆欢乐”的会议氛围，表彰各类先进和文艺节目表演穿插进行(时间控制在90-120分钟)，文艺节目主持人上场。

2、开场部分主持词

男：尊敬的各位领导、各位嘉宾!女：亲爱的同事们、家属朋友们!合：大家新年好!(主持人一起鞠躬)男：我是主持人×××女：我是主持人×××

男：20XX年，是陕西三建创新发展的一年。20XX年，有着市场残酷的背景，有着奋力拼搏的豪迈，更有着可歌的业绩。今天，我们三建人带着顽强拼搏的征尘，在这里欢聚一堂。

女：20XX年，是陕西三建和谐发展的一年。20XX年，不须刻意的描绘，用最自然朴实的笔墨，谱就陕西三建的华章。今天，当代鲁班们带着最新的成果，与大家共同分享。

男：走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去。女：回首旅途，胜利的笑容写在脸上。男：携手今宵，高歌这一路的荣耀与感动。女：展望明朝，让我们携手同行，再立新功。

男：今天，我们相约在这里，载歌载舞同庆三建昨日的收获。女：今天，我们欢聚在一起，同心同德共创三建明天的辉煌。男：下面请欣赏开场舞蹈：×××

开场舞蹈(因各单位情况自选，节目应以“欢乐中国年”为主题，烘托出整场晚会热闹喜庆的气氛。)

3、宣布表彰决定

男：20XX年我们管理公司在公司的领导和关心下，在公司部门的帮助下，外树形象、内抓管理，团结一心、努力拼搏，为企业的发展做出

了贡献。

女：让我们以热烈的掌声有请经理×××宣布《20XX年各类先进的表彰决定》。

※文艺演出(可根据颁奖批次，安排文艺节目)4、颁发先进集体奖项

20XX年我们管理公司各部门和项目部都取得了骄人的成绩，为管理公司的发展做出了巨大的贡献。

男：有请×××项目部×××代表先进集体上台领奖。女：(宣读颁奖词)

男：请经理×××、书记×××为他们颁奖。

女：有请礼仪为我们的先进集体代表献花，表达我们最热烈的祝贺。※文艺演出(可根据颁奖批次，安排文艺节目)5、颁发先进个人奖项。

男：我们管理公司能有今天的成绩，是全体员工用智慧和汗水换来的，在管理公司领导的带领下，他们在自己的岗位上勤勤恳恳，用自己的行动回报单位的培养、信任和关怀。

女：下面有请书记×××同志宣布关于表彰20XX年度先进个人的决定。

(书记宣布表彰决定)

男：有请××先进个人×××以及家属上台领奖。

女：(宣读颁奖词)颁奖词结合该同志的成绩编写，控制在100字男：有请管理公司领导班子上台为先进个人颁奖。(领导上台)(礼仪将奖状及奖品送上)女：有请礼仪为先进个人家属献花。

※文艺演出(可根据颁奖批次，安排文艺节目)、、、、、

6、结尾部分主持词

男：管理公司的成长与公司领导的关心、帮助和公司机关各部门的支持是分不开的，在此我们表示衷心地感谢!

女：下面有请公司领导为我们讲话。(公司领导讲话)

男：今天，我们管理公司领导班子也为大家带来了祝福。女：有请经理×××携班子成员为大家表演精彩节目。(表演节目)

男：让企业精神引领我们披荆斩棘，共谋发展!女：让榜样力量激励我们阔步向前，再创辉煌!男女：请大家步入宴会厅，同举杯，共欢乐。

第三部分晚宴暨幸运抽奖

1、体现“祥和欢乐”的欢聚氛围，共同举杯，庆成就、祝新年，幸运抽奖由各单位在酒会进行中自创不同抽奖方式，中间可穿插个人即兴表演。

2、评选优秀节目，与会人员投票评选或其它有创意的评选方式均可。3、管理公司领导颁发优秀节目奖项。主持人致结束语：

男：辞旧迎新，昨天的业绩已载入史册。女：高歌奋进，明天的征程任重而道远。男：今夜无眠。女：今夜有约。

男：让我们憧憬明天。女：去创造生活的灿烂。男：来吧亲爱的朋友。女：来吧亲爱的伙伴。

合：去创造三建更加美好辉煌的明天。

男：有请各位领导与职工共唱歌曲《今夜无眠》或《难忘今宵》，与职工翩翩起舞，共享这美好欢乐时刻。

男：尊敬的各位领导。女：亲爱的朋友们。

男：陕西三建××管理公司年终工作总结大会到此结束。合：祝大家新年愉快，阖家欢乐，身体健康，事业有成!

再见。九、相关要求：

1、年会内容要求按流程次序进行，主持串词要围绕年会主题与文艺节目并结合本单位实际内容编写。

2、年会开场仪式节奏要紧凑，不拖沓，控制会议时间。3、在举行晚宴的同时要求参会者互动，即兴表演文艺节目。

xxx总结会议流程 第8篇

工作汇报流程

各区域总监必须要求销售经理完成每天工作日志，每xxx六完成xxx工作总结，下一xxx工作计划！每月28号前完成月计划，月总结！汇报流程为销售经理汇报 区域总监 抄送管理部及营销中心总经理！

区域总监根据辖区销售经理xxx工作计划，下一xxx工作工作计划结合自身工作情况每xxx日前制定xxx计划，xxx总结！每月30号前完成月计划，月总结！汇报流程为营销中心总经理，公司副总经理；公司总经理！抄送管理部！

项目信息汇报为 区域总监 产品总监 抄送管理部，营销中心总经理 项目信息经区域总监，产品总监及管理部批准，项目提交项目申请费用表及项目实施进度表汇报至营销中心总经理，公司副总经理，公司总经理！抄送管理部备案

产品部流程 产品部人员出差回公司必须有出差报告及项目分析 汇报流程为

产品总监 出差所在区域总监 抄送管理部备案 抄送营销中心总经理 公司副总经理 公司总经理

产品经理每xxx六填写xxx总结，xxx计划；每月28号前制定市场分析报告，月总结，下月工作计划 汇报流程为 产品总监 抄送管理部 营销中心总经理产品总监根据产品经理分析报告，月计划，月总结制定产品部 xxx总结，xxx计划及月总结，月工作计划，制做每月市场分析报告 汇报流程为营销中心总经理 公司副总经理 公司总经理 抄送产品部

xxx总结会议流程 第9篇

总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。下面是月度工作总结会议流程，欢迎浏览。

一、月工作总结会议

1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)

2、参与人员：公司全体员工

3、主持：xxx

4、会议流程

二、会议内容

①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的原因，解决方案，具体行动计划等。

②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)

会前：

①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。

②根据需要印发会议文件资料。

③根据需要准备好会议记录工具(笔，记录本，录音笔等)。

④根据需要准备好会议需用的设备(电脑，投影仪等)。

⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。

⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。

⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。

⑧手机关机或调成静音状态。

⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。

⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。

会中：

①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。

②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。

③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。

会后：

①发放会议记录，(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。

三、开会注意事项及纪律要求

①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。

③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出(如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出)，应认真聆听，做好笔记，积极发言。

④xxx例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。

四、会议记录者要求及注意事项

①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。

②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况)

③每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。

(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升)

五、会议主持者要求及注意事项

①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。

②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。

③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。

④给每个人表述自己意见观点的机会。

⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。

⑥在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会议。

(会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升)

附：《会议纪要表》

xxx总结会议流程 第10篇

时间：20xx年元月x日（星期x）

地点：xx

策划组：组长xx、组员xxx

特邀领导：xxx

参会人员：3C体系全体员工流程：

一、主持人介绍参会成员、会议纪律、会议主题。

尊敬的各位领导、亲爱的各位同事：大家下午好！回顾即将过去的20xx年，充满着感动与辉煌的一年，这一年xxxx3C人用无尽的智慧和坚实的步伐完成了又一次历史性的跨越，今天我们站在新的起点展望明天，唯有奋斗去塑造我们更加壮美的七彩画卷。今天莅临会场的有我们3C业务中心总监xxx先生，还有各科的业务主管、业务，以及奋战在一线的门店销售团队代表，掌声感谢各位的到来！

在会议正式开始之前，现对会场纪律做如下要求：

（1）在会场不得食用任何食品，保持会场整洁；

（2）会议期间不允许随意走动；

（3）所有参会人员请将您的手机拨至振动档；请全体员工予以配合！下面请允许我宣布20xx年3C年度总结会暨表彰大会现在开始。

二、有请xxx讲话

xxxx3C人一直以来保持着永不言败追求成功的精神。因为我们有着共同的目标，因为我们有着精神的共鸣，今天我们在岁末再次相聚在这里，继续为着同一个目标在20xx年的时光中谱写新的精彩。国美电器正在从事着伟大、崇高的事业，而3C业务中心正在以创新的转型经营模式、细致xxx详的服务理念，实现着新的'改变和突破。在新的一年即将到来的时刻，有请xxxx3C业务总监尊敬的xxx为大家带来新年的力量。让我们掌声有请xxx。

三、各科业务主管总结xx年工作，并规划xx年的安排。

优秀的团队才能培育优秀的员工，优秀的员工更是引领团队走向更大成功的灯塔，在20xx年激烈的市场竞争中，我们3C业务中心再一次用激情和毅力迈向了自己职业生涯新的高峰，接下来有请业务中心各科主管进行xx年工作总结，并展望xx年工作计划。

四、各门店代表总结门店xx年3C销售，并展望xx年。

20xx年，xxxx的门店3C工作取得了一定的荣誉与辉煌，这些成绩是大家共同智慧和汗水的结晶，当然也有很多不足的地方，接下来有请各门店代表总结工作，并展望工作计划。

五、门店员工和分部业务相互交流，解决门店比较辣手的问题。

好，听到各位门店代表的总结，我们的各科负责人都很受感动，那么今天也是年末，接下来时间，请我们的门店代表提出你们新年想要开展的工作中有哪些问题，可以提出来，我们的业务主管们会给予解答。或者大家新年有什么愿望的也可以提出来，让我们一起来把这个愿望实现，因为我们是一家人。

六、颁奖：

特等奖《冠军团队奖》1个奖金500元一等奖《销售冠军奖》1名奖金200元二等奖《销售能手》3名奖金100元三等奖《优秀××营业员》5名奖金50元20xx年，xxxx3C人，用激情谱写华美的乐章、用信心铸造新的长城。他们没有豪言壮语，只有默默付出。他们没有丰功伟绩，只有无私奉献，他们用行动，告诉了我们什么是敬业精神。他们的身上，闪耀着优秀团队的光辉。接下来颁发年度奖项获得着名单，首先有请电脑主管xxx为我们揭晓优秀营业员名单，接下来颁发销售能手奖，有请xx主管为我们揭晓名单，下面颁发销售冠军奖，有请通讯xxx为我们揭晓获奖名单最后有请3C业务总监xxx为我们揭晓今天的特等奖，冠军团队奖，有请xxx……

让我们掌声向获奖的团队和个人表示祝贺。

七、合唱《真心英雄》合影。

历史正在由我们创造，当我们拼搏的印迹在20xx年历史的里程碑上闪现着耀眼的光芒时，那将是我们职业生涯中最为自豪的篇章！让我们手牵手、心连心、一起唱起《真心英雄》，迈向全新的20xx年。

八、注意事项：

1、电脑、音响设备：xxx需与开会前将电脑、音响准备好。

2、奖状：xxx负责购买奖状，并统计数据按照对应奖项评选出获奖人员。奖状填写完毕后，需盖章。

3、横幅：《20xx年3C年度总结会暨表彰大会》由xxx负责制作。

4、照相：xxx负责照相工作。

5、礼仪：xxx与xxx人负责颁奖环节礼仪工作，将奖状用托盘呈上即可。

6、歌词打印：由xxx负责打印歌词《真心英雄》，以保证2人共一份歌词。

7、着装：全体参训员工需着正装男员工应穿着：白色短袖衬衣、打领带、黑色皮鞋；女员工应穿着：职业女性套装（套裙/套裤）、并化淡妆。

8、会议要求：会议期间，如没有特殊要求不得随意走动、喧哗、吸烟等，并且把手机调成静音或振动状态，不允许接打电话。

9、定酒店：会议结束后就餐，xxx需提前订好酒店，并协调年饭事宜。

xxx总结会议流程 第11篇

工作汇报流程

公司计划管理制度一的目的为规范公司的分配及汇报，加强公司内部工作进程管理，提高部门的工作效率；及时了解各部门的工作情况，掌控各项工作进展情况，及时解决工作中出现的各种问题，更好的完成各项工作。

二形式xxx工作计划及执行总结个人xxx工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报到部门负责处审核留底；部门xxx工作计划及执行总结：由部门主管填写汇报到中心负责处审核和留底；中心xxx工作计划及执行总结：由中心负责人填写汇报到公司计划执行负责人处留底；月工作计划及总结个人月工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报；部门月工作计划及执行总结：由部门主管填写汇报；中心及分公司月工作计划及执行总结：由中心负责人填写汇报；说明个人计划报告由个人按要求报告个人本月工作计划包括正常事宜异常变动工作发现工作改良工作建议及好的提议和方式方法等部门负责人除需填写个人工作计划内容外，同时要将部门的计划统一安排计划填写报告包括工作内容工作负责人安排完成时间完成程度及过程控制方式等。

中心负责人除需填写个人工作计划内容外，同时将中心所下达的任务安排统一填写报告包括工作内容工作负责人安排完成时间完成程度及过程控制方式等。

部门中心及分公司的个人计划工作内容和下属单位的计划安排可统一写在部门计划报告中。

三工作汇报要求工作汇报要求：突出重点条理清晰语言简练格式规范。

工作汇报坚持逐级汇报制：即各部门工作职员应向部门负责人汇报，各部门负责人应向所属中心负责人汇报，各中心负责人将本中心及所辖部门工作汇报整理后向总经理助理汇报，总经理助理将各中心的工作汇报整理后向总经理汇报。

根据逐级汇报制，相关管理人员应负责对工作汇报进行审阅，对工作中出现的问题要及时纠正和指导，对延迟的工作任务要严加督促，对下属人员提出的问题及建议要及时反馈。

四工作汇报时间及流程xxx工作汇报时间及流程每xxx五中午:前，每位员工将本xxx工作执行及下xxx工作计划发到部门主管处审核；每xxx五下午:前，部门经理将部门本xxx工作执行及下xxx工作计划发到中心经理处审核；每xxx五下午:前，中心负责人将中心本xxx工作执行及下xxx工作计划统一报到行政人事部汇总，再由总经理审核；月工作汇报时间及流程每月号前，每位员工将本月工作执行总结及下月工作计划发到部门经理处；每月号前，部门经理将部门本月工作执行总结及下月工作计划发到中心经理处；每月号下午：分前，中心经理将中心本月工作执行总结及下月工作计划发到总经理助理处；每月号遇节假日顺延，公司就各中心本月总结及下月计划召开公司例会，由总经理或总经理助理进行会议主持。

执行和查验：每位所提报工作计划人员，必须将计划工作记录在案。

每个计划工作都能在所属领导查验时可以及时提供。

各中心部门个人其月工作计划和进度，由总经理助理每xxx五定期或不定期，统一进行抽查和监督。

五说明所有人员需严格按上述说明执行，工作汇报将作为员工工作能力工作状况以及工作考核的依据，xxx计划一月内有次，月计划无特殊情况，只要有不及时汇报者，即将予以通告批评处分，对工作计划中提到好的建议或好的工作改良方法，将根据对公司发展的重要性，进行奖励，具体参公司《奖惩制度》作为考核办法。

各项工作汇报要以电子文档和书面文档形式双向保留，并统一管理以备检查。

果一个人分属两个部门，则应分别将工作报告发送给相应的直属领导，如不涉及到保密问题，可将工作报告填写在一份报告中。

如涉及到保密问题，则应将工作报告分开填写，并分别汇报。

六执行本制度为全体员工日常工作和管理工作的一部分，非特殊情况和公司重新规定，任何人不得擅自更改制度内容和行使任务，此制度由董事会统一签署规定，行政部颁发，自年月日实施执行。

上海天补建筑科技有限公司总经理：行政部：第二篇：工作汇报作业流程字目的因公司近期组织架构重组，为规范近期公司内部沟通机制，提高管理水平及办公效率，特制定本制度。

范围本制度适应公司所有人员销售部门具体工作流程另行具体制订。

职责总公司企管部为本制度的归口部门，负责本制度的拟定审核及执行解释；总经理负责本制度的批准执行。

总公司企管部负责本制度的落实与实施跟进；各总监部门经理及科长，为本制度的落实执行人，负责本制度的执行与监督。

定义一级部门：本职阶直属上级部门。

二级部门：本职阶直属上级部门的上级部门。

内容公司组织架构职阶层别分为五级，分别为员级科级部级总监级和总经理。

在组织架构图或岗位设置上有指挥线直接连接的上下级岗位，审批程序原则上为二阶封顶，详见下表：等。

个人请示报告形式，必须用即时贴书写受文人呈报内容及发文人等张贴于报告正左向角，具体见下表。

部门联络单使用范畴为涉及跨部门工作联系时使用，填写时需注明受文部门责任人姓名受文内容及完成时间等，具体见下表。

申请单使用范畴为涉及非财务类事务申请，使用格式具体见下表。

工作计划与由各部门于每月底日前提交下月工作计划交总公司企管部汇总审核，企管部于日前统一提交总经理批准；工作总结各部门于下月日前提交企管部审核，企管部于日前统一提交总经理批准。

涉及跨部门横向则依公司制定的相关制度执行。

工作汇报注意事项公司各级人员依职务说明书规定的职责权限任务和上级指令开展工作，属权责范围内的事项有权力自主决策，涉及超出权责范围或其它异常情况方可提例汇报。

各级人员的工作必须首先向部门直接负责人汇报，直接负责人不在情况下可向其职务代理人汇报，不可越级或横向汇报工作。

涉及特殊重大或其它需保密事项，必须将请示报告用档案封存并用即时贴书写呈送人呈报内容及呈报人等张贴于档案正面后上报。

如因特殊情况向上级直属部门汇报事项不予或延误受理及因其它情况需向上级反馈，各级人员有权以书面形式向二级部门汇报情况；如二级部门不予或延误受理，则以书面报告形式上报总经理秘书转交总经理处理。

xxx总结会议流程 第12篇

公司工作计划管理制度

一、工作汇报的目的1、为规范公司的工作分配及汇报，加强公司内部工作进程管理，提高部门的工作效率；

2、及时了解各部门的工作情况，掌控各项工作进展情况，及时解决工作中出现的各种问题，更好的完成各项工作。

二、工作汇报形式

1、xxx工作计划及执行总结

（1）个人xxx工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报到部门负责处审核留底；（2）部门xxx工作计划及执行总结：由部门主管填写汇报到中心负责处审核和留底；（3）中心xxx工作计划及执行总结：由中心负责人填写汇报到公司计划执行负责人处留底；

2、月工作计划及总结

（1）

个人月工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报；（2）

部门月工作计划及执行总结：由部门主管填写汇报；

（3）

中心及分公司月工作计划及执行总结：由中心负责人填写汇报；

3、说明

（1）个人计划报告由个人按要求报告个人本月工作计划（包括正常事宜、异常变动、工作发现、工作改良、工作建议及好的提议和方式方法等）

（2）部门负责人除需填写个人工作计划内容外，同时要将部门的计划统一安排计划填写报告（包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等）。

（3）中心负责人除需填写个人工作计划内容外，同时将中心所下达的任务安排统一填写报告（包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等）。

（4）部门、中心及分公司的个人计划工作内容和下属单位的计划安排可统一写在部门计划报告中。

三、工作汇报要求

1、工作汇报要求：突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范。

2、工作汇报坚持“逐级汇报”制：即各部门工作职员应向部门负责人汇报，各部门负责人应向所属中心负责人汇报，各中心负责人将本中心及所辖部门工作汇报整理后向总经理助理汇报，总经理助理将各中心的工作汇报整理后向总经理汇报。

3、根据“逐级汇报”制，相关管理人员应负责对工作汇报进行审阅，对工作中出现的问题要及时纠正和指导，对延迟的工作任务要严加督促，对下属人员提出的问题及建议要及时反馈。

四、工作汇报时间及流程

1、xxx工作汇报时间及流程

（1）每xxx五中午12:00前，每位员工将本xxx工作执行及下xxx工作计划发到部门主管处审核；（2）每xxx五下午14:00前，部门经理将部门本xxx工作执行及下xxx工作计划发到中心经理处审核；（3）每xxx五下午17:30前，中心负责人将中心本xxx工作执行及下xxx工作计划统一报到行政人事部汇总，再由总经理审核；

2、月工作汇报时间及流程

（1）每月28号前，每位员工将本月工作执行总结及下月工作计划发到部门经理处；（2）每月29号前，部门经理将部门本月工作执行总结及下月工作计划发到中心经理处；

（3）每月30号下午17：30分前，中心经理将中心本月工作执行总结及下月工作计划发到总经理助理处；

（4）每月1号（遇节假日顺延），公司就各中心本月总结及下月计划召开公司例会，由总经理（或总经理助理）进行会议主持。

3、执行和查验：

（1）、每位所提报工作计划人员，必须将计划工作记录在案。

（2）、每个计划工作都能在所属领导查验时可以及时提供。

（3）、各中心、部门、个人其月工作计划和进度，由总经理助理每xxx五定期、或不定期，统一进行抽查和监督。

五、说明

1、所有人员需严格按上述说明执行，工作汇报将作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据，xxx计划一月内有2次，月计划无特殊情况，只要有不及时汇报者，即将予以通告批评处分，对工作计划中提到好的建议或好的工作改良方法，将根据对公司发展的重要性，进行奖励，具体参公司《奖惩制度》作为考核办法。

2、各项工作汇报要以电子文档和书面文档形式双向保留，并统一管理以备检查。

3、果一个人分属两个部门，则应分别将工作报告发送给相应的直属领导，如不涉及到保密问题，可将工作报告填写在一份报告中。如涉及到保密问题，则应将工作报告分开填写，并分别汇报。

六、执行

本制度为全体员工日常工作和管理工作的一部分，非特殊情况和公司重新规定，任何人不得擅自更改制度内容和行使任务，此制度由董事会统一签署规定，行政部颁发，自2011年10月17日实施执行。

上海天补建筑科技有限公司

总经理：

行政部：

xxx总结会议流程 第13篇

(一)首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大;对问题，不要轻描淡写。

(二)总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

(三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。

主办单位：

活动时间：

活动地点：

活动目的：

1. 提升客户与公司的信赖感

2. 提升员工对企业的忠诚度

3. 加强领导与员工的沟通及个人感情

4. 增强企业在客户及员工心目中的品牌效应

5. 答谢各级领导及广大客户

6. 表彰2010年先进

7. 总结2010，展望2011

参加人员：

1. 公司领导

2. 公司、办事处领导及团队

3. 部分特邀客户

4. 特邀员工家属

5. 助教、主持人、DJ

活动流程：

1. 所有工作人员就位，调试音响、投影及其他设备 …………提前2小时

2. 主持人再次熟悉流程及串词，确定嘉宾名单及顺序

3. 场外获奖人员披红戴花

4. 公司主要领导签到

5. 公司主要领带xxx宾

6. 获奖人员签到

7. 公司、各部门主要领导签到，会场门口迎接其他参会人员

8. 其他团队签到

9. 特有嘉宾、特邀员工家属签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现常主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围

10. 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲)，在礼仪人员的陪同下，领导、嘉宾进入活动现场

11. 现场音乐停，播放企业宣传短片

12. 主持人上台，致欢迎词…………………………2分钟

13. 奏国歌、升旗仪式 …………………………3分钟(爱国)

14. 主持人介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后顺序提前确定)6分钟

15. 公司总裁致开幕辞 …………………………3分钟

16. 领导致辞，介绍企业2009年工作成就及2010年发展规划……20分钟

17. 主持人组织部分文艺演出………………………15分钟

18. 内训上半抄…………………60分钟(建议进行感恩内训—《成功从优秀员工做起》)

中场休息 …………………………………………10分钟

19.内训下半抄……………………………………60分钟

20.献花 ………………………………………2分钟

21、2009年表彰，颁奖仪式(××精英若干名，其他各一名)

××精英： 颁奖嘉宾：

优秀主管： 颁奖嘉宾：

坚毅精英： 颁奖嘉宾：

执行精英： 颁奖嘉宾：

成长精英： 颁奖嘉宾：

至尊经理(店长)： 颁奖嘉宾：

22、获奖感言

××精英……………………………?分钟

优秀主管……………………………5分钟

坚毅精英……………………………5分钟

执行精英……………………………5分钟

成长精英……………………………5分钟

至尊经理……………………………5分钟

23、至尊经理(店长)家属……………?分钟

主持人塑造邀请上场

由公司总裁披红戴花(用感情留人)

家属感言

由公司总裁敬献感恩礼品

24、公司总裁致闭幕词………………………………3分钟

25、合唱《相亲相爱一家人》(舞台上领导与员工手拉手)

26、嘉宾狂欢，聚餐，答谢会结束。

xxx总结会议流程 第14篇

总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：

1、策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的.设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定：这个时间需要的是耐心与细致――我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

以下为相应的流程介绍。

会前服务

1.与会议主办方洽谈。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案，签订合同，预付定金。

会中服务

1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（_）的确认。

6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

xxx总结会议流程 第15篇

会议接待员A班工作流程

（工作时间：8：00——16：00）

1． 在有会议的情况下，根据会议开始的时间提前30分钟到房务中心领取会议室的钥匙，到领班工作间签到。

2． 到达会议室后，打开空调，开水器，普通照明灯、音响。巡视会议室及公共区域内的卫生情况，根据当天会议的相关事项，检查落实会议相关的准备工作及物品配备的情况，并到卫生间配备好卫生纸。

3． 查看上一班次交班及跟办事项。会议室财产点数，清点消耗品的数量。

4． 根据会议开始的情况，与会议负责人确定会议开始的时间将茶水续好后，在会议开始前提前10分钟到会议室门口迎客。

5． 会议开始后，将会议室门关拢，站立于会议室左下角，呈45°面向客人，以便为临时出入会议室客人开门。

6． 每15-20分钟续水一次，按先后顺序或宾主顺序倒茶，或根据客人需要为其续水，同时注意观察烟缸，烟头超过3个要及时更换。

7． 每30分钟巡视过道区域卫生,维持走道地毯,走道立式烟盅、走道植物的卫生。

8． 利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好，以减少打扰客人的次数。

9． 11：30午餐时间，与房务部文员轮流替岗到5F餐厅用餐。

10． 会议室上半场会议结束后，服务员应询问客人下半场会使用时

间与其它事项，根据客人要求，及时布置会议室。

11． 14：30清查当日消耗品的消费数量，清点财产，清洗杯具，清理会议室的卫生，清扫茶水间的卫生，检查会议区域内的卫生。

12． 15：30在交班本上注明当班内的工作事项，以及交待下一班次的跟办事项。

13． 会议结束后，打扫会议室的卫生，清点会议室桌椅的数量，将茶水间清理干净，通知房务部文员或中班领班到达现场检查落实后，关闭会议室所有电源，空调开关、开水器电源开关、关水，将门锁关闭后，检查落实后方可离开会议室。

14． 将会议室的钥匙交至房务中心，在钥匙登记本上签还，至31F领班工作间签退，下班。

会议接待员B班工作流程

（工作时间：16：00——24：00）

1． 15：15至31F领班工作间签到，与中班人员一起开班前会。

2． 到达会议室后，与早班会议接待员交接班，查看上一班次交班及当班特殊事项与跟办事项。会议室财产点数，清点消耗品的数量。

3． 每15-20分钟续水一次，按先后顺序或宾主顺序倒茶，或根据客人需要为其续水，同时注意观察烟缸，烟头超过3个要及时更换。

4． 每30分钟巡视楼层区域卫生,维持走道地毯,走道立式烟盅、走道植物的卫生。

5． 利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好，以减少打扰客人的次数。

6． 及时查看公共卫生间内卫生纸的使用情况，及时补充。

7． 17：30晚餐时间，与房务部文员轮流替岗到5F餐厅用餐。

8． 会议结束后，会议接待员马上检查固定物品、借用物品的配备及现场设备好坏，如有损坏需通知房务部文员和销售员，及时与会务组进行协商处理。

9． 清查当日消耗品的消费数量，清点财产，清洗杯具，清理会议室的卫生，清扫茶水间的卫生，检查会议区域内的卫生。

10． 打扫会议室的卫生，清点会议室桌椅的数量，将茶水间清理干净，通知房务部文员或中班领班到达现场检查落实后，关闭会议室所有电源，空调开关、开水器电源开关、关水，将门

锁关闭后，检查落实后方可离开会议室。

11． 在交班本上注明当班内的工作事项，以及交待下一班次的跟办事项。

12． 如果第二天有会议安排，已下发会议单，根据会议单的要求，将会场布置完毕，通知中班的主管到场查看。

13． 将会议室的钥匙交至房务中心，在钥匙登记本上签还，至31F领班工作间签退，下班。

每场会议结束后：

1、第一时间将会议的时间及会议室有无其他消费报吧到前台收银，报完后开单至前台收银。如客人需延长会议时间或要加开一场，会议接待员应主动、委婉的提醒客人，延长时间酒店将加收费用，并将情况反馈给销售员及部门经理，根据延长时间的收费标准开好杂项单，找到会议负责人签字，拿到前台收银入帐。

2、会议结束后，会议接待员马上检查固定物品、借用物品的配

备及现场设备好坏，如有损坏需通知房务部文员和销售员，及时与会务组进行协商处理。

3、检查会场有无客人遗留物品，如客人已离开马上告知前台收

营和负责接待的销售不经理。在下班时无人领取交房务中心做好记录。

4、如没有会议的按排根据每xxx的计卫，领班合理的安排会议室的计划卫生。

企业家联盟商会第一届全体会员代表大会第三次会议流程（会议主持人：中牟企业家联盟商会常务副会长xxx） （会议地址：中牟县xxx宾馆二楼商会会议室）（会议开始，主持人上场）主持人：尊敬......

2月月会会议流程时间：2012年2月6日13:30流程：1、会议签到；地点：总部会议室 主持：陆总 与会人员：公司决策层、中层。主持人宣布会议开始，首先要隆重介绍出席我们本次会议的领导，杨浦......

2011年总结会会议流程一． 主题：全力以赴与客户共同发展 二． 时间：2011年1月5日13：00 三． 地点：xxx商务酒店三楼第三会议室四． 参会人员：特邀嘉宾—蒙牛公司领导 公司全体员工 五． 会......

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云南华夏国际旅行社2011年全国旅游线路深度宣传推介会议流程一、时间：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00二、地址：山东济南山东青岛（青岛香格里拉大饭店）......

xxx总结会议流程 第16篇

各部门、各分厂：

为了改进公司会风，提高会议质量，经公司研究决定，即日起规范公司各项会议流程，从而达到缩短会议时间，提高工作效率的目的。 一、会前准备

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。

2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退,不在会议中接打电话，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全过程，公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

二、公司工作例会过程安排

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、公司重大事项决定的公布，主要指重要工作调整及人事任免等。

3、各部门汇报上阶段工作总结，下阶段工作计划，并适时提出相关问题。

4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价，提出工作计划改进要求，并解决各部门提出的相关问题。

5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划，安排部署下一步工作重点，并就本次会议进行总结，确认本次会议决议内容。

6、会议结束主持人宣布散会。

三、各部门工作协调会或讨论会

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。

3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议过程中陈述说明。

4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

5、主持人进行会议总结，形成本次会议决议后，按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的，会前准备阶段需要和领导说明情况。