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物业周例会会议纪要范文(热门3篇)

  • 范文
  • 2023-12-12 09:30:03
  • 322

物业周例会会议纪要范文 第1篇

时间:

地点:

公司六楼会议室

参加人员:

卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建

主持人:

刘正远

记录:

谢振华

会议内容:

一、宣布人事任免通知

聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调公司机关另行安排工作。

二、内审工作安排

品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:

1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

2、查质量记录,要求按规定填写;

3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

三、其他工作安排

办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

物业周例会会议纪要范文 第2篇

会议时间:xxxx年xx月xx日上午

会议地点:项目部会议室

参加会议单位及人员:详见附表

主持人:xxx

会议内容:xxxx热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会,各单位有关人员参加了会议。

现将会议主要事宜纪要如下:

一、工程完成情况:

1、上周完成情况:

冷却塔人字柱共浇筑完成x对;烟囱完成到;

二、施工项目部:

1、上周无重大质量安全事故,安全及技术交底到位;

2、上周由于工程款问题发出一份工程联系单;

3、xx月xx号商砼预付款问题导致停工一天;

4、加强安全管理制度a、现场施工巡检力度加强了b、对进场人员着装及进出车辆人员等加大控制度;

5、施工现场完善了一些消防设施;

6、对烟囱井架进行了全面检查,确保了升降机安全运转;

7、为保障用电安全,电工对施工现场所有在用电箱进行了检查;

8、为防止施工人员随意翻爬,保障施工人员人身安全,综合楼安全通道口增设一道安全防护栏;

9、气温升高,为保障施工人员正常作业,落实了一些防暑降温的措施;

物业周例会会议纪要范文 第3篇

参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、_和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦

会议议题:各部门负责人汇报情况,以及下一步工作分工安排 综合部:

1、 余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。

2、 黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。 物管工程部:

1、 电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。

2、 业主装修工程违规操作,不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。

3、 绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。还需加人除草,割树枝。人手不足,需招聘。先目前在人员不足情况下,从杨少云那边调人。

4、 小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。

5、 后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持干净整洁。

6、 规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。

安保部:

1、 目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。

3、 主入口门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。 安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。

保洁部:

1、 目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。

2、 保洁人员需服装统一,按时上下班。

各部门责任人要向员工传达会议内容,加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表,加强人员统一调备管理。