办公用品管理总结范文(优选4篇)

办公用品管理总结范文 第1篇

第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：

1.耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪*、戒纸*、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：

1.易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5.每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6.发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7.领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8.部分办公用品(油*笔、水*笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

办公用品管理总结范文 第2篇

办公用品管理的上半年总结

篇一:办公用品管理制度(企管部建议版)

办公用品管理制度(企管部建议版)一、总则 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经 费，特制定本制度。

1、一般办公用品包括剪*、胶带、回形针、直尺、订书器、裁纸*、签字 笔、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、 账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器等。

2、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

3、每部门须建立部门领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心 使用办公设备，认真遵守*作规程。

二、办公用品计划 (一) 各部门根据本部门人数及办公用品消耗和使用情况，每月 24 日前编 制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报厂办。经厂办审核后 方可进行发放。

(附件:表 1<部门办公用品申领单> ) (二)厂办核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制<办公 用品申请

购置计划表> ，进行办公用品发放和购买(附件:表 2<办公用品申请 购置计划表> ) 三、办公用品购置 (一)供应部根据审批签字后的<办公用品申请购置计划表>实施购买，并 于月底完成。

(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保*最优*价比和 质量。

(三) 临时急需的办公用品或成本较大，由部门办公用品负责人提出申请， 经部门总监确认，批准后购置。

四、办公用品的发放及领用 (一) 个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。1

2、部门领用办公用品应据实填写<部门办公用品申领单> ，经部门领导审核 并签字后，交厂办审批同意，由厂办负责办公用品的发放。

3、办公室根据部门领取情况做出详实登记，负责建立办公用品领取档案， 根据申请单对应详实填写<部门物品领取登记表> 。

(二) 部门办公用品的发放 1、剪*、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸* 按区域分配，每办公室分配一套(至少每部门一套) 。

2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

3、管理员根据各部门已编制签批的<部门办公用品申领单>建立档案，制 <部门办公用品领取登记表> ，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需 签字确认。

(附件:表 3<部门办公用品领取登记表> ) (三) 会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写<会务组用品申领单> ，由会务组负责人审 核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。

(附件:表 4<会务组用品申领 单> ) 2、办公室认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取 登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以 备核查。

(附件:表 5<会议期间物品领取登记表> ) (四)计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪*、裁纸*、直尺、等耐用办 公用

品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原 因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

五、办公室职责 1、办公室须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办 公用品的购置、发放和库存管理。

2、厂办人员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保*账实相符。

3、办公室须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保*办公用品的功用 和*能。

4、办公室须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类 和数量，以减少资金占用和保*正常使用。2

六、办公用品的交接与收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收 回时，应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇 有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人(保 管人)的责任，另行处理。

2、管理员需据清单核实后填写<办公用品交接登记表> ，存档备查。若接收 人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。

(附件:

办公用品管理总结范文 第3篇

(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。(二)采购与报销的审批程序

每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨*盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准

日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准

普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法

各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定

公司日常*礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务*礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品管理总结范文 第4篇

办公用品管理制度

第一章 总则

1、 目的

1。1 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

1。2 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章 办公用品采购

2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2。1 集中采购由行政部负责并管理。

2。2 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、描图纸、绘图纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的*带、硒鼓、墨盒;以及圆珠笔、签字笔、笔芯、铅笔、信纸、信封、透明胶、文件夹、裁纸*、胶水、计算器等低值易耗办公用品。

向行政部提报2。3 办公用品实行定期计划批量采购供应。即:每月5日前各部门当月所需用品计划，由行政部统一采购。

2。4各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写<办公用品采购单>，并在备注栏内写清急需采购的原因。分管副总和总经理批准后，方可实施采购任务。 2。5 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

2。6行政部将根据各部门办公用品领用数量及单价，每季度核算一次，如超过定额范围，下一季度将控制领用数额。

第三章 低值易耗办公用品的定额标准

3。1设计、资料、会计、核算、文职、管理所在岗位人员12元/月。 3。2以上岗位初次入职人员第一月100元。

3。3其他岗位人员8元/月。

3。4初次入职人员第一月50元。

第四章 办公用品的分发领用

4。1 各部门领用办公用品时，需填写<办公用品领用单>，部门负责人签字。 4。2 接到各部门的<办公用品领用单>之后，行政部进行核对，并做好登记。 4。3 行政部进行核对后，把申请所要用品备齐，分发给各部门。 4。4 用品分发应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，各部门需领取人签名。 第五章 办公用品管理

5。1 新进人员到职时由各部门按定额提出办公用品申请，向行政部请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴行政部。

5。2印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。

5。3 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第六章 附则

6。1 本制度由行政部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

附<办公用品采购单>

<办公用品领用单>

办公用品采购申请单

年 月 日

申请部门: 申请人: 采购人:

品名 数量 单价 金额 时间要求 备注

合 计:

部门负责人签字:

分管经理签字:

总经理审批: