资料员工作交接内容范文(共3篇)

资料员工作交接内容范文 第1篇

关键词：监理资料；重要性；存在问题；保管措施

中图分类号：TU198文献标识码： A

1引言

监理部门是工程质量的责任主体之一，监理资料是监理的过程中形成的，是监理工作的原始记录，是工程建设过_实、全面的反映，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性显而易见。所以，监理资料的管理工作也就相当的重要了，监理资料的管理水映了项目部总监的管理水平、监理人员的素质及监理工作的质量。

2做好监理工程的资料管理必要性

经过监理行业的长期发展，监理工程资料在逐渐形成的过程中，已经形成了一定的形式，所涉及的内容也越来越精细，这对监理实现目标控制工作来说是非常有意义的。那么做好监理工程资料的管理就显得非常有必要性

首先，对监理资料进行科学的管理，是能够保证监理工作顺利开展的前提。在建设工程中对产生的各种信息进行收集、整理、加工传递，并且以建立文件档案资料的形式进行管理和保存，最终成为了具有价值的监理信息资源，成为了执行监理工作的客观依据。其次，科学的进行建立资料管理能够充分的提高监理的工作效率，因为监理资料都是经过了系统、科学的整理归档的，一旦监理工作需要时，能够快速、完整的提供资料，能够有效的提高监理的工作效率。最后，对监理资料进行科学管理，能够保证工程资料和文档的完整性。这主要是因为在工程建设中，监理范围内可能涉及到的文字、声像、图纸等资料都进行了统一的整理和保管，能够确保其完整性。

3 监理工程资料的作用

监理资料是在工程监理实施的过程中逐渐形成的,监理工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。因此,做好监理工程中的资料管理,就能很好地为监理工作起指导与控制作用,从而保证监理工作顺利的开展,为监理工作的决策和追朔提供依据,确保工程监理档案的完整性、符合性,为质量管理体系的有效运行提供证据。

4资料管理存在的主要问题

施工综合管理文件原件不齐全。

由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。例如：有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。

工程资料验收签证不齐全，存在代签现象

随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。

施工资料格式不规

施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，例如：有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。

施工原始资料书写不规范施工过程中原始资料的书写五花八门，形形，例如：有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符

施工原始验收签证资料填写不规范。

交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了资料的使用价值。

单位工程多与技术、质量人员少之间的矛盾

施工单位的特殊性,使得我们经常会出现同时施工几个单位工程的情况,有时工程还在不同的城市。这就与车间技术人员编制间产生了矛盾。每个车间就只有几个技术人员、质量检查员的编制,而他们每天光审图、到现场解决技术难题、检查构件质量等工作就需要耗费很多的时间,资料制作大多数时候都是利用午休和下班后的时间。

5监理资料保管措施

从工程项目立项抓起是做好工程资料的前提。目前，工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的竣工资料负责，从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责对施工单位竣工资料的指导、监督。

重视监理日志工作。

切实的做好监理资料主要是以监理日志为基础的。监理日志的实质性就是监理的工作内容，所以必须重视监理的日志工作。首先监理日志能够如实的记录监理的工作和活动，主要内容包括工程实体所涉及的施工过程、施工机械、工程材料、工程项目分项等。监理日志是是工程建设各方面在具体时间点上的真实记录。监理日记的时间连续性较强，是检查现场监理工程师工作质量的重要线索，是监理资料的重要组成部分。在具体的进行监理日志记录时，主要由项目监理工程师、监理员负责，对工程的质量、安全、进度、造价、组织协调进行控制，职责范围内的每天日志内容包括：施工环境、施工人员、机械、原材料、构配件、设备等到场以及质量报验情况。总监理工程师必须负责监理日记的规范性与真实性，按照《监理规范》的相关要求定期或每天对监理工程师、监理员编写的监理日记进行签阅。其次监理资料管理工作中，要注重对监理日志的检查。监理日志的真实性和重要性是监理日志的主要特质，在进行工程监理资料管理工作中，必须重视监理日志的检查工作。在进行监理日志检查的时候，必须根据实际的工程进度，对监理日志进行有针对性的检查。这主要包括，对关键工序和涉及项目主体结构的施工各部分进行遗漏检查；在进行基础验收时检查该阶段的材料报验、基础隐蔽工程验收以及验槽等情况在监理日志中是否真实展现或者真实性；还有就是在进行分项工程施工期间对工地例会、质量问题的处理等工作在监理日志中也必须严格的进行记录；监理日志中还应该真实、准确的反应工程材料的进场情况，对具体的材料进场日期、检查验收、材料合格证、检验报告及质量证明书文件等资料是否齐全、有效等情况。同时为了更好的进行对监理日记的检查，其实还可以通过对监理资料和施工资料的核查来完成的。比如，可以根据原材料的报验日期、隐蔽工程的验收记录对监理日志当日的相关记载工作内容进行检查。这种方式不仅可以对现场监理资料的及时有效和完整性进行检查，同时还能够对监理的工作质量进行核查。如果监理日志的内容太简单，也就说明了在监理日志中监理的实际工作内容缺乏一定的真实性，对具体的内容反映的不够全面，甚至会留下监理工程师工作不彻底的痕迹。这会对监理工作造成非常不利的影响。那么这时总监理工程师就应该督促和要求监理工程师对监理日志中的问题、缺陷进行改正，完善监理日记内容，确保监理日记能够准确地反映监理工作实际情况。

加强过程控制是保证工程资料真实有效的手段

工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料

分工明确,责任到人

公司将工程资料的编制按专业、管理部门的不同进行了划分,并将每张表格的填写都落实到人,这样做大大提高了各项资料制作的及时性、准确性、真实性。如：现场工序交接检查凭证由分管该项目的现场管理人员负责传递,使用完毕后交给该工程资料员保管。如工程流转过程中该项资料缺失或滞后,影响到施工,就直接追究现场管理人员的责任。

运用合同法律手段是做好工程资料工作的重要保证

工程项目资料管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草工作，把文件材料积累归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对工程文件材料归档范围、竣工验收时间、工程资料副本内容、份数及质量提出明确要求，并设立一定数额的资料押金，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作

重视档案知识宣传教育是确保工程资料质量的有力措施

工程项目管理单位就应高度重视和加强档案资料的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位管理、技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。通过举办档案知识、资料填写等各种培训班,组织全公司机关部室、车间分管领导、技术员、质量员、资料员、材料员认真学习有关知识,提高大家对资料工作的认识,增强大家的责任意识,从而引起大家对资料工作足够的关注和重视。

6结束语：

工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。

参考文献

资料员工作交接内容范文 第2篇

关键词：高速公路；养护工作；内业资料；规范化管理

一、内业资料整体概述

(一）内业资料的概念

所谓养护内业资料指的是通过文字、数据、图表等方式来客观、准确、真实地记录和反映公路的状态以及养护工作等。

（二）内业资料的作用

在高速公路养护工作中内业资料的作用集中体现在以下6个方面：①客观、准确、真实地记养护工作；②直接反映公路设施状况以及养护工作情况；③为编制下年度的养护工作和费用计划提供依据；④对养护内业资料进行整理和分析能够及时发现养护工作存在的不足并加以纠正,为下一步养护工作提供借鉴；⑤为设计养护以及改扩建工程等提供技术支持；⑥指导各级养管人员做出养护决策等。

（三）内业资料的编制原则

在养护内业资料进行编制时应当遵循以下6大原则：①按需编制：以管理单位的高速公路的养护体制、养护内容、养护方式等为依据；②规范为准：养护表格要严格按照现有的养护规范标准，如若规范中尚无明确的地方应当遵循规范要求、结合工作需要来设计；③数据准确：养护内业资料中的相关数据应当力求真实、客观和准确；④更新及时：养护内业资料中的相关数据应及时进行补充更新；⑤分析科学：对统计数据进行科学合理的分析；⑥归档有序。（四）内业资料的编制注意事项所有统计数据的获得应符合实际调查情况，辅以竣工资料。众所周知，高速公路交通量及负荷较一般公路大，容易受自然环境的影响，并且设施维修、改造、更新相对频繁，如此一来，公路数据像交通设施、路基、路面、桥涵隧道等数据的变化也很频繁，因此，在采集公路相关数据时应当进行实际调查，辅以竣工资料数据以作参考。（五）内业资料的内容养护内业资料因各管理单位的高速公路养护体制、养护内容、养护方式而各有不同，无法在全国或全省进行统一，但在某个阶段，对某一个特定公司来讲，可实现统一化、标准化及规范化。通常，高速公路养护内业资料主要包括以下4部分内容：①报表：养护内业资料报表依照标准不同，分类也有不同。按时间可分成月报、季报、年报、快报；按养护内容又可分为公路养护月报表、费用分析报告、交通流量月报表、公路技术状况评定报表等。②工作记录：有养护日志、养护检查资料、巡查记录、养护台账、督办通知单等。③技术资料：涵盖公路路产档案、桥梁检查资料、隧道检查资料、涵洞检查资料、病害观测资料。④其他资料：其他资料指规章制度、会议记录、应急预案、养护培训、防汛资料、信息文件、用工管理等。

二、养护内业资料管理现状

1.对养护内业资料管理的重要性认识不足

高速公路养护的传统观念毒害很深，导致长期以来对养护内业资料的管理相对于养护外业来讲，没有给予足够的重视。随着高速公路建设发展如火如荼，高速公路里程飞速增长，直接导致养护内业的工作人员数量急剧增加，但这些人员素质参差不齐，很多对高速公路养护内业资料的管理工作缺乏充分的认识，加上不具备完备的业务常识，工作效率极其低下。

2.数据资料的整理严重滞后

目前，相当多的养护内业资料管理人员自身没有做到及时统计整理养护资料，导致内业资料的整理严重落后于公路的养护。后期，他们就只能依靠记忆进行信息补充，在真实性与可靠性方面大打折扣。

3.综合分析能力薄弱

养护内业资料的管理不单是简单记录养护资料，还应做进一步的统计分析，进而寻找出更为优化的、省时省力的养护方案。当前，很多养护内业人员所做工作还只是停留在表层，做简单的养护资料记录，而不能对养护资料数据进行整理与深入分析，更不能对养护管理的外业工作提供有用的建议。

4.管理技术落后

计算机技术的发展与普遍应用，对高速公路养护内业资料的管理工作很有帮助。目前，养护内业资料像维修、绿化、除雪等业已进行计算机管理，并且不同工作项目都有各自对应的标准化表格。那么问题来了，当前资料主要以word、excel等文件为主，不但统计繁琐、资料冗余，而且各个文件之间比较独立，并无内在联系，这反而给内业资料的管理制造了相当大的困难。此外，大量以纸质资料为主的档案不利于具体信息的快速查询。

三、高速公路养护内业资料的规范化管理探究

1.摆正高速公路养护内业管理的位置

如何重视养护内业资料规范化管理？首先，通过对养护内业从业人员进行思想教育，加深他们对工作的认知；其次，注重培养养护内业从业人员的工作能力，通过组织相关培训学习，走访参观，开设一系列相关讲座，加强交流，增强工作人员的亲身体验与感性认识；第三，单位领导应当制定明确的分级管理制度，运用科学的管理手段对员工进行严格要求，再严把考核关，确保养护内业资料管理工作到位。

2.提升工作人员的综合素质

养护内业工作琐碎而细致，大量基础资料的获得都源于辛苦的实地调查。而这些资料并非简单、机械地文字、数字记录，需要养护内业人员具有较高的综合能力，不仅要熟悉高速公路养护外业的相关操作过程，还要能够准确提取重要信息并及时做记录，确保内业资料真实、准确、有效。

3.重视数据资料的统计分析

当前，很多养护内业人员所做工作还只是停留在表层，做简单的养护资料记录，而不能对养护资料数据进行整理与深入分析，更不能对养护管理的外业工作提供有用的建议。因此应当重视数据资料的统计分析，更好地服务于养护管理的外业工作，及时对养护过程进行全面地记录、整理与分析，方便领导决策。

4.建立并健全养护内业资料的管理体系

资料员工作交接内容范文 第3篇

【关键词】资料员；土建工程；重要作用

工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据。

一、资料员的工作内容

2、参加分部分项工程的验收工作。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料审查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

3、负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在卷案上随意划线、抽拆。负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

4、负责工程项目的内业管理工作。负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效的利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥他们的潜在作用。 负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

二、资料员在土建工程中的重要作用

1、资料员在土建工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用。在土建工程中，基础资料和图纸关系到整个工程的管理效果和施工质量，如果不能建立完善的基础资料和图纸管理制度，土建工程将无法满足质量要求，项目管理也将陷入混乱状态。出于提高工程项目管理效果的目的，我们应该对资料员的工作引起足够的重视。由于在土建工程中资料员具有对基础资料和图纸进行管理和整理的职责，因此资料员对土建工程的基础资料和图纸具有重要作用。所以，我们要清楚资料员在基础资料和图纸管理重要作用，提高资料和图纸管理质量。

2、资料员在土建工程的最终验收工作中发挥了重要作用。土建工程结束之后，须有多个部门进行整体验收，并形成完整的验收资料，施工单位将验收资料和其他竣工资料整理成竣工档案，以此作为存档和结算依据。为了保证土建工程的整体验收能够符合要求，并能够形成完整有效的结算资料，需要资料员在最终验收工作中负责数据的记录和资料的形成工作，资料员应在最终验收工作中全程跟踪，准确记录验收过程中出现的问题和验收结果。在此过程中，资料员是保证竣工资料能否齐全有效的关键因素，其作用十分重要。

3、资料员在土建工程的计划统计管理中发挥了重要作用。考虑到资料员在土建工程中肩负着计划统计和形成日常报表的职能，资料员必须深入施工现场搜集第一手的数据，保证计划统计工作结果准确。在此过程中，资料员通过对施工现场的了解，并按照施工组织设计中的规定和内容下发施工计划，同时对施工过程中的各项数据进行统计和整理，形成各种日常工程报表，满足土建工程建设施工需要。因此，我们要对资料员在土建工程的计划统计管理中发挥的重要作用有足够的了解，并发挥资料员的优势，促进土建工程计划统计工作达到要求。

4、资料员在土建工程的内业管理中发挥了重要作用。在资料员的职责确定上，内业管理是资料员的重要工作内容之一，所谓内业管理主要是资料员要负责对内和对外的协调工作，为项目经理提供工作上的帮助，协助项目经理搞好对内和对外的项目管理工作。从目前土建工程的项目经理部的职责分工来看，资料员在内业管理中的地位越来越突出，其促进作用越来越明显。因此，我们应认识到资料员在土建工程的内业管理中的重要作用，发挥资料员在内业管理中的促进作用，全面提高土建工程内业管理质量。

三、结束语

通过本文的分析可知，在土建工程中资料员是重要的项目管理人员，其工作内容主要包括项目资料、图纸等档案的收集、管理，分部分项工程的验收，计划、统计的管理，工程项目的内业管理这几方面内容，并在这几方面工作中起到了积极的作用。因此，在土建工程中我们应对资料员的工作性质、工作内容和具体作用有全面正确的了解，并在土建工程中调动资料员的积极性，努力提高资料员的工作质量，促进土建工程资料管理和内业管理取得积极效果。

参考文献：

[1]建筑工程资料管理规程（S）._住房和城乡_.中国建筑工业出版社.