工程档案总结(精选6篇)

工程档案总结 第1篇

今年上半年市建设局按照市委、市政府要求，根据建设局职能职责，高度重视建设领域质量工作，积极抓好建筑工程、市政基础设施建设、工业区基础设施建设等工程质量的管理，并取得了优异成绩。以下是上半年的工作总结。

一、强化领导，明确分工，建立责任机制

为加强对质量市兴工作领导力度，成立了以局长为组长、分管局长任副组长、相关科室人员组成的“质量兴市工作领导小组”，负责对质量兴市工作的组织领导；明确了质监站、检测中心、建管科对质量工作的分工和责任，并签定了目标责任书；根据建设工作阶段、工作重点等情况，及时制定了质量兴市活动工作计划，做到质量工作有计划、有重点、有针对性和可操作性。

二、加强教育，强化培训，树立质量第一思想

首先是加强对质监站、检测中心、安监站人员的`学习和培训，为打造一支过得硬的质量安全、质量监督队伍，采用了多种形式对监督人员进行培训。一是送出去学。派监督员参加新标准、新规范培训班多次；二是内部组织学习。制定详细的学习计划，组织监督人员自学，落实人员组织讨论，然后由老的监督人员重新认真学习规范并向新招聘质量协管人员进行讲课，并定期举办全站的业务考核；三是请其它站的专家来我局传经送宝。

其次是加强对企业、施工人员教育。上半年多次组织各在崇建设单位项目负责人和技术负责人、施工单位项目经理和技术负责人、监理单位总监理工程师和专业监理工程师参加的培训，重点学习新规范、新规定、工程质量通病防治。

三、严格认真，狠抓建设工程质量监督管理，确保建设工程质量

落实质量监督责任，强化质量意识。对每一个建设工程，在管理上落实质量监督管理责任，在工程质量上明确工程质量目标，在责任主体上，明确责任主体，把好原材料“质量关”。在监督施工单位进场原材料质量的同时，对施工单位进场的所有原材料均做到详细记录，各种材料检测必须符合国家有关施工规范及验收规范，对原材料的使用进行跟踪管理，杜绝不合格材料流入或堆放在施工现场，为工程建设出“精品”从源头上把好关。

全方位实行质量监督。从土建工程的`基础施工到工程竣工验收全过程，采取专项监督和日常监督的办法，定期或不定期地进行工程质量趋势分析，及时掌握和控制工程的质量状况，并及时反馈到施工单位和施工现场。在工程建设质量监督过程中，实行“一手抓工程质量，一手抓工程技术档案资料”的工作方针，加强工作前期环节、中间过程、产品结果的质量监督。抓好质量趋势分析。

按照“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针。加强对隐蔽工程和中间结构的验收、验评工作；注重工程检测中的`实测实量工作；在抓好工程质量的'同时抓好工程技术资料，对建设工程的原材料、砼试块、等测试材料在试拉、试压过程中出现的不良数据和设备试验报告、产品合格证等资料进行详细记录并及时反馈。

下半年我们会进一步抓好建筑工程质量监督工作。包括对房地产建筑工程、市政基础设施建设工程质量的监督。加大工作力度，确保工程质量。做好建筑工程质量通病整治工作。根据现有工程质量存在的问题，按照规范要求，结合实际，分阶段、分步骤地按国家相关规范，开展建筑工程质量通病的整治工作。

工程档案总结 第2篇

目前我国诸多工程项目一般采取项目经理承包责任制的方式,由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等,以便突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对确保工程项目的完成起着重要的作用,在工程项目承包合同中,针对不同内容,确定不同的目标,只有在工程项目完成后,所有目标达到先前所制定的考核标准,项目承包奖才能得到兑现,如果将工程施工文件归档工作也纳人到工程项目承包合同中,就能保证工程施工文件材料的完整、准确、系统。

工程档案总结 第3篇

1随着我国加入WTO，基本建设管理体制改革进一步深化，建立承包公司，专门组织工业、交通等生产性项目的建设，已成为我国组织项目建设的主要形式。近几年来，工程承包公司以及具有承包工程资格的设计院或施工单位（以下简称总承包企业）接受项目主管部门或建设单位的委托，对建设项目的勘察设计、设备和材料的采购供应、建筑安装施工、指导试车和生产考核，实行全过程的总承包或部分承包。采用这种国际通行的方式，建成的很多项目都收到了缩短建设周期、提高工程质量和降低工程造价的效果。

2工程建设总承包在我国起步时间不长，还存在不少需要完善的地方。档案管理作为这项工作的重要一环，也存在一些值得注意的问题。

1． 缺乏归档文件材料的制约机制和手段，难以保证工程建设总承包档案材料的齐全完整。

总承包企业对承包的工程项目实行项目经理负责制，在项目经理领导下组成项目经理部代表总承包企业，根据合同规定，对所承包的工程实施和管理全面负责。项目经理部是为完成一项工程承包任务而组建的，非永久机构。项目经理部的管理人员和专业人员是根据工程建设的需要由企业各业务部门临时委派的。临时的机构，临时的人员，往往忽视基础管理工作。在一些项目经理部里，没有建立档案工作制度等管理制度，很多事都按项目经理的口头指令办理。项目经理部是工程建设总承包档案的主要产生部门，项目经理部的管理人员和专业人员是档案材料的主要形成者。没有有效的制约机制和手段，很多人就不把文件材料的积累和归档当回事。项目经理的主要精力在抓工程进度和协调各方面关系上，对档案工作往往是轻描淡写，点到为止。很多管理人员和专业人员既不注意自己形成的文件材料是否完整，也不注意文件材料的积累和保管。有的项目经理部在长达几年的工程实施过程中，没有进行档案材料的整理立卷和归档，直到项目xxx匆忙去清理，结果一些应归档的重要依据材料已经散失。而此时项目经理部已解散，人员各奔东西，想弥补也无法弥补了。

2． 没有配备专业档案人员，档案业务工作难以达到规范化要求。

按理说，项目经理部的管理人员和专业人员都是根据工程建设需要，由企业各业务部门委派的，企业档案部门也应该向项目经理部委派专业档案人员。但笔者走过的几个项目经理部，没有一个档案人员是由企业档案部门委派的。尽管工程建设总承包中的档案内容复杂，涉及到文书档案、科技档案、会计档案以及其他类别的档案，业务工作难度比一般单位大，对档案人员的素质要求更高，但这些项目经理部却都是由项目经理指定事务工作人员兼管档案工作的。据一些总承包企业的档案人员讲，不是档案部门不派专业人员，而是在一些项目经理及有关领导的脑子里，档案工作就属于事务工作，由事务工作人员兼管就够了。实际上这些事务工作人员整天忙于复印、复制、管理办公用品、负责生活福利等事务工作，根本没有多少精力做档案工作。他们管理的文件材料没有进行登记，出借没有交接手续，散失了都无从查找。更主要的是这些事务工作人员没有档案专业知识和专业技术，也没有经过档案业务培训。他们不知道哪些文件材料应该归档，连一些具有法律效力的现场记录也弃之不要，造成难以弥补的损失。他们也不知道怎样分类、组卷，文书材料、科技文件、会计文件等杂乱堆积在一起，以致归档时迟迟理不出头绪。尽管这些兼管档案工作的事务人员付出很大努力，其工作成果往往不够规范。

3． 监督指导力度不够，工程建设总承包中的档案管理水平难以提高。

在工程建设总承包业务工作中，项目经理部负责履行合同规定的各项义务，对项目负责。企业各业务部门负责业务和技术指导和保证。工程建设总承包是一种全新的经营方式，其档案管理面临着许多新的问题。各级档案行政管理部门和建设行政管理部门都还没有出台这方面的规章制度（至少基层档案部门到目前还没见到）。由于无章可循，总承包企业档案部门对这项工作中的文件和档案的形成规律、归档范围等问题心中无数，没有积极主动介入，监督指导缺乏力度，直接影响档案的齐全完整。企业档案部门往往只在项目经理部正式组建以后，对项目实施中文件材料的积累和归档作一般性指导，然后就_守株待兔_坐等接收了。而工程建设总承包工作中的文件材料从项目洽谈时就开始产生了。由于没有从源头上进行控制，先期产生的文件屡有散失。项目经理部根据工程建设各阶段的需要，建立相应的内部组织机构。一个承包的工程项目，从立项到投产，项目经理部内部组织机构至少变动三次。机构变，人员跟着变。档案部门因为不了解项目经理部内部机构和人员变动情况，往往不能及时进行跟踪监督和指导。这样，每次项目经理部内部机构变动后，因为没有得到档案部门的监督和具体指导，文件材料形成、积累往往处于失控状态。结果形成的一些文件材料存在很多缺陷而无法弥补，一些原始依据材料因为人员变动没有移交，无法收集归档。

3推行工程建设总承包，是我国建设项目管理的一项行之有效的重大改革。_十五_期间，国家将培育一批总承包企业。此间，从国家到地方安排的很多建设项目，都将采用总承包方式进行建设。总承包企业将设计、设备材料采购、施工管理、竣工投产等工作有机结合在一起，负有更加重大的责任，风险性也更大。因此，研究、解决工程建设总承包档案工作中的问题，是十分必要的。为此，笔者认为今后应从这几方面加强工程建设总承包中的档案工作。

1． 强化制度建设，层层落实责任。现在的总承包企业大部分是由设计单位、施工单位等改制建立起来的，这些单位原来的规章制度没有总承包内容，原来针对本单位职能部门和业务部门等永久性固定组织的各项管理制度，也不能制约项目经理部这样的为完成一项承包任务而建立的临时机构。项目经理部也没有建立自己的管理制度。因此，总承包企业应在充分调查研究的基础上，制定覆盖各项目经理部、工程办公室的档案管理办法和制度，把各个承包工程项目的档案工作统一管起来。要把积累文件材料的责任落实到各项目经理部，细化到各阶段的内部机构。要求在工程建设各阶段，项目经理部相应的组织机构负责文件材料的积累工作，管理人员和专业人员要对自己形成的文件材料的完整、准确负责，各阶段工作结束，要将文件材料整理立卷归档。

工程档案总结 第4篇

关键词： 学校档案工作 档案资料 工作效能

档案资料是一个单位事业发展过程和主要工作情况的重要记录，具有非常重要的历史价值、文献价值和实践指导意义。从这一角度看，档案工作不是简单的记录历史和保存资料，而是总结以往规律、指导当前工作、规划未来发展的可靠信息来源和事实依据。所以，档案工作水映出一个单位的管理水平，研究档案就是研究规律，掌握规律就能改进工作，推动学校科学发展。

在实际工作中，我们经常可以看到，由于管理者档案意识不强、档案管理不到位、档案人员更换频繁等原因，档案工作存在着一些不尽如人意的地方，并不能全部反映一个单位各方面的工作。有些学校的档案只能简单地反映人事变动、重要活动和审批事项等，而直接反映师生活动、学生情况，特别是教学过程中产生的资料缺失比较严重，甚至没有记录，无处查找。比如，学校档案室保管着比较完备的文书档案、会计档案、科技档案（主要是基建档案）和人事档案。文书档案依靠文书处理程序办理，会计档案有严格的会计制度作保证，科技档案中的基建档案，有严格规范建筑审批程序，人事档案有清晰的归档范围，办理规范，材料完整。但是，比较而言，教学档案、学生档案、音像档案存在很多不足，难以全面直接反映学校的教育教学等情况。这样，虽然工作做了，而且做得很好，但很多重要材料和信息就这样随着时间的推移再也没有音讯。这种现象是档案管理体制不健全、整理收集不到位造成的，对一个单位来说是很大的损失。下面对学校档案资料缺失的具体表现、主要原因进行探讨，并提出提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的可行性建议。

一、档案资料缺失的具体表现

档案资料缺失既有制度机制上的缺陷，又有档案原创者和档案管理员工作质量的问题，主要表现在以下几点。

1.档案资料形成、留存制度不完善，文献资料未能形成。

在实际工作中，工作人员习惯于将工作事务记录在个人的本子上，经办人使用记录本类型不一，原始记录不规范，记录内容繁杂，无法直接存档；操作过程口头传达，没有形成文字记载，很多变故未及时记录入档；一些事务报经学校领导同意后执行，没有审批材料，定稿文件，很多是草稿上一经修改便执行，遇见口头请示便调整，没有文字记录，整个过程材料缺失，事后查找困难。

2.文字处理不规范。

3.教学档案缺乏管理规范造成教学档案的缺失。

教学档案缺失是档案资料缺失的最重要的方面。学校作为教学业务部门，教育教学质量始终都是第一位的。教育教学管理的过程也应该是学校档案的核心内容。教学档案是学校在组织教学及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料，这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。教学档案包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件，学校的各种教学计划、学期授课计划、教学工作总结、学生学籍、各班成绩统计与试卷分析报告、教师业务档案等材料。由此可见，教学档案作为教学工作的信息库，给学校领导决策、制定教学、教研规划和管理制度提供了依据，为教育教学规律普遍性和特殊性的探讨提供了翔实的材料，在教学管理中起到重要作用。然而在实际工作中，由于缺乏相应的规范和要求，许多教学材料往往散落在相关部门或个人手中，这些材料未经整理，难以做到类别齐全、内容翔实，符合档案要求。

4.书面文件信息安排工作的作用没有充分发挥。

使用正式文件形式是学校管理的重要形式，印发文件有规范的程序和文字表述要求，是比较规范的文本，便于执行和查询。但是目前许多学校正式行文存档资料以上级请示文件、上级活动汇报文件及奖惩文件为主，很少涉及校内各级 各类管理制度设立及校内活动内容。成文文件除办公室、会计室工作内容外几乎很少涉及其他行政科室工作内容。这使得学校文书档案记录内容不够完整，收录方式杂乱，无法实现程序化系统管理。给未来查阅资料及借鉴以往工作经验造成了不便。

二、档案资料缺失的主要原因

档案意识的高低、档案管理员工作质量的优劣、材料处理的规范与否与档案质量的高低有着直接和密切的关系。档案资料缺失主要有以下几个原因。

1.学校管理者对档案不重视。

在学校管理中，档案工作与教学质量没有直接的对应，档案工作对于学校教学质量及其他工作的重要影响和作用在短期内不容易看得出来，所以档案工作的重要性往往被忽视。有些管理者没有把档案管理作为一门科学去看待，对档案资料的收集、整理、归档、管理、调阅等程序没有具体要求，档案室只是作为档案资料保存的仓库，档案管理就成了仓库管理。在人员安排上，经常使用人员兼职，缺乏专人管理，工作比较被动。

2.学校行政和教学部门缺乏行政意识。

一是对常规工作的规律把握不够。及时总结、归纳常规工作，会极大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做这些事。二是管理者和工作人员的文字能力不高，对文字工作认识不到位。只是把文件作为向上请示或对外交流的工具，而没有发挥其制定政策、信息、指导工作、落实责任的作用。

3.档案管理程序不规范。

缺乏针对学校特点的档案管理办法，操作程序缺乏规范和统一。同时，也存在有制度没有严格执行的情况。

三、发挥档案工作效能的建议

推进档案工作健康发展，将会有效地促进学校管理水平的提高。为此，需要从以下几方面加以改进。

1.以重新定位档案工作为契机，提高档案管理水平。

增强领导者和档案管理员的档案意识，使他们明确档案管理规范化对保证教学档案质量的重要意义，充分重视和支持档案建设工作。把提高档案管理质量纳入学校工作目标管理之中。在工作开展之初，就将档案的要求贯穿其中，对档案中过去相关事项的查询、拟定活动办法、活动后及时总结，并将材料完整地保存到档案室。持之以恒，这些材料将是学校无比珍贵的财富，必将发挥出档案对现实工作的指导意义。

2.以规范教学档案为关键，丰富教学实践经验，提高学校教学管理效率。

工程档案总结 第5篇

档案作为企业全部活动的真实记录和原始凭证，是企业重要的信息资源，尤其在石油石化工程设计企业向EPC工程总承包转型的过程中，档案的原始依据性、真实可靠性、现实实用性、成套专业性等特征更加突出。一方面，近年来，石油石化工程设计企业不断开拓EPC业务市场，在EPC项目管理上积累了不少经验，但是，对EPC项目档案管理的认识基本上是一片空白。另一方面，在现实工作中，工程设计企业档案室因人员调换退休频繁、管理软件落后、专业知识欠缺等因素导致在EPC档案管理上同样处于一片空白，严重影响EPC总承包模式下档案管理工作的开展。

2、EPC档案管理对工程设计企业发展的重要意义

是EPC业务发展的需要。EPC工程档案是工程设计企业的重要资源，是工程设计企业档案的重要组成部分，它对工程项目的顺利进行，对总承包企业权益的保障，对EPC业务的发展都具有重要意义。随着社会信息化的发展，EPC工程档案作为工程总承包项目管理的重要信息资源，在EPC项目建设和市场竞争中将会发挥越来越重要的作用[1]。要促进工程设计企业EPC业务的发展，就一定要做好EPC档案的管理。

是做好EPC项目的需要。EPC工程档案是EPC项目在立项、审批、招投标、设计、采购、施工、监理以及竣工验收全过程活动的真实记录，项目文件材料收集是否完整、准确，不仅关系到工程建设的正常开展，同时也对日后生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。EPC项目档案验收是EPC项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。因此，加强EPC档案管理工作，不仅有利于工程总承包企业提高工程质量、加快工程建设，也能满足建设单位对工程档案管理的需要。工程设计企业要做好EPC项目，让业主满意，就必须重视EPC工程档案的管理。

3、工程设计企业EPC档案管理现状

以笔者所在单位为例，近年来，我公司紧紧围绕“做大做强EPC业务，推动公司向以EPC业务为主体的工程公司转型”的战略目标，不断开拓EPC工程总承包市场，在工程总承包项目管理上积累了一些经验。但是，EPC档案管理却严重滞后，影响了总承包业务的健康、快速发展。

EPC项目管理中档案管理缺位。近两年，我公司不断开拓EPC业务市场，经过学中干、干中学，EPC业务走过了初级阶段，正在由小变大、由弱变强，已经具备了平行开展8-10个大中型EPC项目的管理能力，在工程总承包项目管理上积累了不少经验。但是，对EPC项目档案管理的认识基本上是一片空白。

对EPC档案管理认识不足。在目前工作中，很多工程设计企业的档案室虽然对勘测设计档案的管理经验丰富，但对EPC项目文件和档案的形成规律、归档范围、案卷整理要求等问题心中无底，对EPC项目工程文件的归档流程更是一片空白。档案室虽然想把EPC项目档案管理起来，却不知道如何开展工作，心有余而力不足。据笔者了解，很多工程设计单位没有将EPC档案的管理纳入到日常档案管理中，档案部门也没有直接介入EPC总承包档案的管理，EPC项目部的成员中也没有专职档案管理员。这种现象的长期存在，很容易造成文件材料收集、整理工作滞后，文件材料流失，从而导致文件材料的系统性、完整性、规范性、准确性难以保证。

EPC档案管理人才短缺

由于EPC工程总承包项目一般规模大、技术含量高、业主要求严格，在立项、审批、招投标、勘察、设计、设备采购、施工安装、监理及竣工验收等各阶段形成的文件材料种类繁多、内容繁杂、数量浩大，如果没有专业的档案管理人员，很难将档案收集、管理好。目前，这种既懂档案专业知识，又熟悉工程项目管理的档案管理人才在工程设计企业极为短缺，可以说“一将难求”。我公司目前的情况是，档案管理人员熟悉勘测设计档案的管理，但不了解EPC项目管理和EPC档案的形成和特点；项目部兼职资料员熟悉项目管理和工程建设情况，但档案专业知识相对贫乏，档案意识薄弱。从目前我公司EPC项目发展的情况来看，EPC档案管理人才的短缺，将会影响到EPC档案管理工作的开展，影响到EPC项目的顺利完成。

4、EPC档案工作的努力方向

鉴于工程设计企业EPC档案管理的现状，我们要以各单位实际中标的EPC项目的实际需要为基点，通过加强档案管理人员的培训及调研学习兄弟单位EPC档案管理经验，并结合各单位档案管理和EPC业务的特点，制定出适合本单位自己的EPC项目文件材料的归档流程。

加强档案管理人员的培训。档案管理人员是做好EPC档案管理的关键，应加大对档案管理人员的培训力度，使他们熟悉有关EPC档案管理的法规、标准， 了解项目管理的特点，掌握文件材料收集、整理的方法，为制定出符合本单位EPC项目实际需要，符合档案法规、标准的EPC项目文件材料归档流程打下坚实的理论基础。还应特别加强对项目部、各分包商兼职资料员（档案员）的培训，提高档案管理水平。

档案室要主动介入EPC项目。要在实践中摸索出EPC档案的管理模式和方法，就要求档案室要主动介入到EPC项目中，及时深入到工地现场对文件材料的收集、整理进行监督和指导。

成立“竣工资料工作组”。根据《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》（2010版），项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。EPC档案竣工资料的合格与否直接关系到EPC项目的竣工验收，所以工程设计总承包项目组要成立“竣工资料工作组”，组长由分管档案的领导担任，档案室人员参与指导，项目经理、施工经理、监理等都是组员。“竣工资料工作组”的成立，将为EPC档案管理提供执行保障。

加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在目前情况下，工程设计企业档案管理人员应加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在可能的情况下，争取有关国家档案管理部门对EPC档案管理的指导，避免在收集、整理过程中走弯路，为制定科学合理的EPC项目文件材料归档流程提供权威的、专业的指导。

工程档案总结 第6篇

20xx年x月开工以来，得到上级监督部门的支持及设计单位、建设单位、监理单位、质监站的协助，工程顺利竣工，并取得较好的工程质量。现本工程已具备竣工验收条件，就将本工程竣工验收总结报告汇报如下：

一、工程施工概况

FPD(平板用)荧光粉生产线扩建工程位于广州市黄埔区南岗云埔工业区康达路1号。建筑面积㎡，地上5层建筑共1栋。

建筑类别二类，建筑结构安全等级二级，设计使用年限xx年，抗震设防裂度7度，高度为。主体结构类型为钢筋混凝土框架结构，砼采用商品混凝土，楼面砼板厚为100~150mm，墙体为180厚，采用MU10蒸压灰砂砖，M5水泥砂浆砌筑。

二、结构工程施工概况

(一)地基、基础分部工程

基础形式为钻(冲)孔桩基础，桩径φ800、φ1200、φ1600，桩尖(基础)持力层：强风化花岩。桩净长H约30x36米。单桩竖向承载力特征值2400KN、桩径根、单桩竖向承载力特征值4000KN、桩径根、单桩竖向承载力特征值5800KN，桩端持力层为强风化花岩，基础桩共计31根。检测结果满足设计要求，并通过验收。

(二)主体分部工程

主体结构采用现浇商品混凝土框架结构，墙体工程采用加气砼砌块，结构实体检测满足设计要求，并通过验收。

(三)其余各个分部工程

各分部、分项工程：屋面工程、装饰装修工程、给排水安装工程、电气安装工程、该工程含地基与基础、主体结构共有6个分部，各个分部、分项、检验批工程的'验收都是在监理单位的严格监督下进行验收，各分部、分项工程均符合施工验收规范要求，验收合格。

三、安全、文明施工

该工程施工前，建立了健全的安全、文明施工管理体系；施工过程中，安全教育和安全交底准备充分，安全、文明施工措施得到全面落实；所以整个施工过程能控制得力，没有出现任何重大质量和安全事故；经安全监督站的安全评价检查合格，安全、文明施工达到预期目标。

四、单位工程质量综合评定

共评定六个分部工程，各分部工程质量均合格，单位工程安全和功能性检验及观感质量符合要求，质量控制档案资料齐全完整，单位工程施工质量综合评定，自评为合格。