中文邮件格式范文(优选17篇)

中文邮件格式范文 第1篇

精品文档

给领导邮件格式范文

给领导邮件格式范文1 尊敬的公司领导:

您好!我是xx大学机械电子工程*毕业生，我真心希望加入贵公司，竭尽我所能为贵公司的发展出一份力量。

我自进入xx大学以来，凭借自身扎实的基础和顽强拼搏的奋斗精神，经过几年不断的学习，在各方面都取得了长足的发展。在*知识的学习上，我本着实事求是的态度，努力培养自己的实践动手能力。综合分在整个学院名列前茅，并通过了国家英语四级考试和计算机二级考试，并取得优秀，为今后外语和计算机的学习打下了坚实基础;在*外语上，有一定的实践基础，有较强的翻译能力。在业余时间，相继学习了c语言、fortran语言及office、autocadr、cam、photoshop、me等应用软件。

同时具有较强的硬件基础。工业pc机编程能力强，能设计pc机程序控制系统，熟悉mcs-51系列单片机实用接口技术。在*方面，具有扎实的*基础，我的各门*课都在80分以上，大部分过了90分，对机电液一体化设计有浓厚的兴趣，特别是在动力传动系统及控制方面有丰富的实践经验和理论基础。现刚接过导师

中文邮件格式范文 第2篇

Dear Mr. / Ms,

Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.

I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

Yours faithfully中文商务信函格式商务信函常用语

中文邮件格式范文 第3篇

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。

2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。

3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了而累赘。

4. 标题要能真实映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6. 可适当用使用写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一串。

8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行项格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没突脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用写字母、粗体斜体、颜色字体、加字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅读的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。

这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

中文邮件格式范文 第4篇

寒暄语：

①お忙しいところ、突然のメールを送りまして誠に申し訳ございません。XXXです。

②この度はお忙しい中失礼いたします。XXXです。

③ご無沙汰（ぶさた）しております。

④お世話になっております。

⑤丁寧にご返事いただき、誠にありがとうございます。

结束语：

①今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

②引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

③お手数おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

④ご返信をお待ちしております。何とぞよろしくお願いいたします。

日语邮件写作和中文邮件、英文邮件的写作差异还是蛮大的，在不确定的情况下，大家千万不要随意套用中文邮件的格式和思路。邮件类写作只是高考日语应用文其中的一类文体，书信、便条等也都属于日语应用文，他们有自己不同的写作格式，同学们千万不要把他们搞混哦。

中文邮件格式范文 第5篇

David, I'd like to invite you to dinner with my family and colleagues to celebrate my recent . degree. We will prepare food (including dumplings and vegetarians), and you are also welcome to invite your guests.

Date / time: Saturday afternoon, February, address: Kingston street, New York, Jane subway station, free street walk, February 9, Tuesday, reply to this email until midnight. Thank you and have a nice weekend.

中文翻译：

大卫，我想邀请你和我的家人和同事共进晚餐庆祝我最近的博士毕业我们会准备食物（包括饺子和素食），也欢迎你邀请自己的客人日期/时间：2月日星期六下午，地址：纽约金斯顿街，纽约，简地铁站自由街步行2月9日星期二回复此邮件，回复至午夜。谢谢，祝周末愉快，庆福回复：英语邮件的回复范文。

中文邮件格式范文 第6篇

技巧1：包装求职邮箱

1、给应聘单位发求职邮件时，应该用比较正式的邮箱;

2、要对着用人单位的职位要求来写简历，并在给邮箱起名字时注明，以便招聘官容易分类选择;

3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了，重点突出;

4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称，这样对HR来说，易记易查找，有利于招聘方辨认整理投递的资料。

技巧2：标题与格式有文章

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几

份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，简历可能很少被关注。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR再次审核简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊!

特别提醒：标题用中文字写，除非应聘时要求用英文!

一个标准的应聘邮件标题就是：申请的职位-姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证邮件能够被阅读。

技巧3：正文、附件同时发送

投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件

发送，很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面，一些HR习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再筛选，便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。

可能有同学要问，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。

方法1：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式，现在抓图软件很多啦。

技巧4：发邮件掌握最佳时机

求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件，

因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段，一般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司一般都很忙。

中文邮件格式范文 第7篇

同学们，老师现在想把这封信发到美国，在这封信发送的过程中会经过哪些环节，看看谁的课外知识最丰富，举手起来说一说。（课件演示情景）

同学们说的非常好，邮寄这封信非常的费事费力而且花费多，联想我们上节课学习的知识，有没有一种方式及省时省力又花费少呢？（学生回答：电子邮件）

这节课我们就来学习收发电子邮件。

引领学生认识邮箱页面

介绍收发邮件操作步骤：

1. 发送邮件。

2.收邮件。

接下来请同学们完成任务一：相邻的两台电脑的同学互发邮件。主题：交流学习经验。

(设计意图：让学生自己尝试收发邮件，教师边指导。学生很容易接受新知识，学习积极性很高。)

思考：自己能收到自己的邮件吗？

学生上机实践，通过亲自实践得出结论。

教师及时布置任务二：请同学们用一句话概括一下自己此时的学习感受，用电子邮件发送给老师，我的邮箱地址是(xzliqinghua@)看哪一个同学最先发给老师。

观看同学发过来的邮件

(告诉大家一个好消息，老师已经在几分钟的时间里收到了很多同学们的邮件)将第一个发来的邮件广播给学生看，让学生尝试到成功的喜悦感。由于时间的关系，课后老师会仔细的看其余的邮件。）

(设计意图：学生在练习中掌握收、发电子邮件的方法。)

提供的教学策略：其实有一部分学生在上节课注册邮箱的过程中已经初步了解了发送电子邮件的操作方法，然而大部分学生对收发电子邮箱操作的知识结构不是很完整，他们了解和掌握的知识不是有结构的，也不是完整的。我们教师需要将接收和发送电子邮件的过程让学生操作体验，让他们学习的知识形成结构，提高学生的思维品质，促进认知能力的发展。

在同学们的桌面文件柜里有一首非常好听的歌，你们想不想听呀（学生回答：想听）但是学生机上没有音箱，怎么办？让学生自己想办法，小组交流，尝试操作。（教师起了一个引导作用，让学生自主探究。）

教师继续布置任务三：给老师发一首好听的歌曲。学生在操作的过程中，请一位歌曲发送成功的同学说说操作步骤。教师强调操作步骤：

使用附件如需随信邮寄文件,则需要进行附件的添加。

添加附件步骤：

步骤一：点添加附件

步骤二：在弹出的“选择文件”对话框中选择需要邮寄的文件。

步骤三：选择好文件后，添加附件下方会把文件显示出来。

提出问题：能不能再添加几个附件呢？（学生回答：可以）

中文邮件格式范文 第8篇

在发送商务邮件的时候，一定要CC或者BCC给相关人员。督导抄送给直接主管。

4、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。

后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。

5、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）。

后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？

6、客户如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是客户的同事或者主管），你回复的时候要按“reply all（恢复全部）” ，而不要只回复发件的那个人。

客户发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人

7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”，不要把历史记录删除，否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。

8、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。

9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明。表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。

11、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。

12、每一段中间要空一行，方便别人阅读。

中文邮件格式范文 第9篇

工作汇报邮件

【篇1：每日工作汇报模板】

东建集团每日工作汇报

部 门： 呈报人： 呈报日期：

【篇2：如何发工作邮件】

发工作邮件注意事项

1.首先发和工作相关的电子邮件,可不比给恋人发邮件，是件非常非常严肃的事情。其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。

2.邮件标题非常重要，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。标题该如何写呢？先看几个例子：

［请批示］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自小钟

［请审阅］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自市场部

［请回复］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自小钟

［请参考］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，转自新浪科技频道

［请协调］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自市场部

清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪

总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么

3.邮件开始永远要说，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。

4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。

5.不要总转发有意思的东东给你的同事（邮件组），也许你真正的邮件会被淹没其中，知道“狼来了”的故事吧。

6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。

7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。

8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。 9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。

10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。

11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。

12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来msn\\qq不可靠。

13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。

【篇3：工作汇报格式】

工作计划及汇报管理制度

一、工作汇报目的

促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；

公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作

二、常规工作汇报 1 日报

（1）员工工作汇报内容及格式

①邮件标题：xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文

（2 周报

（1）员工周报内容及格式

①邮件标题：xxxx年xx月xx周工作汇报——部门

3 月报

（1）员工月报内容及格式

①邮件标题：xxxx年xx月工作汇报——部门

（2）管理人员回月工作汇报内容及格式 4 半年汇报

（1）员工半年报内容及格式

①邮件标题：xxxx年上/下半年工作汇报——部门

②正文

5 年度述职报告

（1）述职报告内容

● 年度工作描述（按时间先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx

● 年度工作总结 ?

? 工作成绩 经验/教训分享

● 次年工作计划

二、任务工作汇报

（1）任务工作汇报内容

● 任务工作描述

● 结果

（2）小结

（3）所需帮助

三、工作汇报用处

1月度以上汇报作为绩效考核依据，工作计划要有事先所需帮助的点 2 工作计划的精细做为非量化考核因素

中文邮件格式范文 第10篇

一) 邮件主题

与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期

与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期

(二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。

例如： 徐总，您好： ;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三) 邮件地址栏

收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。

抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件统一格式

字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。

开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。

回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。

附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容

中文邮件格式范文 第11篇

1、QQ手机端发送简历在手机上制作，然后点开手机QQ，进入邮箱，发送邮件，选择简历即可。

3、简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明自己拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和自信。成功的简历就是一件营销武器，它向未来的雇主证明自己能够解决他的问题或者满足他的特定需要，因此确保能够得到会使自己成功的面试。

4、在写作中文简历时，你很可能就会想当然地爱用什么格式就用什么，什么格式顺眼就用什么。可这些你看着顺眼、爱不释手的中文简历在有着专业眼光的外企招聘人员看来就是不顺眼、不喜欢的典型。

5、静候用人单位通知。最好发送邮件时附上应聘职位。过两天如果没有回复，可以通过邮件咨询。或者打电话询问。还可以将简历导出，备用。也可以简历链接，别人就可以直接找到你了。

中文邮件格式范文 第12篇

1）附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

2）标题放在正文之后填写（因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒），格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位－姓名－职位要求的工作地点”的格式填写。

3）收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

一份好看专业的邮件，背后看到的是你的认真和仔细，映射出的是你在工作上的负责和专业，都是要找工作的人了，该配合HR演出的你不要视而不见...

如果文章对你有帮助的话，也请你帮我2个忙吧

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中文邮件格式范文 第13篇

商务邮件开头如何写？

If you don’t know the name of the person you are writing to,start business emails with either of the following:

如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头： Dear Sir,/Dear Madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

Dear Madame, is wrong.

“亲爱的夫人”这种写法是错误的

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：

Dear Sir or Madam,

尊敬的先生或女士，

It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters ofreference or similar communications when the recipient is an unknown third party. 以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing tosomeone, use either of the following:

如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：

For men: Dear Mr XXXX,

写给男士：尊敬的XXX先生

For women: Dear Ms XXXX,

写给女士：尊敬的XXX女士

Once you get to know someone, . after exchanging one or two emails or if you meet them inperson, it is usually OK to use their first name.

一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。 Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includeswomen.

如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们” Dear Ladies and Gentlemen, is wrong.

“Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.

_尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。

The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’sfirst name/people’s first names.

“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方（个人或群组）的名字开头。 Here are some example opening sentences for emails:

下面有一些邮件开头的例句：中文商务邮件开场白。

I hope you are well.

我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work. 我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well. 非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。

Thank you for your prompt reply.

感谢您的及时回复。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks. 很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly) 非常感谢你关于XXXX联系我们。（不是很正式,更友好）

Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)

非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们（更正式）

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

关于你（时间）寄来的邮件，我有几点想跟你说的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues. 关于你早上的电话，我想总结下关键几点。

Phrases best avoided:

请最好避免：

I hope this email finds you well.

我希望这封邮件能被你看到。

Please be advised as follows.

请按照如下建议。

This email concerns…

这封邮件是关于……

中文邮件格式范文 第14篇

Thank you for your email. I am on a business trip from___ to ___?I apologize that I am unable to respond to you immediately. but will do so as soon as I am back in the office. If you require immediate assistance. kindly contact Mr__?mail: ___

谢谢你的电子邮件。我在从___到___出差吗?我道歉，我无法立即回应你。但当我回到办公室时，我会这样做。如果你需要立即援助。请联系__先生?邮件：___

中文邮件格式范文 第15篇

给领导写邮件的格式范文3篇

给领导写邮件的格式范文一:

尊敬的**领导:

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

工作顺利，事业向上。

xxx

xx年x月x日

给领导写邮件的格式范文二:

尊敬的董事长:

您好!

我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司，激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开校园的我来说，走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。但是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。

初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工

中文邮件格式范文 第16篇

Appointments

Dear Mr. / Ms.,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room there.

Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully

以上就是为大家整理的商务邮件的英语版格式范文，希望能够对大家的提升有所帮助。商务英语邮件的要求是非常严格的，是不可以出一点点差错的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。

中文邮件格式范文 第17篇

1、乱码

现在有很多不同的邮件软件，有的邮件有HTML格式，有的邮件不能正常显示汉字。在使用邮件软件的时候请做适当的设定之后，再发送邮件。

2、附件

最好不要将Word文档、Excel文档、图像等直接添加到邮箱的附件中。可能因为Word文档、Excel文档等的版本不同，对方无法正常使用该文档。而且，即使Word文档、Excel文档等的版本相同，那些文档中可能有病毒，这样对方的电脑可能会有感染病毒的危险。附件最好使用谁都能用的文档。而且添加的附件最好控制在100K左右。超大附件用QQ邮箱发。

3、CC、BCC

在发送商务邮件的时候，一定要CC或者BCC给相关人员。督导抄送给直接主管。

4、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。

后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。

5、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）。

后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？

6、客户如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是客户的同事或者主管），你回复的时候要按“reply all（恢复全部）” ，而不要只回复发件的那个人。

客户发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人

7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”，不要把历史记录删除，否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。

8、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。

9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明。表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。

11、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。

12、每一段中间要空一行，方便别人阅读。