公司会议记录格式范文模板(实用28篇)
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- 2023-10-06 11:42:39
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公司会议记录格式范文模板 第1篇
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传 阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求 贯彻执行。 5 月 25 日会议记录 一、会议时间:5 月 25 日二、会议主持:万延海 三、会议议题: 1、报告上次会议......
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公司会议记录格式范文模板 第2篇
建筑工程有限公司:
我已与公司达成协议,承包公司与业主签订工程,该工程总造价x万元,根据我与公司的协议,现就有关事宜向公司作出如下承诺:
一、本人遵守公司各项规章制度,接受公司的质量和财务监督。严格履行《工程(第二批)工程施工合同》和《工程(第二批)工程项目施工内部承包责任合同》中的各项条款。
二、建设单位所拨付的工程款均由公司财务处直接办理,然后再由我在财务上领取,用于支付施工开支。在拨付工程款过程中,公司可以直接一次性扣收管理费。
三、因履行施工合同对外所产生的一切债务由我自行承担。若因此给公司造成了经济损失,应由我赔偿给公司。在施工过程中,我对所产生的一切安全、质量、法律等责任负责,其均与公司无关。在法律上确实无法免除公司的责任时,并给公司所造成了损失,公司损失由我本人予以赔偿。
四、若业主不能按时拨付工程款的,由我本人负责与业主协调,造成的后果由我本人承担。
五、本人对工程质量终身负责,对按照合同以及法律法规所规定的保修责任负责,由此产生的一切费用均由我本人承担。
六、在施工过程中本人未遵守公司的规章制度,或未能很好的履行工程承包合同造成贵司违约,或未能履行好我与公司之间的协议,或者违反承诺,公司均有权解除与我之间的合同关系,撤消我项目负责人职务,撤销后所产生的权利和义务均与我无关。
七、本承诺若与原签订的合同相抵触,公司同意本承诺内容后,以本承诺为准。
承诺人:
年 月 日
公司会议记录格式范文模板 第3篇
一、在会议内容的取舍上,要注意做到“去粗取精”,把握议题的侧重点
会议纪要是对会议的主要精神和议定事项的记载和表述,抓住会议的中心议题,侧重表述已经取得的一致的或基本一致的意见,去“粗”留“精”。具体来讲,要从三个方面着手:
1.要围绕会议研究的中心议题“取精”。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。有时会议的中心议题明确,但有时也不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
2.要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于起指导作用的会议纪要,应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中,往往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况,应该对各种意见进行认真的研究,然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,会议没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。
3.要围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般召开重要会议,大家围绕中心议题讨论后,对会议认可的大多数人的意见、观点等,在会议结束时,主持人会归纳起来进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的最好材料,也是最便于抓住的“纲”。在写入纪要时,要言简意赅,但必须把问题说明白,讲清楚。
二、在决定事项的表达上,要注意做到“滴水不漏”,把握议题的相关点
一个需写纪要的会议,一般都是要决定一个或几个重要事项的。但在写会议纪要时,对决定事项在文字上究竟如何表述,使之观点鲜明、提法准确、不出纰漏呢?最重要的是注意“三性”,把住相关点。
1.要注意语言表达的准确性,防止产生歧义。会议研究的问题拍板后,如何进行文字表述,是写好会议纪要的基础。这就要求起草人员注意用语准确,讲究方法,尽量避免在文字上产生歧义。
2.要注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。会议形成的重要决定是要写入纪要的。但会上有时在做出某个决定时,有可能这一决定与相关的政策或已有的规定存在某种矛盾。只要不是发生正面的“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,以尽量避免矛盾。
3.要注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要的宗旨在于有关方面共同遵循,会议形成的议定事项是要付诸实施的。因此,写会议纪要的目的在于促进落实。如果缺乏可行性,就无法达到其目的。要增强会议纪要的可行性,务必切合实际,力求具体、明白。
三、在写作的方法和体式上,要注意“从实际出发”,把握基本点
会议纪要应该有基本的写作方法和比较规范的体式,但也不是一成不变的。究竟怎样写好,应从实际出发,根据会议的内容来灵活运用,但也要把握其基本点。
1.会议纪要的标题。公文写作君认为,最基本的形式有三种:一是会议名称与文种的组合;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合;三是有固定形式的会议,如领导碰头会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合。究竟在什么情况下采用何种类型的标题,要根据会议的具体情况而定。
2.会议纪要的内容。一般可由两部分组成,即会议概况和正文部分。
会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。
正文部分在写作方法上一般采取以下三种:一是按照会议研究的顺序分条排列,逐个说明会议研究了什么问题,做出了什么决定。二是按会议所研究、决定的内容,将主体分为几个部分。三是把会议所涉及的问题和与会人员的意见按性质分类,归纳成几个问题来写。
总之,只要认真把握好“会议内容的侧重点、决议事项的相关点、写作方法与体式的基本点”这三个“关键点”,就一定能写出高质量的会议纪要。
再来看看二者的区别吧
一、性质不同
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
二、功能不同
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
三、载体样式不同
会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
四、称谓用语不同
会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
五、适用对象不同
作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
再来欣赏几篇会议记录范文吧
公司会议记录格式范文模板 第4篇
【关键词】行政管理;实训项目;分类设计
行政管理专业的学习具有很强的实践性。为使学生获得体验性学习成效,我们在行政管理专业教学中有目的地选择具有代表性的行政工作课题设计实训项目加以实施,使学生在仿真的条件下学习相关的技术知识,培养职业能力,体验人文情景。我们设计的实训项目包括制作类、辅助类和解决类三个大类,本文按类别介绍如下。
一、制作类实训项目与设计
(一)制作类实训项目
(二)制作类实训项目设计示例:设计《怀菊花茶饮》宣传图片
(三)制作类实训项目的考核要求
从知识学习、技术操作和人文体验三个方面对各协作组制作的《怀菊花茶饮》宣传图片进行评议。。1.从知识层次看画面与文字是否符合怀菊花常识,画面元素与布局是否符合广告原理.2.从技能层次看作品的像素和分辨率设置是否适合作户外招贴画,看图片制作技术是否运用到位。3.从人文层次看学生在多大程度上体现了协作的作用,看作品突出宣传主题,反映公益宣传内涵,是否有助于提高怀菊花的知名度与美誉度。
二、辅助类实训项目与设计
(一)辅助类实训项目
机关行政管理的文书处理、档案管理、会议记录、典礼服务等事项属于基础性工作,具有服务性特点,这些工作做得好坏,将影响整个组织的运转效能。选取这类工作设计行政管理实训项目,可以训练学生的服务性工作技能,强化行政管理的服务意识。
(二)辅助类实训项目设计示例:会议记录
1.实训任务:印妫企业集团召集子公司负责人,讨论明年经营战略调整问题,行政部长李刚担任会议记录工作。若干学生模拟发言,同时由担任记录角色的同学应用手写速记作会议记录,并整理成文字稿。2.实训目标:通过实训使学生了解会议特点,认识手写速记原理,学习速记技术,掌握会议记录整理的基本要求。3.任务包:(1)会议剧本;(2)理论知识资料;(3)能力知识资料;(4)自评表与互评表。会议剧本包括会议情景设定及与会人员发言文字稿,人手一份;理论知识资料包括行政管理学、企业管理学、秘书学、应用写作相关知识;能力知识资料选择某式速记教材、行草书法字典;自评表与互评表,人手一份。4.实训地点:会议实训室。5.实训器材:模拟与会人员发言的文字稿,记录纸与书写笔(自备),会议桌椅与记录席桌椅,会议桌牌。6.课时:6。7.实训角色:集团公司总经理,投资总监,子公司经理甲,子公司经理乙,行政部长。8.能力培养:培养学生正确认识会议种类,适当选用完全记录法、精详记录法、精要记录法或补充记录法。组织学生有针对性地练习速记符号并熟练运用。9.实训组织:阅读发言稿并制订略符-学生分组并分配角色-模拟发言和记录-识读速记稿并改进略符-多次模拟发言并记录-整理会议记录文字稿-学生自评与互评。
(三)辅助类实训项目考核要求
服务类实训围绕中心工作展开,会议记录是为会议目的服务的,要求会议记录的服务对路,技术适用,严肃认真。1.从知识层次看,会议种类需用行政管理学原理来分析认识,只有正确认识会议性质才能正确选用适当的记录方式。2.从技能层次看,记录人应掌握一定的速记技术,准确记下会议名称、性质、时间、主题、发言内容等要素,在记录过程中能集中精力、反应敏捷、快速记录。3.从人文层次看,记录人应思想端正,作风严谨,防止漏记、错记、歪曲的现象发生,如有遗漏和不清楚的地方,应予核对与整理。
三、解决类实训项目与设计
(一)解决类实训项目
一些行政工作由于一个或多个尚未明确的目标、程序、方法或原则而包含了“问题”,这种包含“问题”的行政工作属于解决类工作项目,如调查研究、行政决策、行政监督、行政诉讼、现场指挥、行政沟通与协调等工作都可能包含“问题”。包含“问题”的工作项目具有很强的原则性和权变性,也很讲究程序和方法,行政人员做这些工作时既要履行义务,又不能超越自身权限,应当根据所追求的效益目标寻求解决途径。行政管理实训模拟这些工作样式设计一些需要解决“问题”的项目任务叫作解决类实训项目。
(二)解决类实训项目设计示例:太白金星招安孙悟空
1.实训任务:《西游记》中的孙悟空在花果山惹事生非,天庭玉帝派遣太白金星前往招安,目的是将这只猴子羁縻天庭,让他不再惹事生非。2.实训目标:训练学生准确判断沟通对象,较快建立沟通关系,正确确定沟通原则,选择恰当的沟通方式。3.任务包:(1)背景资料;(2)理论知识资料;(3)能力知识资料;(4)自评表与互评表。背景资料是《西游记》第三章、第四章、第五章相关情节的文字,包括《西游记》第三章《四海千山皆拱伏九幽十类尽除名》,第四章《官封弼马心何足名注齐天意未宁》,第五章《乱蟠桃大圣偷丹反天宫诸神捉怪》;理论知识资料包括行政管理学、公共关系学教材相关章节;能力知识资料包括杰亨利窗分析模型、商务谈判技巧等资料;自评表与互评表,人手一份。4.实训地点:普通教室。5.实训器材:角色头饰一套。6.课时:5。7.实训角色:玉帝,太白金星,孙悟空,花果山众猴甲,花果山众猴乙。8.能力培养:锻炼学生领会能力,表达能力,沟通能力。9.实训组织:学生分组并分配角色-花果山和天庭两方人员分别使用杰亨利窗模型分析背景资料-太白金星到花果山传达天庭旨意-孙悟空向天庭提出较高要求-众猴从旁撺掇助威-太白金星说服孙悟空-学生自评与互评。
(三)解决类实训项目的考核要求
公司会议记录格式范文模板 第5篇
XX年1月23日,万象国纪公司在香河国元会议室召开年度工作会议,出席会议的领导有:郭虎亮、孙学锋、于建业、王晖、李响、张雪娟;各公司主管级以上员工共32人参加会议。会议的程序为:
1、宣读万象国纪工作报告;
2、分组讨论;
3、大会交流发言;
4、领导讲话。会议由投资公司办公室主任隋斌主持。
公司副总经理于建业首先做了万象国纪工作报告。他汇报了公司XX年主要经济指标完成情况,全面回顾总结了公司取得的收获和进展,具体谈到:
1、停车板块方面,公司投资的立体停车库实现成果转化,获得北京市政府基础设施提升计划奖励,申报的两项国家专利已,并以此为契机,筹备申报北京市科技进步奖,增加企业的知名度;投资建设的肿瘤医院和安定医院的自动化车库已进行到调试安装阶段,有望在今年上半年投入使用,新签北京旅游大厦停车库项目当年签约当年建设当年投入使用,公司品牌建设初见成效;
2、地产板块方面,“共青社”项目如期竣工顺利交楼,稳定房价推进销售初见成效。公司尊重人才、重用重奖骨干人员,并严格公司内控管理规避经营风险。停车主业收入实现翻番;房地产预售收入过亿元;公司内控管理进一步加强;企业文化建设有声有色。在阐述XX年的工作要点时于建业说,公司将继续坚持“双主业”的发展方向。一要争取落实政府支持政策;二要做好安贞医院自动化车库的运营工作;三要积极拓展市场;四要做好在建项目的验收和运营工作;五要做好房地产项目的销售控制和项目储备;六要进一步加强职工队伍建设;七要各公司联手停车业务健全机制共同发展;八要加强企业宣传工作,扩大行业影响力;九要继续建立完善的内控体系强化内控制度的执行。
在听取投资公司的工作汇报后,大会分为4个组进行讨论。董事长郭虎亮参加了投资公司和机电公司的分组讨论,总经理孙学锋参加了停车公司和地产公司的分组讨论。讨论气氛热烈而有序,大家畅言公司一年的发展和自己的工作体会,直言存在的问题和面临的压力,表示要把压力变成动力,齐心协力在新的一年里共同推动公司的发展。
孙总强调,公司从领导到员工,要认真剖析工作过程存在的漏洞,从抓思想认识提高着眼,真抓实干,注重实效。有针对性的调整开发策略,既要保住已有的项目,又要重视新项目的市场开发,完善开发奖励机制,力争在大型商业、大型医院、大型地产方面取得突破,做到依靠全体职工开发市场份额。
郭董对大家提出新的要求:
1、认清形势,抓住机遇,促进公司在上新台阶;
2、苦练内功,狠抓管理,打造公司核心竞争力;
3、解放思想,开拓思路,开创公司发展新局面。
会议达成共识,统一了思想,使公司员工对公司XX年工作目标和“”规划有了更深的理解,明确了努力的方向。
公司会议记录格式范文模板 第6篇
20xx年11月9日下午,xxx总经理在会议室主持召开了专题会议,各部门负责人出席。会议主要研究了公司20xx年年终绩效问题,现纪要如下:
会议指出,20xx年,公司实现经营收入xxxx万元,完成经营管理方案(下同)目标任务的xxxx%,销售产品xxxx吨,完成目标任务的xxxx%,实现利润xxxx万元,完成目标任务的xxxx%。20xx年市场行情从年初开始迅速下跌并持续到年底,公司全体员工虽采取各种措施为完成所有年度经营目标而努力,但受市场低迷下行的拖累,利润目标始终未能如愿完成。虽然如此,会议对全体员工的努力付出仍表示认可和肯定
根据公司《20xx年经营管理方案》和《绩效考核管理制度》,公司年度绩效按年度的核发只与利润挂钩,在完成利润的情况下按超出任务的比例提成,如利润没有超额完成,则年度绩效为零。根据上述规定,公司20xx年利润完成xxx%,没有达到发放年度绩效的要求。
会议认为,公司20xx年经营管理方案和绩效考核制度关于年度绩效的核发办法存在一定的`缺陷,不能全面反映公司的经营业绩。公司20xx年管理制度规定年度绩效仅以利润为核发指标,主要是为了延续xxx对企业实行的目标责任保证金管理制度,该制度始于xxxx年,在xxxxxx和xxxx公司同步执行,并得到了xx的肯定和收到了明显的效果。但通过x年的经营,仅以利润考核公司和下属企业在执行几年来优势明显,但不足也开始显现。首先xxxxx现有的考核制度无法对公司下属企业经营情况(产量、收入、利润)进行考核,为了使经营符合xx要求,公司下属企业成品应全部转由公司销售,这样一来,承包企业是没有利润的,那么,用利润考核承包企业就失去了意义。其次,只以利润考核公司本部不能反映公司全面的工作和业绩。无论是股东会确定的任务指标还是xx下达给公司的指标任务,都包含收入、产量、销量等除利润外的因素,因此仅以利润考核公司全年业绩是不全面的。特别是在经济大环境不佳、市场低迷的年度,利润完成情况与员工的实际工作付出很难匹配,只以利润完成情况核发年度绩效很大程度上影响了员工的工作积极性。
会议决定,为更科学的核发员工薪酬,根据公司20xx年工作任务完成情况,拟同意以修订完善后的《20xx年绩效考核管理制度》为依据,按xxxxxx核发公司总部员工20xx年度绩效,报董事会审批后执行。
参会人员:
列席人员:
会议整理:
公司会议记录格式范文模板 第7篇
会议时间:20xx年7月3日
会议地点:集团总部小会议室
参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
会议记录:薛晨
会议内容:
1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位: ① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求
② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值
④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等
⑤ 员工关怀
⑥ 爱与责任
⑦ 感恩与收获
⑧ 与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:
① 惰性
② 不自信,专业能力不足
③ 不知道自己的目标,想要什么
④ 不能接纳自己的全部,真实的表达自己
⑤ 个人观点影响与外界和谐相处
⑥ 执着
4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:
① 现状:_______
② 执行:_______
③ 结果:_______
针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:
① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。
② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动
③ 给员工发放各种书籍
注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。
会议收获:
通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。
集团总部人力资源部
公司会议记录格式范文模板 第8篇
时间:201x年3月17日
地点:城市左岸
参会人员:办公室、各管理人员及员工代表
会议内容:超越梦想(总结过去展望未来)
主持人:
收获:
一、年度总结报告中,各管理都阐述了自己20xx的成功与失败,也做了20xx年的工作安排。演讲中让我深深的感觉到,她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神,那种领导对属下的关心让我特别的感动,甚至在一刹那间眼框湿润。
二、周总的发言虽然简短,但让我感触也挺深,在会议中他明确了员工和顾客是他的全部,他把员工当成公司的根本,也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。经营的理念是:创造客户的满意就是公司永恒的追求。
三、会议中有价值的语录:
1.自信源于自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事,要创造被利用的价值。
公司会议记录格式范文模板 第9篇
国电电力发展股份有限公司(股票代码600795)是中国国电集团公司控股的全国性上市发电公司,是中国国电集团公司在资本市场的直接融资窗口和实施整体改制的平台。公司于1992年经辽宁省经济体制改革委员批准正式成立,1997年3月18日在上海证券交易所挂牌上市,20xx年底进入中国国电集团公司。
20xx年9月末,公司股本总额为亿股,截至20xx年底,公司股本总额为亿股,其中,中国国电集团公司持股,社会公众股东持股。
国电电力拥有全资企业9家,控股企业13家,参股企业
18家,分公司5家。公司资产结构优良,所属发电企业分布在东北、华北、华东、西南、西北等地11个省、市、自治区。几年来,公司坚持并购与基建并举的发展战略,公司迅速发展壮大。截至20xx年底,公司控股装机容量万千瓦。
20xx年公司股票进入了“道琼斯中国指数”行列,列国内A股上市公司综合绩效第四位,20xx年7月入选上证180指数,20xx年12月进入上证50指数,20xx年3月进入中信标普50指数和300指数,连续多年被评为全国上市公司50强,20xx年再次入选中国上市公司百强,保持着国内A股证券市场综合指标名列前茅的绩优蓝筹股地位。
公司会议记录格式范文模板 第10篇
会议时间:x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:公司二层总经理办公室
参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理
会议内容:
x年xx月xx日,总经理和副总经理,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报:x总经理
主 送:x经理
抄 送:各部门负责人
公司会议记录格式范文模板 第11篇
会议时间:xxxx年xx月xx日下午xx时
会议地点:办公室
主持人:xxx
参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议记录:xxx
会议内容:
本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展情况及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:
一、薛经理发言
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地):
xxx:工程施工总负责,以工地施工细节把控,项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。
xxx:公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。
xxx:后勤管理,工地支撑、协助与售后,材料采购。
xxx:财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤执行。
xxx、xxx、xxx:近期内加强自我修养,养成良好的学习习惯与工作态度,具体分工待定。
xxx:公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。
2、工作制度
(1)夏季上班时间:8:30-12:0014:30-18:00。
(2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。
(3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。
(4)上班期间严禁玩游戏,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(5)上班期间穿戴整齐,不得坦胸露背,穿拖鞋进出办公室,影响公司整体形象,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(6)每周三上午8:30分召开例会,不得无故缺席。
(7)近期内无特殊情况,车辆优先保证工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由办公室负责,严格执行。
二、x总发言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件,初步按该时间节点落实执行。
2、要求公司各部门相关人员,团结一致,相互配合,大家是一个整体,劲往一处使,圆满完成孵化基地建设施工任务。
3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。
三、x总发言
1、进行会议总结,感言前一段时间公司整体环境较乱,对薛经理提出口头批评,希望期调整工作状态,在前的一年里作出成绩。
2、对公司新进员工提出寄语希望,让大家沉下心来学习一些实际的工作经验,不要好高骛远。
3、对公司前景进行展望,希望公司在未来能破浪前行。
四、x经理宣布会议结束。
会议纪要整理:xxx
xxxx年xx月xx日
公司会议记录格式范文模板 第12篇
会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:x酒店
会议主持:z
与会人员:zzzzzz
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:z
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,_客户的满意就是z人的期望_,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如_做好电信的坚强后盾_、_加强……,降低行政干预_等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着_怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意_进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
公司会议记录格式范文模板 第13篇
XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
会议纪要写作的注意事项
1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
公司会议记录格式范文模板 第14篇
发文部门:综合部
日期:xxxx年xx月xx日
参加人员: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
会议内容:
xx月xx日下午xx时会议内容:
1、会议召开方式更改。
周一职能会议由综合部制作PPT,对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。
2、5S推行情况:
前期推行取得一定成果,管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门管理人员对本部门的.5S管理推进提高。
3、会议制度执行:
早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。
职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。综合部补充前期会议纪要。
4、执行力不足,各部门需从根本着手提高执行力度。
5、培训:
每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间,综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需要多组织培训,尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查,并定期进行培训研讨。
6、会议要求普通话训练,从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。
7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝,严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。
8、5S管理方面,数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。
9、建立会议内容模板。
10、生产方面事务协商解决,提升事务解决效率。
公司会议记录格式范文模板 第15篇
x有限公司综合部
会议时间:20xx年11月3日09:00—10:30 会议地点:集团公司五层总经理办公室 主 持 人:
参会人员:、 记 录 人:
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容:
20xx年11月3日,副董事长和总经理,召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1、省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
xx年x月x日
主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要
呈 报:郭董事长
主 送:各煤业公司、机关各部门
抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份
公司会议记录格式范文模板 第16篇
x月x日,总经理主持召开经理工作例会,听取8月份工作情况汇报,讨论安排了x月份主要工作。现纪要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建设
1、抓好再东延工程建设工作,优先启动新城大道东延工程建设;
2、抓好污水处理厂工程建设工作,加快工程进度;
3、抓好公园建设工作,努力建设精品工程;
5、抓好搬迁安置房建设工作,制定安置小区绿化配套方案;
7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作,争取尽快立项。
(二)土地经营
1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作,努力完成今年土地收储任务;
2、抓好土地招商出让工作,积极筹集城建资金;
3、抓好融资抵押用地办证工作,全面满足融资抵押条件;
4、抓好重点项目用地办证工作,确保项目按时顺利推进。
(三)融资理财
1、抓好银行联络工作,重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;
2、抓好重点项目资金的保障工作,按程序拨付工程急需资金;
3、抓好财务预决算管理工作,规范公司财务管理行为;
4、抓好资金统筹调度工作,全力确保银行信誉。
(四)水务保障
1、抓好水源地保护区域搬迁工作,确保供水安全;
2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作,确保纳入明年城建资金计划;
3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作,及时有效处理工艺废水;
4、抓好供水信访问题化解工作,全力为政府分忧解难。
(五)公司管理
1、抓好“四城同创”等中心工作,努力维护公司良好的社会形象;
2、抓好党风廉政建设工作,严格执行上级各项廉政规定;
3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作,严格绩效考核程序;
4、抓好信访稳定工作,耐心争取施工单位对我们的理解与支持;
5、抓好公司对外宣传与联络工作,积极探索公司做强做大的新思路。
二、主要活动安排
1、x月上旬,请市主要领导拜访省重点金融部门;
2、x月中旬,请市主要领导拜访x公司领导;
3、x月中旬,参加全国城投联会;
4、x月下旬,召开重点工程建设现场督办会。
三、工作要求
1、紧跟形势,改进作风,切实履行服务职能。
2、认清形势,廉洁奉公,严格防范腐败风险。
3、正视困难,主动作为,努力寻求公司发展壮大的新思路。
公司会议记录格式范文模板 第17篇
时间:20XX年xx月xx日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:xxx(公司副总经理)
记录:xxx(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部x总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
市场部x主任:这是在众多中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是,这就必须考虑到兼容问题。
散会。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
公司会议记录格式范文模板 第18篇
会议时间:xx年xx月xx日16:00—17:30
会议地点:公司二层总经理办公室
参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理
会议内容:
xx年xx月xx日,xx总经理和副总经理xx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1、技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2、要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的`问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3、车间必须建立制度。
规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4、开源节流。
公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5、各部门的协调。
部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6、工作态度。
公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7、要存在危机感。
公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。
必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给xx年的工作提出更高的要求。
xx年xx月xx日
主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报:x总经理
主 送:x经理
抄 送:各部门负责人
公司会议记录格式范文模板 第19篇
会议时间:20xx年3月3日9:00
会议地点:办公楼509会议室
主 持 人:XXX
参会人员:XXX XXX XXX XXXX
会议记录:XXX
3月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未 休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位
送:公司领导、副巡视员、总经理助理
XXX有限责任公司办公室20xx年10月17日印发
公司会议记录格式范文模板 第20篇
一、总则
1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议
二、会议类型
1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程
1.会前准备
①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。
②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知
根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。
3.会议发起人
①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要
①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。
公司会议记录格式范文模板 第21篇
时间:XX年3月5日
地点:x公司办公室
出席人:
主持人: 记录员:
会议内容:
一、确认公司股东及各自出资额;
二、讨论公司地址的变更;
三、讨论选举产生公司董事会成员;
四、讨论选举产生公司监事;
五、讨论公司法人代表改由经理担任。
五、讨论公司营业期限的变更
六、修改通过《公司章程》
会议决议:经股东会讨论,形成如下决议:
一、 同意确认公司股权发生变更后,公司股东及股东出资额为:
姓名 认缴出资 实缴出资 出资方式
金额 比例 金额 比例
货币出资
货币出资
货币出资
货币出资
二、同意公司住所由现在的变更为xx市
三、 同意推举为公司董事会成员。
四、 同意推举为公司监事,为公司经理。
五、 确认同意公司法人代表改由经理担任。
六、 会议确认所推举人员符合法定的任职要求,具备任职资格。
七、 同意租用股东自购房作为公司住所,年限为3年。
八、 同意公司营业期限由8年变更为20年。
九、 同意对《公司章程》的相关条款进行修改,并通过修改后的《x有限公司章程》。
全体股东签名:
我这个几乎什么都变了,比你的难度大得多.
我们公司刚变过。我知道。
股东会决议
关于x公司变更住所和经营范围的决定
根据《公司法》和本公司章程,本公司 于 年 月 日召开了第1次股东会,参会股东为 、 ,代表额数100%,会议以当面方式通知股东到会参加会议。经股东会一致同意,形成决议如下:
1、 同意公司住所变更为:
2、 同意公司经营范围变更为:
全体股东签字并盖章:
公司会议记录格式范文模板 第22篇
(1)摘要记录。
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(2)详细记录。
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作出详细的会议记录。详细的会议记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照发言稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言,可采取速记的方法。没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。现代化生活为会议记录者提供了方便,还可以先录音,会后再整理。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
一、会议记录的基本作用
会议记录是会议记录者当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。
会议记录的具体作用体现在三个方面:
(一)依据作用
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。
(二)素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。
(三)备忘作用
会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。
二、会议记录的规范格式
(一)标题
会议记录标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略掉,只写上会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间。要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点。这部分内容要写得具体,如:“市政府××会议室”、“市委××礼堂”、“本市×××区×××路××现场”等。
3.主持人。会议主持人的职务,姓名要写全称,如:“市长×××”、“校党委书记×××”、“局长×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人。根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如“本局各处室负责同志21人”、“本校各教研部门负责人”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人。包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.旁听人。旁听人可以起到见证作用。所以,对此应作出记录。
7.缺席人。如有重要人物缺席,应作出记录。
8.记录人。包括记录人的姓名和部门,如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分内容随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
1.会议的宗旨、目的、议题。要求完整地记录会议议题的名称。
2.会议议程。会议记录要清楚地反映出会议议程的真实顺序。
3.会议报告和讲话。对会议报告人或讲话人的职务、姓名与内容应作出清楚的记录。
4.会议讨论和发言。讨论或审议文件,应写明文件的完整标题。发言人的姓名要求写全名,不可写错字。否则,会增加日后查考的难度。
5.会议的表决情况。包括表决事项的名称、表决的方式(如口头表决、举手表决、无记名书面表决等)、表决的结果(同意、反对、弃权票数等)。如有多轮投票,都要记录在案。
6.会议决定和决议。包括对议题的通过、缓议、撤销、否决。如果是通过或否决某个文件,要写明该文件的标题;如决定、决议事先已经有了草案,应记录该草案的标题。
7.会议的遗留问题。
(四)结尾
可将会议主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。最后,由会议主持人和记录人对会议记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
三、常见会议记录的写法
(一)财务会议记录
交通财务工作会议记录
时间:20****年××月××日下午
地点:交通局×××会议室
参加人员:交通局财务处全体人员及局属事业单位财务负责人(×××外出考察,×××代参加了会议)
会议主持:局财务处×××处长
会议记录人:×××
会议主要内容:
1.传达、布置了市财政局、物价局×财综[20****]190号文件《关于开展市级政府非税收入项目清理申报工作的通知》的内容。于4月26日前上报市局财务处。(局财务处负责人:×××)
注:此表严格按各单位收费许可证的内容填报。
2.布置了省交通厅×交财[20****]17号文件《关于填报20****年度交通建设债务调查表和规费收入及支出、人员情况表的通知》的内容。要求各单位于4月28日前上报市交通局财务处。(局财务处负责人:×××)
3.传达了_交财发[20****]114号文件《关于印发交通财务“十一五”重点工作规划纲要的通知》和省交通厅×交财[20****]12号文件《关于印发20****年交通财务审计工作要点的通知》的内容。要求各单位认真学习相关文件内容,做到了解、掌握相关财务宏观方面的知识。
4.特别强调了市交通局×交字[20****]11号文件《关于推进××交通形象标准化建设工作要求的通知》的内容。要求各单位严格按×交财[20****]37号、×交字[20****]1号文件和今年初召开的财务税费征收工作会议中布置的要求进行各单位的标准化建设工作。强调各单位必须财务负责人为此工作的项目牵头人,于4月30日前上报切实可行的标准化建设计划,以后局财务处的标准化建设工作直接对口与各单位的财务负责人联系。(局财务处负责人:×××)
5.要求各单位于4月30日前上报所有的财务、会计、审计、经济管理专业全日制本科及以上学历的人员名单及相关证书复印件,以备更好地完成交通财务人才库。(局财务处负责人:×××)
6.通报了市交通局“罚缴”分离工作的进展及下一步的工作情况。要求各单位于4月30日前上报常见违法处罚额度明细表。
上述上报材料均要求一式两份。
另外,会议还通报了市政府相关收支分类改革、费税制度改革和新的会计制度方面的信息,要求各相关人员认真自行学习。
(二)共青团基层组织建设会议记录
20****年××大学共青团基层组织建设会议记录
会议时间:20****年××月××日16时至18时
会议参加人员:×××书记,×××书记,×××书记,各院辅导员,学生会、学生科协、社联代表,各专业年级长
会议地点:×××会议室
会议主持人:×××
会议记录人:×××
会议主要内容:
一、×××书记主要针对基层组织的活动开展以及考核标准发表讲话,其中包括各基层组织要积极参加活动和会议,要坚持执行章程,各组织间要做到通力合作。同时,要组织各种校园文化活动,活动要丰富多彩,还要形成一定的品牌活动,活动前期要做好充分的准备,结束后要做好完整的汇报。
二、×××书记就团支部与分团委的验收工作做了指示,包括团支书达标验收工作,分团委的工作总结以及评选优秀分团委、优秀团支部、优秀青年团干部、优秀共青团员的工作。
三、×××书记则主要针对共青团基层组织的工作理念、指导思想以及工作性质做了讲话。他要求把共青团基层组织定位为青年人才的训练营,提出了“热心奉献、热情做事、热衷学习、热爱交友”的口号,指出基层组织的工作宗旨是“尊重源于服务”,要求对其考核应遵循“积极的态度、迅捷的行动、满意的结果”的标准。他还指出,共青团基层组织的工作性质是青年人才的管理与服务组织,要为青年人才摇旗呐喊、冲锋陷阵。最后,×××书记还就大学生培养计划作出指示,具体对课外科技创新创业工作的开展作了要求。
(三)班主任工作会议记录
理学院班主任工作会议记录
会议名称:党委副书记×××听取****级班主任工作汇报记录
时间:20****年××月××日15:30-17:30
地点:理学院资料室
主持人:×××副书记
议题:****级学风与管理建设汇报
参加人:****级全体班主任
公司会议记录格式范文模板 第23篇
会议时间:20xx年9月3日Am9:00
会议地点:办公楼509会议室
主持人:XXX
参会人员:XXX,XXX,XXX,XXXX
会议记录:XXX
9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。
会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。
希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。
会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。
会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。
为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。
综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。
会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。
二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。
先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。
三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。
人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。
四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位
送:公司领导、副巡视员、总经理助理
XXX有限责任公司办公室
20xx年x月x日
公司会议记录格式范文模板 第24篇
会议时间:20**年**月**日
会议地点:**镇*会议室
参加人员:各单位相关人员
会议主持:***(**镇党委书记)
会议记录内容:20**年**月**日,在**镇*会议室召开了**镇*及**学校综治工作会议。相关部门负责人参加了会议。会议传达了上级有关会议精神,部署了下一步工作重点。现纪要如下:
一、加强领导,健全组织。**镇成立全镇安全工作督查小组。书记夏传涛为组长,镇政法委书记石树生为副组长,各校校长为成员,主要负责对安全工作进行督查,督导和整改。加强指导安全及综治工作。
二、提高思想认识,明确领导责任。安全工作能不能做到真正的安全,关键在于领导重视。全县各卫生单位要站在深入贯彻落实*大精神和科学发展观,站在构建社会主义和-谐社会的高度,牢固树立安全发展的理念,落实一把手工程负责制,严格做到三亲自三切实,即亲自部署、亲自查看、亲自整改,切实执行制度、切实落实责任、切实保*安全。
三、完善制度,规范安全管理。一是建立健全隐患排查制度,严格执行日查、月查、季查二是建立健全各种安全防范预案,重点是食品安全、医疗救护、消防及突发公共事件应急预案;三是建立健全培训制度,增强全员安全防范意识;四是完善考核责任制,层层签订责任状;五是完善*接待制度,严格实行属地管理的原则,处理好群众*、社会矛盾、医患纠纷等,重点是解决问题,消化矛盾,确保稳定;六是建立健全责任追究制度,凡在综治暨安全生产工作中因失查、失控、失误造成的事件,实行全县卫生系统通报批评,并根据情节依法依规严肃查处,与各卫生单位负责人目标管理考核严格挂钩。
五、增加安全投入,强化保障机制。坚决杜绝重医疗安全忽视消防安全、重医疗设备投入轻安全设施投入的不良倾向,进一步加大对安全设施的投入,及时维修与更换相关设备,根据单位实际配备相关的安全设备设施,确保设备完好,确保使用安全,确保万无一失。
公司会议记录格式范文模板 第25篇
如果是一般在公司里用的话 meeting content就可以了 应该不需要很正式 我们公司每周开电话会议的时候 会议结束都会由主管统一邮件发给我们会议记录摘要 名称就是“T-CONT。
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MINUTES OF THE DIRECTORS' MEETING HOLIDAY NOTICE Date: ____ Place: The meeting room of the company Present: ____ The notice of 。
会议记录meeting memo 会议名称:meeting name 记录人员:recorder 会议时间:meeting time 会议场所:meeting location 参加人员:meeting participants 抄送人员:copy t。
公司会议记录格式范文模板 第26篇
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,xx0多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
公司会议记录格式范文模板 第27篇
签发人:XXX
工作例会纪要字(xxxx)第1号
20xx年x月x日上午,集团公司在公司办公室召开了高层干部第一次工作例会。
会议由公司董事长XXX主持,XXX石油设备总经理宋树茂、XXX工贸总经理XXX、XXX公司总经理XXX、XXX化工总经理XX、xxx总经理XXX及集团人事保障部总经理XXX、投资融资部总经理吕书红负参加了会议。
会议首先由董事长就个人及集团公司相关情况做了分析说明,各企业负责人对上半年的工作情况作了汇报,董事长在听取大家的汇报后对工作完成情况较好的给予了肯定,不足之处提出了具体要求,会议同时对下一步的工作进行了研究部署。
现将会议的有关内容纪要如下:
一、董事长表达了对于企业发展的信心及对办好企业的决心,董事长希望通过大家的努力家一起把企业做大做强,让企业不但成为事业发展的平台,更能成为每个人实现自我价值的平台;会议指出企业高层是企业发展的关键,所以企业负责人工作更要有计划性。
二、会议决定,集团高层工作例会每月召开两次,会议时间分别为每月1号和15号;并要求把会议内容形成一个制度性的文件。
会议认识到每月例会的重要意义,集团公司已成立将近十年的时间,现已进入快速发展期,集团发展的过程也是一个学习的过程,每月工作例会可以为企业高层提供一个沟通平台,通过交流提高知识面,通过交流提高人事、生产、销售、经营、成本控制等管理水平。
会议要求,每月例会汇报内容应包含以下三个方面:
1、上半月工作总结,其中涵盖生产、市场、人事三个方面;
2、下半月工作计划,其中涵盖生产、市场、人事三个方面;
3、运营管理过程中面临的`困难及需要集团公司的支持、对于集团公司的建议。
三、会议明确了集团公司的领导体制,即为董事会领导下的总经理负责制。
集团公司下属共有七个企业,其中五个公司正常运营,两个公司正在筹建中;每个公司有三个股东,共计二十一个股东,由这些股东中产生董事,原则上每年召开一次董事会会议;会议着重说明了投资公司成立的意义及运营模式;同时会议指出,股东是保持集团公司稳定性的关键;会议强调,要为公司能做事的人提供一个能尽情发挥的平台。
四、会议通报了各公司的大体运营状况;XXX公司运营良好,利润可观;XXX公司处在投资建设期;XXX公司工作思路正确,同时强调,养活职工不是目的,更重要的是创造利润;XXX工贸订单充足,应在产值方面突破;XXX和XXX考核指标难以确定,原因是数据掌握不准确。
五、会议听取了各子公司及集团公司部门上半年的工作汇报,并针对各公司及各部门情况提出了具体要求。
1、XXX公司面临产量少,资金紧张,市场行情不了的解困难,职工相对稳定;
2、XXX工贸职工稳定、产值基本完成、订单较多;
3、XXX化工由于市场价格上涨、质量稳定,利润相对稳定,可能面临原材料不充足的的困难;
4、XXX公司项目进度推迟,面临资金紧张的困难;
5、投资融资部为降低融资成本,保证各分公司的资金流通,为XXX的完工提供充分的融资支持。
6、人事保障部要求对分公司环保手续,安全应急预案,安全意识重视起来。
对于各公司工作情况,会议提出具体要求:
1、计划性不够,分公司应该拥有长期的战略性规划及短期的工作计划;
2、工作要具有突破性,可以在价格、技术、人际关系这些方面寻求突破;
3、对于会议的理解要深刻,了解开会的目的和会议确定的工作重点,同时会后更要执行落实;
4、要具有市场规划;
5、生产方面要通过一些措施来降低成本,同时提升产值,寻找利润的空间;
6、注重细节管理,严格的管理可以提高个人威信和维持全面的关系;
7、强调了人事保障部职责:人事管理、企业规划、制度建设及完善。
发至:董事长、各分公司总经理、人事保障部总经理、投资融资部总经理。
印发时间:xxx,共印8份。
集团公司人事保障部
20xx年x月x日
公司会议记录格式范文模板 第28篇
一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写_散会_二字,如中途休会,要写明_休会_字样。
(二)会议记录的写作范例
例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
例文二:
公司办公会议记录
时间:一九年月日时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:……
缺席人:……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘
主持人发言:(略)
与会者发言:………………………………………………………………
………………………………………………………………
主持人:×(签名)
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